Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty hoá dầu Petrolimex

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổ chức sử dụng vốn l u động của doanh nghiệp

Việc tăng vòng quay vốn có thể giúp cho doanh nghiệp giảm đợc lợng VLĐ cần thiết trong kinh doanh, giảm đợc lợng vốn vay hoặc có thể mở rộng quy mô. Do tăng tốc độ luân chuyển vốn nên doanh nghiệp có thể phát triển thêm tổng mức luân chuyển, song không cần tăng thêm hoạc tăng không đáng kể qui mô. Số vòng quay hàng tồn kho càng cao thì vốn luân chuyển càng nhanh, việc kinh doanh đợc đánh giá là tốt vì doanh nghiệp chỉ đầu t cho hàng tồn kho thấp mà vẫn đạt đợc daonh số cao.

Chỉ tiêu này lớn hay nhỏ thì tốt còn tuỳ thuộc vào chính sách của doanh nghiệp : nh mục tiêu mở rộng thị trờng, chính sách tín dụng của doanh nghiệp. Do đó, để nâng cao hiệu quả tổ chức, quản lí và sử dụng VLĐ thì phơnghớng chung là sử dụng vốn tiết kiệm, hợp lí và không ngừng nâng cao doanh thu bán hàng trên một đồng VLĐ sử dụng. Việc xác định đúng nhu cầu VLĐ cần thiết có y nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp đa ra kế hoạch tổ chức huy động vốn nhằm hạn chế tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn sản xuất kinh doanh hoặc phải đi vay ngoài kế hoạch với lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tích cực khai thác triệt để nguồn vốn bên trong nhằm đáp ứng kịp thời cho nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp , đồng thời tính toán lựa chọn hình thức huy động bên ngoài với mức độ hợp lí của từng nguồn nhằm đảm bảo cơ cấu nguồn vốn tèi u. Khi quyết định đầu t , doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ thị trờng tiêu thụ, tình hình cung ứng nguyên vật liệu, quá trình công nghệ, áp dụng tổng hợp nhiều biện pháp để rút ngắn chu kì sản xuất. Thứ ba: Tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh cong tác tiêu thụ sản phẩm , doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, các khâu của quá trình sản xuất , từ khâu dự trữ sao cho nguyên vật liệu đầu vào của quá trình sản xuất đáp ứng về số lợng, chất lợng, chủng loại và không thất thoát phục vụ cho công đoạn tiếp theo, rút ngắn thời gian gián đoạn trong chu kì sản xuất.

Tiếp đó doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao,trên cơ sở định mức đa ra sao cho giảm mức thấp nhất những hao hụt về chi phí,…. Mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng cờng công tác tiếp thị,Marketing, thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm , tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ, hạn chế tối. Quản lí tốt vốn tồn kho dự trữ để luôn có mức dự trữ tồn kho hợp lí, vừa đảm bảo sản xuất vừa sử dụng, lại không bị thiếu hàng hoá sản phẩm để bán, đồng thời tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.

Thực hiện biện pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng phát huy chức năng giám đốc của tài chính trong việc sử dụng tiền vốn nói chung và VLĐ nói riêng ở tất cả các khâu từ dự trữ, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm ….

Thực trạng việc tổ chức, quản lí và sử dụng vốn lu động tại công ty hoá dầu Petrolimex

Trong quá trình hoạt động, để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của công ty, Bộ Thơng Mại đã cho phép công ty Dầu nhờn Petrolimex đổi tên thành công ty hoá dầu Petrolimex theo quyết định số 1191/1998 QĐ/BTM ngày 13/8/1998. PLC là một doanh nghiệp nhà nớc, có t cách pháp nhân, hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập, có tài khoản riêng,có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty đã đợc Tổng công ty và Bộ Thơng Mại duyệt. Do công ty PLC có chức năng chính là bán buôn, bán lẻ các sản phẩm hoá dầu cho thị trờng trong nớc và một phần xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài, do đó tổng tài sản cố định và đầu t dài hạn chỉ chiếm hơn 1/5 tổng tài sản (21.750%).

