Quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Diêm Thống Nhất
MỤC LỤC
Sổ kế toán chi tiết vật liệu
Từ các phiếu giao nhận đó kế toán lập ra bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất theo từng nhóm vật liệu và bảng chi tiêu giá trị trên cơ sở luỹ kế xuất, nhập kế toán lập bảng nhập- xuất- tồn kho phản ánh theo chỉ tiêu giá trị sau đó đối chiếu với sổ số d. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ hàng tồn kho; là phơng phỏp khụng theo dừi thờng xuyên liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho trên các tài khoản hàng tồn kho, mà chỉ theo dừi phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho định kỳ và cuối thỏng căn cứ vào số liệu kiểm kê định kỳ hàng tồn kho. Vật liệu trong doanh nghiệp giảm thờng do các nguyên nhân nh là:Xuất dùng để sản xuất sản phẩm, Xuất dùng cho các bộ phận trong doang nghiệp nh phân xởng sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp, phục vụ sửa chữa lớp, góp vốn liên doanh, cho vay tạm thời.
Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ký) Ngoài ra còn có 1 số hình thức sổ kế toán. Bảng phân bổ Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ. STT Ghi có các TK. Đối tợng sử dụng. HT TT HT TT HT TT. thực trạng về kế toán nguyên vật liệu ở công ty thống nhất. A) khái quát chung về công ty cổ phần diêm thống nhÊt. Nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy Diêm Thống Nhất là sản xuất diêm hộp phục vụ cho toàn miền Bắc , tuy nhiên quy mô ban đầu còn nhỏ với 200 cán bộ công nhân viên , thiết bị ban đầu ít và còn lạc hậu ,quy mô phát triển nhà máy rất nhanh , sản lợng còn thấp với 25,54 triệu bao /năm. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình công nghệ sản xuất mà công ty hình thành cơ cấu quản lý của chúng tôi cổ phần Diêm Thống Nhất đợc tổ chức theo hớng tinh giảm gọn nhẹ bao gồm cacs phòng ban có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau theo kiểu Công Nghiệp Hoá phân cấp một số quyền hạn , trách nhiệm nhất định nhằm đảm bảo chức năng quản lý sản xuất một chách có hiệu quả , tiết kiệm.
- Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty ,quyết định toàn bộ các vấn đề chức nhân sự trong công ty , bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Đồng thời qua các báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất… kinh doanh của công ty ở mỗi niên độ kế toán đề ra các báo cáo phơng pháp phân phối lợi nhuận trích lập các quỹ của công ty , ;ập các phơng án sản xuất cho các năm tiếp theo , phê chuẩn các quyết định của Hội đồng quản trị. - Căn cứ vào quy mô sản xuất , quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của công ty phù hợp với trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán ( đều có trình độ đại học trở lên ) phòng tài vụ thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty tại xí nghiệp không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân. + Kế toán phụ trách hạch toán các khoản phải trả với các đối tác của doanh nghiệp và các cơ quan chức năng nhà nớc : Theo dõi chi tiết từng khách mua hàng về số lợng giá trị tiền hàng các khoản phải thu phải trả đối với từng… khỏch hàng theo dừi cỏc hợp đồng , thế chấp , bảo hành , kiểm tra cỏc khoản thanh toán ( nếu có ). + Kế toán tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra hạch toán tiền lơng , BHXH, BHYT, KPCĐ , thanh toán tiền lơng , thởng các khoản phụi cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc. Thanh toán các khoản bảo hiểm cho các công nhân viên , theo dõi trích lập và sử dụng quỹ lơng. Kế toán tổng hợp số liệu tính giá thành và lập báo cáo kết quả kinh doanh. + Thủ quỹ : Có trách nhiệm , nhiệm vụ theo dõi lơng , Tiền mặt hiện có của công ty , thực hiện nhiệm vụ thu - chi tiền. các nghiệp vụ kinh tế tại các xí nghiệp thành viên thống kê số liệu ban đầu cung cấp cho phòng tài vụ. B) thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất.
Phân loại nguyên vật liệu
Muốn việc đánh giá đợc chính xác mỗi doanh nghiệp tìm cho mình một cách tính toán hợp lý nhất. Khi nhập kho nguyên vật liệu công ty đã sử dụng giá thực tế , giá này đợc xác định tuỳ theo từng nguần nhập nguyên vật liệu chính của công ty là gỗ đợc thu mua trên thị trờng trong nớc. Giá vật liệu mua = giá mua trên hoá đơn + các chi phí phát sinh ( nếu có ) b) Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu.
Tại kho hàng ngày khi nguyên vật liệu về đến kho , cán bộ phong vật t ghi vào phiếu nhập kho các nội dung tên vật t , quy cách , đơn vị tính , số lợng vật t mua vào các cột trên phiếu nhập kho Sau đó tr… ởng phòng vật t xem xét hoá. Nếu phù hợp thì ký duyệt phiếu nhập kho và chuyển xuống thủ kho để nhập kho nguyên vật liệu. Thủ kho phải xem xét cụ thể về chủng loại , số lợng , chất lợng , quy cách ghi trên hợp đồng.
Nếu kiểm nghiệm nguyên vật liệu đúng vào đảm bảo chất luợng thì nhập kho ghi vào.
Công tác tổ chức hạch toán vật liệu tại công ty cổ phần Diêm Thống NhÊt
STT Tên Vật T Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Xí nghiệp hộp bao. Công tác tổng hợp xuất nguyên vật liệu là một trong những khâu chủ yếu của kế toán vật liệu. Thông qua đó biết đợc chính xác , kịp thời đầy đủ của từng loại xuất dùng.
Xuất vật liệu tính vào chi phí sản xuất ngoài kế toán ghi : Nợ TK 641. Công tác kế toán xuất nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá thực tế hiện nay công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên bảng tính giá thành thực tế vật liệu là bảng kê số 3. Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật.
Nhận xét chung về công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Diêm Thống Nhất.
Nhận xét về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty
- Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng cải thiện, củng cố, hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của công tác hạch toán của công ty. - Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu , công ty đã sử dụng phơng pháp sổ số d.Theo ẹm thì phơng pháp này rất phù hợp với tình hình của công ty vì nó khắc phục đợc sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu. - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ , là hình thức phổ biến và có nhiều u điểm phù hợp với điều kiện kế toán của Công ty nói chung và của kế toán nguyên vật liệu noi riêng.
Hiện nay , đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao , ở nớc ta đang diễn ra một quá trình tin học hoá trong nhiều lĩnh vực của nền kinhtế quốc dân , áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở các doang nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với. Đối với kế toán nguyên vật liệu có thể xây dựng chơng trình tự động hoá toàn bộ chơng trình về xử lý , lu giữ , bảo quản chứng từ , in ấn sổ sách với Công ty Diêm Thống Nhất kế toán chi tiết nguyên vật liệu phần lớn đợc thực hiện trên máy vi tính , nhng phần tính giá thành nguyên vật liệu vẫn phải do kế toán tự khớp giá, do vậy đòi hỏi kế toán phải cẩn thận mới đảm bảo đợc độ chính xác cao. Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với Công ty Diêm Thống Nhất , nhất là khi trong thị trờng hiên nay giá cả lại không ổn định do có sự cạnh tranh nhiều giữa các Công ty với Công ty..mà nguyên vật liệu thì.
Vấn đề đặt ra là Công ty phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép, tránh tình trạng mua nguyên vật liệu quá ít gây lên tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất , hoặc mua với số lợng quá nhiều gây lên tình trạng ứ đọng vốn , h hỏng , lãng phí vật t.