MỤC LỤC
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng. Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định, với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Cuối kỳ phân ra các khoản ghi giảm chi phí vào những TK liên quan, còn lại phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng kết chuyển vào TK 154 ( doanh nghiệp áp dụng PPKKTX ) hay vào TK 631 ( doanh nghiệp áp dụng PPKKĐK ).
Phơng pháp này tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán ít nhng mức độ chính xác không cao vì chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang chỉ có 1 khoản CPNLVLTT.
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến liên tục theo một trình tự nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục. Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất, chế tạo ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán, xác định số chi phí của từng phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng đó, những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng còn chi phí chung cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể mà giá thành định mức của các bộ phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm hoặc giá thành định mức của nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ, từng phân xởng tổng cộng lại hoặc cũng có thể tính luôn cho sản phẩm.
THựC Tế Tổ Công tác Kế TOáN tập hợp CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM Tại CÔNG TY CƠ KHí, xây. Với sự đa dạng về sản phẩm, Công ty có thể tận dụng đợc nguồn lực của mình để mang lại hiệu quả cao, thích ứng với sự năng động của cơ chế thị trờng. Và hiện nay, uy tín của Công ty đang dần đợc tăng lên tạo điều kiện thu hút các chủ đầu t ký kết các hợp đồng..tạo.
Mỗi xí nghiệp, phân x- ởng, đội chuyên trách về một lĩnh vực hoạt động và giữa các xí nghiệp, phân xởng, đội, có mối liên hệ với nhau trong quá trình hoạt động. Công ty trong việc thực hiện công tác hạch toán kế toán, các kế toán xí nghiệp, phân xởng, đội, đều tiến hành hạch toán ban đầu thu thập các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị mình sau đó tập hợp lại rồi chuyển lên phòng kế toán Công ty. Tuy nhiên xí nghiệp cha phải là một pháp nhân nên vẫn phải thông qua công ty trong việc thanh toán mở tài khoản.Đối với phân xởng thì hoạt động phụ thuộc vào sự chỉ đạo chung của công ty và tiến hành sản xuất các sản phẩm cơ.
+ Phòng kỹ thuật - KCS: Nghiên cứu, cải tiến nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, thực hiện kế hoạch đầu t chiều sâu và mở rộng sản xuất, tổ chức quản lý tình hình thiết bị máy móc nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng và quá trình sản xuất. + Phòng kế toán - tài chính: Thực hiện chức năng quản lý toàn bộ vốn và tài sản của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán trong phạm vi công ty.Thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành thực tế sản phẩm, lập báo cáo thống kê, báo cáo tài chính theo định kỳ. Chịu trách nhiệm trứớc giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra các hoạt động kinh tế ở các đơn vị cơ sở, đào tạo, bòi dỡng các cán bộ trong công ty.
Việc hạch toán chi phí sản xuất đúng đối tợng sẽ có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn xí nghiệp đảm bảo cho công tác tính giá thành chính xác, kịp thời. Xí nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm hàng hoá mà Xí nghiệp đó tiến hành, căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp, sử dụng của từng loại sản phẩm đó mà xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp. Mặc dù, ở mỗi phân xởng trong xí nghiệp Đúc có các chức năng khác nhau nhng lại có sự thống nhất với nhau về mặt thời gian và tiến độ kế hoạch để cùng nhau tạo ra sản phẩm chính là : Hàng thép, gang, ống gang.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp, việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm đợc quản lý chặt chẽ và tuân theo quy tắc : Khi có nhu cầu lĩnh vật t để sản xuất, tổ trởng viết giấy xin lĩnh : số lợng, chất lợng và chủng loại rồi trình kỹ thuật và giám đốc ký duyệt. Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nhật ký chung, Sổ cỏi tài khoản 621, sổ chi tiết cho từng phõn xởng để theo dừi chi phớ từng phân xởng và các sổ cái các tài khoản có liên quan (trang số 47, 48, 49). Vì các phân xởng khác nhau có chức năng và nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm khác nhau nên vật t xuất cho các phân xởng khác nhau cả về chủng loại và chất lợng do vậy tại xí nghiệp đúc chi phí nguyên vật liệu không cần phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định : Khoản mục này đợc tổng hợp vào chi phí sản xuất chung, bao gồm khấu hao cơ bản của toàn bộ tài sản cố định đang đợc sử dụng trực tiếp vào sản xuất tại các phân xởng nh: nhà xởng, máy móc thiết bị. Chi phí khấu hao đợc hạch toán vào tài khoản này không bao gồm chi phí khấu hao cơ bản của những tài sản cố định đợc sử dụng cho việc phục vụ quản lý chung của Xí nghiệp. Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định là cơ sở để ghi sổ kế toán và làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các kỳ hạch toán.
Sau khi tính toán đợc gía trị sản phẩm dở dang ở các phân xởng, kế toán tổng hợp lập biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang.
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, Xí nghiệp đ áp dụng phã ơng pháp tính giá thành là phơng pháp tính giá thành phân bớc : Giá thành của sản phẩm hoàn thành bao gồm tổng giá thành các khâu : Khâu làm mẫu ( Phân xởng mộc mẫu), Khâu khuôn ( phân xởng làm khuôn), Khâu lò ( Phân xởng lò), Khâu hoàn thiện ( Phân xởng hoàn thiện). Trong đó, chi phí nhân công trực tiếp đợc phân bổ dựa trên cơ sở đơn giá lơng, tỷ lệ lơng, các cộng phát sịnh bảo hiểm x hội và số lã ợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, chi phí sản xuất chung trong kỳ ( gồm chi phí bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khấu hao tài sản cố định..) đợc phân bổ theo các số lợng sản phẩm sản xuất. Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành sản phẩm, lợng giá trị của yếu tố chi phí đ đã ợc chuyển dịch vào sản phẩm đ hoàn thành có ýã nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế hiện nay.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là trong cơ chế thị trờng, Xí nghiệp đ ra sức tăng cã ờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Xí nghiệp, kế toán thực sự đợc coi là công cụ quản lý. - Việc áp dụng hình thức tính lơng của cán bộ sản xuất trực tiếp dựa trên cơ sở đơn giá. - Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thì Xí nghiệp đ xác định đốiã tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành là phù hợp với trình độ của nhân viên trong phòng kế toán.
Xí nghiệp Đúc hiện nay, trong hạch toán chi phí chi phí nhân công trực tiếp đó là việc hạch toán chi phí lơng công nhân quản lý phân xởng vào TK 622, kế toán cha thoả. Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp Đúc là cha chính xác, mặc dù việc trả lơng theo sản phẩm làm cho tiến trình sản xuất đợc kịp thời. Nh vậy, nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí tiền lơng tăng lên kéo theo giá thành cũng sẽ biến động tăng, mặt khác doanh thu bán hàng của Xí nghiệp lại không cố định từ đó ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tuy nhiên việc trả lơng theo sản phẩm dễ làm cho công nhân chạy theo số lợng mà đôi khi không để ý đến chất lợng sản phẩm. Còn đối với tiền lơng nghỉ phép của công nhân, kế toán vẫn hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh nh các khoản lơng khác theo định khoản. Do đó, để chi phí sản phí và giá thành ít biến động giữa các kỳ, kế toán nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên.