Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần SX và KD vật tư thiết bị VVMI

Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

Từ khi cổ phần hóa đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được mở rộng, thu hút thêm hành trăm lao động vào việc làm việc, sản xuất kinh doanh được ổn định, thu nhập tăng cao, đơn vị cân đối được tài chính và luôn đạt lợi nhuận theo kế hoạch cấp trên giao. Phòng Tổ chức hành chính: Giúp HĐQT và giám đốc công ty thống nhất quản lý nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương - đào tạo , công tác thanh tra bảo vệ – quân sự, công tác y tế toàn công ty. Phòng kế hoạch vật tư : Giúp HĐQT và giám đốc công ty thống nhất quản lý nghiệp vụ công tác kế hoạch vật tư - đầu tư trong công ty theo đúng quy định của nhà nước, quy định của cấp trên, điều lệ hoạt động của công ty và các quy định khác của công ty.

Phòng kế toán tài chính: Giúp HĐQT và giám đốc công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác thống kê tài chính theo pháp lệnh kế toán – Thống kê - Tài chính của nhà nước, quy định của cấp trên và điều lệ công ty. Xưởng sản xuất lưới thép lót nóc lò : Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất lưới thép lót nóc lò cung cấp đủ các mỏ than ở Quảng Ninh phục vụ cho việc khai thác than theo yêu cầu của Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – Vinacomin. Xưởng sản xuất vỏ bao xi măng : Nhiệm vụ là sản xuất vỏ bao xi măng cung cấp cho nhà máy xi măng La Hiên, Tân Quang, Quán Triều… Ngoài ra xưởng còn có bộ phận kinh doanh xi măng và các vật liệu xây dựng theo yêu cầu của Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – Vinacomin.

Chi nhánh công ty CP SX&KD VTTB - VVMI tại Hà Nội: Tổ chức thực hiện công tác kinh doanh than của đơn vị mình đảm bảo các nguyên tắc quản lý của Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – Vinacomin.

Phân theo trình độ

• Thực trạng hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI

Nguyên nhân là do doanh nghiệp đã mạnh dạn đổi mới dây chuyền sản xuất vỏ bao tự động hóa được nhập khẩu từ Ấn Độ và dây chuyền sản xuất máy đan lưới thép liên hoàn nên đã giảm bớt số lao động thủ công và tăng số nhân viên có trình độ kỹ thuật để vận hành dây chuyền. Sự tăng của tài sản đồng thời cũng là sự tăng lên của nguồn vốn chủ sở hữu cũng như các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cũng tăng lên do đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc, các phương tiện vận chuyển và xây dựng thêm các phân xưởng. Thực vậy, để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán, công ty đã cố gắng tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, phù hợp với đơn vị hạch toán độc lập và thích hợp với đơn vị hạch toán độc lập và thích hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty.

- Kế toán trưởng : Là người phụ trách duy nhất chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý và phân công trách nhiệm cho từng người, từng bộ phận có liên quan, chịu trách nhiệm về các thông tin báo cáo trước giám đốc và tổng công ty. - Kế toán vật tư, hàng hoá : Hàng tháng kế toán vật tư căn cứ vào phiếu nhập để lên chứng từ hàng hoá nhập và căn cứ vào các hoá đơn xuất hàng hoá, vật tư để lên chứng từ xuất đồng thời lập kế hoạch nộp thuế với ngân sách Nhà nước. Nhìn vào sơ đồ 3.3 có thể nhận thấy, đơn đặt hàng từ các xưởng, các hầm mỏ khai thác chế biến than, các công ty sản xuất xi măng, các chi nhánh đại lý sẽ trực tiếp đặt hàng thông qua nhân viên bán hàng, nhân viên thị trường của công ty.

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thông báo về số lượng hàng, giá cả, chiết khấu, tìm hiểu thị trường, khách hàng…Phòng kế toán tập hợp chứng từ vào sổ nhằm theo dừi tỡnh hỡnh hàng húa nhập, xuất trong ngày, thỏng để thấy được tình hình hàng hóa để phòng kinh doanh có chiến lược hợp lý.

Đánh giá thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Ra đời và hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, công ty cổ phần sản xuất và kinh daonh vật tư thiết bị - VVMI đã không ngừng lớn mạnh, mở rộng quy mô, nâng cao trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tại các cửa hàng, đại lý, chi nhánh trực thuộc công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh chính xác, kịp thời, đúng nguyên tắc và cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý và ra quyết định cho ban lãnh đạo công ty. Công tác lập, luân chuyển, sử dụng cũng như bảo quản chứng từ đều căn cứ vào chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành trên cơ sở đảm bảo đúng nguyên tắc phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ kế toán, với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.

Công tác ghi chép, hạch toán: Nhiều khi hóa đơn về chậm nên việc cập nhật hàng ngày gặp khó khăn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không được phản ỏnh theo dừi đỳng thời gian làm cho việc đối chiếu, kiểm tra, giỏm sát hàng hóa gặp khó khăn. Về hình thức thanh toán: Đối với khách hàng lớn thì chủ yếu là trả chậm hoặc trả góp cho nên bắt buộc công ty phải thường xuyên đối chiếu kiểm tra, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cũng như nguồn vốn của cụng ty bị chiếm dụng, và công ty cũng có thể gặp rủi ro khi khách hàng không thanh toán được. Tuy nhiên, các biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc không vi phạm lợi ích của công ty, không mất bạn hàng, đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh hiện nay thì việc giữ bạn hàng là vô cùng quan trọng.

Giá nguyên liệu đầu vào liên tục tăng nhưng giá bán không tăng hoặc tăng không đáng kể do các đơn đặt hàng đã được ký kết từ trước đây cũng là một trong những bất lợi cho công ty khi phương thức tiêu thụ theo đơn đặt hàng chiếm tới 70 – 80%.