Sở dĩ trong một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động thơng mại nh công ty có sự gia tăng về TSCĐ là do trong năm để đảm bảo nghiên cứu, pha chế tạo ra sản phẩm chất lợng cao và thực hiện mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm nên công ty có sự đầu t thêm vào TSCĐ nhằm đáp ứng tình hình mới bằng việc mua sắm thêm một số máy móc hiện đại phục vụ cho pha chế và thử nghiệm. Để hoàn thành tốt công tác kinh doanh, bộ máy quản lí của công ty đợc tổ chức rất chặt chẽ, khoa học giúp cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt đợc tình hình một cách kịp thời và giúp cho việc ra quyết định kinh doanh đúng đắn và chính xác. - Giám đốc: Phụ trách chung, quản lí giám sát mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và Tổng công ty về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, về tính hiệu quả cũng nh việc chấp hành pháp luật hiện hành.

- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tham mu và giúp đỡ giám đốc trong việc quản lí kinh tế, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê từ công ty tới các xớ nghiệp, chi nhỏnh; theo dừi tỡnh hỡnh biến động vốn, tài sản của cụng ty theo. - Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty và làm các dịch vụ hoá nghiệm, dịch vụ kĩ thuật phục vụ cho việc bán hàng đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng, kiểm tra xét duyệt các luận chứng kinh tế kĩ thuËt. - Các đơn vị trực thuộc: Chi nhánh hoá dầu(CNHD) Hải Phòng, CNHD Đà Nẵng, CNHD Cân Thơ, xí nghiệp dầu nhờn Hà Nội, CNHD Sài Gòn có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh trên địa bàn mình đảm nhiệm, đảm bảm cung cấp hàng cho mọi miền trên toàn quốc.

Các chi nhánh, cửa hàng là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đợc công ty cấp vốn kinh doanh để hoạt động, có bảng tổng kết tài sản riêng, phản ánh đầy đủ mọi hoạt động và kinh doanh tại xí nghiệp, chi nhánh, có trách nhiệm tổ chức tốt bán hàng và tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch của công ty, dự trữ tồn kho ở mức quy định và đợc cho khách hàng nợ theo định mức khống chế tối đa. - Phòng tài chính kế toán công ty thực hiện các công tác kế toán phát sinh tại văn phòng công ty, kiểm tra báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc để tổng hợp, báo cáo kế toán công ty, báo cáo Tổng công ty và các cơ quan quản lí nhà nớc. Bên cạnh sản phẩm của PLC còn có nhiều đối thủ cạnh tranh trong nớc nh APP(thuộc tổng công ty hoá chất), Vidamo, công ty TNHH Toàn Tâm, Đông Dơng các đối thủ là các công ty có… vốn đầu t nớc ngoài mang nhãn hiệu BP, Castrol, Mobil, Caltex, Shell.

Với thế mạnh có hệ thống bán lẻ trên toàn quốc, thị phần của PLC về sản phẩm dầu mỡ nhờn trong thị tròng công nghiệp và dân dụng đạt 25, trong khi Castrol Việt Nam dù mới đi vào hoạt động đợc 6 năm chiếm 24% thị phần, số còn lại chia. Tuy nhiên khó khăn vẫn còn ở phía trớc bởi trong năm vừa qua liên doanh sản xuất nhựa đờng Total-Việt Nam (giữa Petro Việt Nam với tập. đoàn Total Fina và công ty dịch vụ sản xuất và thơng mại Vũng Tàu) đã ra đời với công suất thiết kế vào khoảng 200.000 tấn/năm. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình , công ty hoá dầu đã không ngừng đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, tận dụng triệt để những thuận lợi và khắc phục những khó khăn, từng bớc đạt đợc những thành quả đáng kể, đảm bảo khẳng định đợc vị trí ở thị trờng trong nớc và hớng ra thị trờng nớc ngoài.

- Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm của công ty là dầu gốc làm nguyên liệu chính đều phải nhập khẩu nên chịu tác động của giá cả thị trờng thế giới, chi phí vận chuyển bảo quản, thuế nhập khẩu Nên làm chi phí… nguyên liệu lớn, ảnh hởng đến giá thành từ đó tác động đến lợi nhuận của công ty. - Cùng với việc mở cửa nên kinh tế, thị phần của công ty có phần bị thu hẹp do hàng loạt các công ty dầu nhờn nổi tiếng trên thế giới nh: Mobil, Castrol, Esso, Caltex, đã xâm nhập vào thị tr… ờng Việt Nam với các chiến dịch quảng cáo và khuyến mại rầm rộ.