Hoạt động sản xuất của Công ty 20 và vai trò của kế toán

Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây

Điều đó có thể thấy việc quản lý tổ chức sản xuất của công ty rất tốt. Chỉ tiêu lợi nhuận gộp(tổng lợi nhuận trớc thuế) của công ty ngày càng tăng qua các năm nhng tốc độ tăng có xu hớng giảm. Một trong những thành công của công ty là mở rộng thị trờng và tiết kiệm chi phí sản xuất.

Đây là những nhân tố tích cực mà công ty phải phát huy hơn nữa.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi các chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, sản xuất phụ, tính gía thành sản phẩm do Công ty sản xuất, liên quan các tài khoản: TK 621 – chi phí sản xuất chung, TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp, TK. Các nhân viên này có nhiệm vụ thực hiện công tác ghi chép ban đầu tại các phân xởng, các kho vật t, nguyên liệu, thành phẩm. Tại kho: Thủ kho phải tuân thủ theo chế độ và điều lệ của Công ty, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo nhập, xuất, tồn và chuyển lên phòng kế toán Công ty.

+ Số lợng bán thành phẩm, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm và số l- ợng sản phẩm hòan thành để tính lơng cho cán bộ công nhân viên. Cuối tháng, nhân viên thống kê Xí nghiệp lập báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu và báo cáo chế biến nguyên vật liệu, báo cáo thành phẩm, báo cáo thanh toán lơng để chuyển lên phòng kế toán tài vụ của Công ty. Về mặt quản lý nhân viên thống kê chịu sự quản lý của giám đốc Xí nghiệp, về mặt nghiệp vụ chuyên môn do kế toán trởng hớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra.

Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đôỉ dữ liệu kế toán thành thông tin kế toán. Nhờ sử dụng kế toán máy nên không cần phải làm thủ công các công việc nh: ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán mà chỉ thực hiện phân loại, bổ sung thông tin chi tiết trên các sổ.

Chế độ kế toán áp dụng

Đăc điểm của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. * Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm (Phụ lục số 03): Báo cáo này cho thấy giá thành cụ thể của từng đơn vị sản phẩm từ đó công ty có kế hoạch sản xuất và điều chỉnh giá thành cho hơp lý. * Báo cáo tình hình quân số và thu nhập của công nhân viên (Phụ lục số 5): Báo cáo cho thấy quân số và thu nhập bình quân của công nhân viên từ đó có thể so sánh với các năm trớc và đặt kế hoạch cho năm sau để không ngừng nâng cao thu nhập của ngời lao động.

Nguyên vật liệu chính là vải các loại, vật t phụ liệu bao gồm rất nhiều loại nh: màu nhuộm, chỉ nhuộm, chỉ may, nhãn mác, khuy, khóa Vì vậy kế toán vật t… phải cung cấp thông tin về số lợng, chất lợng, chủng loại quy cách của các loại vật liệu công cụ nhập – xuất – tồn (N- X – T) theo từng loại, nhóm, thứ. Mặc dù còn nhiều khó khăn, song lãnh đạo chỉ huy Công ty đã quán triệt tốt nhiệm vụ trên giao, chú trọng kiện toàn lại bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất ở các đơn vị mới sát nhập về, đa hoạt động của Công ty đi vào nề nếp đáp ứng yêu cầu tình hình thực tế của Công ty. Trớc tình hình trên, Công ty đã có những biện pháp tích cực tạo đủ vốn cho sản xuất kinh doanh, tăng cờng đẩy mạnh khâu tiêu thụ và thanh toán tiền hàng, tính toán tồn kho hợp lý sử dụng linh hoạt các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh giảm thiểu các khoản lãi vay ngân hàng, tiết kiệm chi phí sản xuất.

