Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tân Đạt - Công ty vận tải Hà Nội

Lĩnh vực lao động tiền lương

- Tham mưu làm thủ tục thực hiện chế độ nâng ngạch, nâng bậc lương hàng năm và quyết định cho cán bộ công nhân viên thuộc thẩm quyền của công ty và làm thủ tục đề nghị tổng công ty nâng ngạch, nâng bậc lương đối với cán bộ công nhân việc thuộc diện do tổng công ty quản lý. - Bộ phận lao động- tiền lương với các bộ phận khác có mối quan hệ giúp đỡ, hợp tác cùng nhau làm việc tạo cho tiến độ làm việc của trung tâm được đẩy nhanh: Chẳng hạn như nhân viên tiền lương- chế độ phối hợp với phòngvận tải và phòng kế toán trong việc tính lương hàng tháng và trừ lương chất lượng đối với công nhân lái xe, nhân viên phục vụ vi phạm. - Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng: khi có nhu cầu mở rộng sản xuất, khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, khi một số vị trí công tác cần có chuyên viên có nghiệp vụ cao, hoặc để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định tăng trưởng sản xuất kinh doanh.

+ Mọi người lao động có đủ tiêu chuẩn về tuổi đời, sức khỏe, trình độ văn húa, trỡnh độ chuyờn mụn, cú lý lịch rừ ràng, khụng vị phạm phỏp luật và cú nguyện vọng làm việc gắn bó lâu dài với công ty đều có thể đăng ký tuyển dụng vào trung tâm. + Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào nhu cầu đào tạo cán bộ công nhân viên, định hướng của công ty năm và tình hình thực tế của đơn vị để xác định nhu cầu của đơn vị, điền vào mẫu BM-62-04 chuyển cho cán bộ đào tạo phòng nhân sự. + Trưởng phòng nhân sự căn cứ vào nhu cầu của các đơn vị, tình hình thực tế của công ty và các quyết định của cấp trên(nhà nước, tổng công ty, ngành.)để xác định nhu cầu đào tạo chung của công ty từ đó lập kế hoạch đào tạo.

Ngoài chế độ tiền lương, Công ty cổ phần vận tải thương mại và du lịch Đông Anh còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của công ty. Thưởng thường xuyên là thưởng do làm đạt mức doanh số cao, thưởng không thường xuyên bao gồm thưởng nhân dịp lễ tế, thưởng thi đua Công ty xếp hạng để thưởng, tuy nhiên việc thưởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tượng trưng bởi lẽ Công ty xác định là doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh làm nhiều lương cao không cần phải trông chờ vào tiền lương đối với công nhân viên Công ty.

Lĩnh vực kinh tế kế hoạch

- Kết hợp với Gara để quản lí xe và phương tiện vào bảo dưỡng sửa chữa đỳng kỡ cấp và tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh phương tiện. - Kết hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thanh quyết toán mua sắm vật tư phụ tùng và hồ sơ bảo dưỡng sửa chữa. - Phối hợp với cỏc đơn vị lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dừi kớ kết hợp đồng đón trả khách.

- Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện các chương trình quảng bá thông tin tuyên truyền về thương hiệu của trung tâm. - Phụ trách và tổ chức triển khai các mảng thông tin trên xe, băng rôn, áp phích tại các cơ sỏ hạ tầng, bến, văn phòng. - Tiếp nhận giải đáp và đề xuất xử lí các thông tin đường dây nóng, đơn thư báo chí, khách hàng.

Lĩnh vực vật tư kỹ thuật

* Trưởng phòng kế toán : Điều hành toàn bộ công việc của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước Pháp luật, giám đốc về mọi hoạt động của phòng chức năng nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. - Tham gia xây dựng các quy trình tài chính và định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí cho Trung tâm Chủ trì việc phân tích đánh giá tình hình tài chính kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm tiết kiệm chi phí. - Là người chủ trì cùng với thủ kho, nhân viên cung ứng vật tư hàng tháng kiểm kê kho, đối chiếu kết quả kiểm kê với số liệu báo cáo, sổ sách nếu có sai lệch phải báo cáo trưởng phòng xử lý.

Và bộ phận tài chính kế toán là cố vấn tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kế toán theo các chế độ, văn bản báo cáo trực tiếp cho giám đốc để giải quyết hiệu quả các vấn đề tài chính kế toán. Tiền và các khoản tương đương tiền bao gốm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn không quá ba tháng, có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành các lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi thành tiền. Số liệu để ghi vào bảng cân đối kế toán được đánh giá theo giá thực tế mua, thuế nhập khẩu(đối với vật tư nhập khẩu) và chi phí vận chuyển nếu có và đánh giá theo thực tế phát sinh hạch toàn trên sổ kế toán.