Hệ thống hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng số 1

Phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi. Nợ, tài khoản ghi Có để nhập giữu liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán CICACCOUNT mà Công ty sử dụng. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động đăng nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Sổ cái hoặc Nhật kí- sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng ( hoặc bất kì thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Thực trạng kế toán CPSX

• Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1 Chi phí nhân công trực tiếp
• Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 1 Phương thức sủ dụng máy thi công
• Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng, từ đặc thù của sản phẩm xây dựng và từ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình nhận thầu, từng đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đó, Công ty quy định về nội dung của các bảng thanh toán lương, các bảng kê và các chứng từ thanh toán khác…phải ghi chi tiết đối tượng thanh toán thuộc đội xây lắp nào và chi phí cho hạng mục công trình nào. Trên cơ sở đó để Tổng giám đốc công ty có thể đánh giá được thành tích hay khuyết điểm của từng đội, đánh giá hiệu quả và công tác quản lý tổ chức sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, biện pháp tổ chức sản xuất của toàn Công ty để làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Chi phí NVL trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc phục vụ cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp. Khi cần mua NVL, vật tư với số lượng lớn Chỉ huy trưởng công trình thông báo với Đội trưởng đề xuất tiền mua NVL, chứng từ sử dụng ghi sổ là Bảng kê hàng hóa (Bảng 2.3) và Hóa đơn GTGT. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với chất lượng, hiệu quả lao động - nghĩa là giao khoán theo công trình, khối lượng công việc hoàn thành như: phần xây thô, phần điện, phần lát sàn.

Hàng ngày tổ trưởng theo dừi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân phục vụ thi công từng công trình, hạng mục công trình cụ thể trong tháng, rồi ghi vào nhật ký làm việc. Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, tổ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình cùng tổ trưởng sản xuất tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng công việc, sau đó xác nhận vào hợp đồng làm khoán (Bảng 2.6). Việc sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là tất yếu, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động nặng nhọc cho con người mà còn là tiền đề quan trọng để tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình.

Toàn bộ chi phí khấu hao do máy tính tự tính và kế toán tài sản cố định của công ty chịu trách nhiệm theo dừi và gửi giấy Bỏo nợ TSCĐ cho Đội thi cụng cụng trỡnh (Bảng 2.16). + Với các chi phí liên quan đến nhân công sử dụng máy thi công, cuối tháng sau khi trả lương cho công nhân, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương của các tổ và lập bảng tổng hợp chi phí nhân công sử dụng máy (Bảng 2.18) và gửi 1 bản sao lên phòng kế toán – tài chính của công ty. + Chi phí khác bằng tiền như: tiền giao dịch, tiếp khách,chi phí lãi vay mà các đơn vị trực thuộc phải trả cho Công ty,phí tham gia BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ..Các chi phí này cũng được phân bổ vào từng công trình Đội thi công tương tự như cách phân bổ lương nhân viên gián tiếp.

Tại công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên các bút toán chi tiết, kế toán đã hạch toán chi tiết và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí nên việc tổng hợp chi phí sản xuất ở công ty tương đối đơn giản. Kế toán in Sổ giá thành công trình thành 3 bản, 1 bản gửi đến kế toán trưởng xét duyệt, 1 bản gửi xuống Đội, Ban chủ nhiệm xây dựng đối chiếu, và 1 bản để lưu trữ. + Công ty thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí.

+ Công ty sử dụng kết hợp hình thức trả lương theo hình thức lương khoán, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Việc luân chuyển chứng từ về chi phí giữa phòng kế toán Đội, Ban chủ nhiệm công trình với Kế toán tại Phòng Kế toán- tài chính của công ty được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty Vinaconex-1 đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành nói riêng.

Bên cạnh đó, chi phí máy thi công là khoản chi phí tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công cũng là khoản mục không nhỏ.