Trong công tác qủan lý phục vụ sản xuất, Công ty đã tiết kiệm ở một số nội dung chi phí: Điện, xăng xe, văn phòng phẩm đựơc hàng trăm triệu đồng, góp phần nâng cao hiệu qủ sản xuất kinh doanh. Đợc sự quan tâm toàn diện của Đảng uỷ, thủ trởng TCHC và Bộ quốc phòng, Công ty đã hoàn thành dự án đầu t Xí nghiệp dệt kim, dự án Xí nghiệp may quốc phòng, đổi mới máy móc thiết bị Xí nghiệp dệt vải. Đội ngũ kế toán còn rất trẻ và nhiệt tình có năng lực, có trách nhiệm cao với phần hành kế toán của mình, đặc biệt đã nhanh chóng ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán, giúp cho việc tính toán tổng hợp.

Công ty đã thực hiện chế độ khoán quỹ lơng, trả lơng theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái làm việc và không nghỉ tự do đồng thời không để lãng phí máy móc thiết bị góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất nâng… cao hiệu quả sản xuất hơn nữa.

Nhợc điểm

Phần lớn tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất là đúng đắn trên cơ sở khoa học, kết hợp lý luận và thực tế, phục vụ tích cực cho công tác tính gía thành. Một trong những u điểm lớn nhất trong công tác tính giá thành sản phẩm mà Công ty đang áp dụng là kỳ tính giá thành. Công ty đợc đánh giá là đơn vị có tình hình tài chính lành mạnh, khả năng thanh toán cao thu nộp ngân sách đúng hạn, kịp thời chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách chế độ quy định của Nhà nớc và quân đội.

Đồng thời các Xí nghiệp phân tán ở các nơi nên việc hỗ trợ lẫn nhau khi có những đơn đặt hàng lớn còn gặp nhiều khó khăn. Các đơn vị thành viên cha nêu cao tinh thần chủ động trong tìm kiếm, khai thác, ký kết hợp đồng kinh tế xuất khẩu. Trong công tác đầu t xây dựng cơ bản, việc đôn đốc tiến độ thi công, công trình với bên B cha triệt để dẫn đến còn có công trình tiến độ hoàn thành chậm so với yêu cầu nh dự án Xí nghiệp may quốc phòng, dự án nhà điều hành Xí nghiệp.

Nhng hình thức này lại thích hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phạm vi hoạt động tập trung trong địa bàn nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kịp thời và thờng do kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo, quản lý. Trong khi đó, Công ty 20 lại có các Xí nghiệp đóng tại các địa điểm khác nhau, cách xa trụ sở chính của Công ty.

Kiến nghị

+ Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc để đảm bảo cho công nhân làm việc ít mệt mỏi, an toàn thuận lợi, giảm bớt các động tác và thời gian vô ích do phải đi lại tìm kiếm dụng cụ hoặc chờ NVL. + Tăng cờng quản lý máy móc, thiết bị hiện có nhằm bảo dỡng sửa chữa kịp thời, giảm số giờ công do máy hỏng. Để nâng cao chất lợng năng suất và chất lợng sản phẩm, Công ty cần cải tiến hệ thống tổ chức quản lý sản xuất, xây dựng một quy trình sản xuất hợp lý, hiệu quả, mang tính chuyên môn hoá cao.

Đồng thời, Công ty cũng phải tổ chức dây chuyền sản xuất hợp lý, đa vào áp dụng những quy trình công nghệ mới nhằm tạo ra các sản phẩm mới có giá trị cao. Muốn vậy Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật đề xuất các quy trình công nghệ tiên tiến nhất phù. Trong công tác kế toán nếu Công ty thực hiện nối mạng quản lý trong toàn Công ty sẽ rất thuận lợi cho việc cung cấp các thông tin để hạch toán kế toán từ các Xí nghiệp lên trụ sở chính của Công ty.

Nó sẽ giúp cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời hơn, chính xác hơn cho ban giám đốc ra quyết định quản lý, giúp Công ty hoạt động hiệu quả hơn. Chính vì vậy, để phục vụ cho quá trình phát triển, Công ty nên chú ý xây dựng kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất.