Hoàn thiện hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH TM Âu

Kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lãi, lỗ) về tiêu thụ. Lợi nhuận gộp về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá. Lợi nhuận gộp còn gọi là lãi thơng mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp.

Lợi nhuận ( lãi, lỗ ) về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

*Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty bán buôn vừa thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng bán giao cho Công ty chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán đã nhận.

Còn nếu bên mua cử đại diện (hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán) đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao song hàng hoá đợc coi là tiêu thụ. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. * Hình thức bán hàng tự chọn: Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá trớc khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng.

Chứng từ và tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác

Bên có:+ Trị giá xuất kho của hàng hoá gồm: bán, giao đại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng. Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp. Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng ghi theo giá cha có thuế GTGT.

Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế GTGT. +TK 5114: "Doanh thu trợ cấp trợ giá", tài khoản này để phản ánh khoản Nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp trong truờng hợp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. Tài khoản này phản ánh giá trị thực tế của hàng hoá mua để tiêu thụ, bao gồm: Giá mua và chi phí thu mua.

Nội dung hạch toán theo từng phơng thức bán hàng

(2a) Doanh thu của hàng tiêu thụ trong kỳ (cha thuế GTGT) (2b) Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ. (6) Cuối kỳ, kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (7a) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu doanh thu thuần. Kế toán bán lẻ hàng hoá theo mô hình kế toán 1 cấp -Khi xuất hàng hoá giao cho các quầy hàng, cửa hàng.

-Khi nhận đợc báo cáo bán hàng hoặc bảng kê bán lẻ và bảng kê nộp tiền: phản ánh doanh thu bán lẻ. *Khoán doanh thu bán hàng (đơn vị nhận khoán không mở hệ thống sổ riêng mà toàn bộ công tác kế tóan đợc thực hiện ở đơn vị giao khoán). -Khi giao hàng hoá hoặc tiền vốn cho ngời nhận khoán Nợ TK1388: Phải thu của ngời nhận khoán.

Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp KKTX (hoặc KKĐK) ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt

* Hàng bán bị trả lại là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất nh trong hợp đồng đã. Các chi phí liên quan đến việc hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phải chi thì phản ánh vào chi phí bán hàng (TK 641). Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua đợc ngời bán chấp thuận do hàng không đúng quy cách phẩm chất.

-Bớt giá cho ngời bán mua: Là khoản tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua mua với khối lợng lớn tính trên giá bán thông thờng. -Hồi khấu: Là số tiền giảm trừ cho ngời mua tính trên số lần các nghiệp mua hàng của một khách hàng trong thời gian nhất định. Không phản ánh vào TK này số giảm giá( cho phép ) đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đã đợc khấu trừ vào tổng giá trị bán ghi trên hoá đơn.

Công ty TNHH TM Âu á

Tuy nhiên do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vãn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính. Bộ máy kế toán của công ty gồm những cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn sâu cùng với sự phân công công việc hợp lý là một trong những nhân tố giúp cho công tác hạch toán đợc chính xác và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay. (trên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và báo cáo bán hàng) nên sẽ biết đợc doanh thu của từng loại hàng, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với ban lãnh đạo của công ty để ra quyết định kinh doanh hợp lý nhất.

Chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT, từ khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đến khi quay về phòng kế toán còn chậm, làm cho kế toán không phản ánh đợc kip thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Vì khi hàng hoá tiêu thụ xong rồi, đợc nhân viên bán hàng lập bảng kê, sau đó gửi lên phòng kế toán cho kế toán bán hàng và lúc này kế toán bán hàng mới căn cứ vào bảng kê để lập hoá đơn GTGT. Công ty áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) do vậy đến cuối kỳ, sau khi tính đợc giá thực tế bình quân và căn cứ vào số lợng hàng xuất trong kỳ, kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán trong kỳ.

Ngoài ra ta thấy rằng công ty cha thực sự phát huy hết các phơng thức bán hàng trong điều kiện nh hiện nay vốn là một công ty lớn, số lợng các mặt hàng lớn và phong phú về chủng loại (nh cha áp dụng phơng thức bán hàng tay ba- Bán buôn không qua kho..). Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức này đảm bảo việc đối chiếu rất chặt chẽ, nhng từ khi công ty đa mày vi tính vào sử dụng thì lại gặp không ít khó khăn (do có nhiều loaị sổ sách, hệ thống sổ phức tạp), hình thức này thích hợp với kế toán thủ công hơn. Với trình độ tay nghề nh hiện nay, công ty hoàn toàn có thể sử dụng phơng pháp lập danh điểm hàng hoá - tức là quy định cho mỗi thứ hàng hoá một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các con số và chữ cái để thay thế tên gọi , quy cách của chúng.

+Tích cực các hoạt động quảng cáo: Qua quảng cáo, hàng hoá của công ty sẽ đợc ngời tiêu dùng biết đến, gây sức ép cạnh tranh với các hãng cùng ngành nghề kinh doanh nh Công ty bánh kẹo Hải Hà, Công ty bánh kẹo Tràng An..Vì vậy, công ty nên dành cho công tác quảng cáo một khoản ngân sách thích hợp. Nghiên cứu lý luận và thực tế cho thấy tổ chức hợp lý qúa trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại vì nó giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và hạch toán đợc lỗ, lãi - kết quả của hoạt động kinh doanh. Trên cơ sở đó, củng cố đợc kiến thức đã đợc học, đi sâu tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng trong Công ty.

Tại Công ty TNHH TM Âu á – một doanh nghiệp Thơng mại lớn tổ chức công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ khá hợp lý, thể hiện ở khá nhiều mặt mạnh song bên cạnh đó cần một số tồn tại không thể tránh khỏi.