Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp: Những phương pháp và lưu ý khi tính khấu hao

MỤC LỤC

Các phơng pháp tính khấu hao

Theo phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần, số khấu hao hàng năm giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp này đợc xác định bằng cách lấy tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng nhân (x) với 1 hệ số thích hợp.

Một số điểm cần lu ý khi tính khấu hao TSCĐ

* Các doanh nghiệp có thể xác định lại thời gian khấu hao nhng phải tuân thủ các quy định của chế độ tài chính và chuẩn mực kế toán. * Phơng pháp khấu hao do doanh nghiệp xác định để áp dụng cho từng TSCĐ phải sử dụng nhất quán, trừ khi có sự thay đổi trong cách thức sử dụng tài sản đó.

Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán TSCĐ

Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí SXKD. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ.

Nội dung kế toán TSCĐ

Theo phơng thức này, doanh nghiệp phải chi ra các chi phí sửa chữa TSCĐ nh vật liệu, phụ tùng, tiền lơng, bảo hiểm xã hội chi phí khác bằng… tiền tuỳ theo mức độ chi phí nhiều hay ít để sử dụng tài khoản và cách hạch… toán thích hợp. Công việc sửa chữa lớn thờng có chi phí sửa chữa nhiều và đợc thực hiện theo kế hoạch, dự toán theo từng công trình sửa chữa. Vì vậy để giám sát chặt chẽ chi phí và giá thành công trình sửa chữa lớn, các chi phí này trớc hết phải đợc tập hợp ở TK 241- XDCB dở dang(2413-sửa chữa lớn TSCĐ) chi tiết cho từng công trình, từng công tác sửa chữa lớn.

Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành, giá trị thực tế của công trình sửa chữa lớn hoàn thành đợc kết chuyển sang tài khoản chi phí trả trớc dài hạn(242) hoặc chi phí phải trả(335) về sửa chữa lớn TSCĐ. Hợp đồng phaỉ quy định rừ thời gian giao nhận TSCĐ để sửa chữa, nội dung công việc sửa chữa, thời hạn hoàn thành và bàn giao lại TSCĐ cho doanh nghiệp, số tiền thanh toán cho ng- ời nhận thầu và hình thức thanh toán…. - Tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp có hay không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn để tiến hành kết chuyển chi phí SCL thực tế phát sinh vào TK 242 hoặc TK 335 tơng tự nh phơng thức sửa chữa lớn TSCĐ theo phơng thức tự làm.

- Chi phí hoạt động cho thuê bao gồm khấu hao TSCĐ, chi phí môi giới, giao dịch, vận chuyển và chi phí khác đợc tập hợp bên Nợ TK635-Chi phí tàI chÝnh.

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toÌn TSCưỡ xÝ nghiệp giầy Kiàu Kþ

Qúa trình hình thành và phát triển

Ngoài ra,một số sản phẩm đợc bao tiêu theo hợp đồng với kế hoạch tháng, qúy, năm đã đợc ký kết. Trong nền kinh tế thị trờng, xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Đồng thời trợ lý giám đốc- phụ trách sản xuất là ngời đợc ủy quyền cùng phó giám đốc tài chính và kinh doanh giải quyết các vấn đề liên quan khi giám đốc vắng mặt. - Phòng kỹ thuật-KCS: Có nhiệm vụ giám sát và đa ra các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, ứng dụng khoa học kỹ thuật, phát minh sáng kiến cho cải tiến sản phẩm. - Phòng kế hoạch vật t: Dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang, các định mức vật t phòng kỹ thuật chuyển tới để lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, kế hoạch mua sắm, dự trữ, cấp phát vật t sau khi.

-Phòng xuất nhập khẩu: phòng này có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, tìm đối tác kinh doanh ký kết hợp đồng, tiêu thụ sản phẩm, làm thủ tục xuất khẩu thành phẩm, nhập nguyên vật liệu. Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tố chức kế toán kỹ thuật kế hoạch xuất nhập hành chính tài vụ khẩu Phân xớng Phân xớng Phân xởng Bộ phận Bộ phận cắt may gò ráp đế cơ điện.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp

Trợ lý giám đốc phụ trách Phó giám đốc phụ trách điều hành sản xuất tài chính và kinh doanh. Do đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh đặc điểm quản lý của xí nghiệp nên bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Do quy mô sản xuất của xí nghiệp lớn, việc tổ chức sản xuất theo đơn.

Hệ thống sổ sách sử dụng trong xí nghiệp đầy đủ và dúng với chế độ kế toán ban hành. Sổ đăng ký Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp giầy Kiêu Kỵ.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp giầy Kiêu Kỵ.

Tình hình quản lý TSCĐ ở xí nghiệp

Để quản lý TSCĐ trong toàn xí nghiệp, kế toán TSCĐ tiến hành mở thẻ TSCĐ để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ của xớ nghiệp. Cuối quý, 6 tháng, 9 tháng, 1 năm kế toán TSCĐ tiến hành kiểm kê tài sản và cuối năm tổ chức đánh giá lại TSCĐ.

Phân loại TSCĐ ở xí nghhiệp

Mỗi cách phân loại TSCĐ đều mang ý nghĩa nhất định giúp cho việc quản lý à sử dụng TSCĐ ngày một tốt hơn. Theo cách phân loại thứ nhất, ta thấy rằng TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung chỉ chiếm khoảng 0,6% , TSCĐ đầu t bằng vốn vay chiếm 94,9% tổng nguyên giá TSCĐ của xí nghiệp. Nh vậy xí nghiệp sẽ có biện pháp mở rộng, khai thác thêm nguồn vốn, mặt khác có thể kiểm tra theo dõi tình hình chi trả các khoản vay đúng hạn.

Từ đó giúp cho công tác quản lý và hạch toán chi tiết khấu hao TSCĐ tính vào giá thành dễ dàng, phân tách đợc tài sản dùng cho sản xuất, quản lý và phúc lợi. Đồng thời giúp cho kế toán lựa chọn phơng pháp khấu hao thích hợp cho từng loại, nhóm cũng nh việc ghi sổ kế toán chi tiết.

Đánh giá tài sản cố định

Nh vậy theo cách phân loại này, xí nghiệp sẽ đánh giá đợc việc trang bị TSCĐ vào từng bộ phận. Nguyên giáTSCĐ = Giá trị công trình hoàn thành tự xây dựng đợc duyệt bàn giao đi vào sử dụng. Trong tháng 2/2002, xí nghiệp đã ký hợp đồng với công ty sáng tạo để lắp đặt hệ thống chống cháy cho toàn xí nghiệp.

Căn cứ quyết toán công trình đợc duyệt, công ty sáng tạo chuyển hoá đơn tài chính và xí nghiệp đã chuyển số tiền là 181.080.386 đồng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, quyết toán công trình đợc duyệt, hoá đơn tài chính, kế toán xác định nguyên giá của hệ thống trên là: 181.080.386 đồng.

Tổ chức kế toán TSCĐ ở xí nghiệp

Hội đồng thanh lý tiến hành họp xét và phòng kế toán thống kê có trách nhiệm xét lại hồ sơ, ghi lại các thông tin cần thiết nh: thời gian đa vào sử dụng, hao mòn luỹ kế, nguyên giá, nguồn hình thành để trình lên hội đồng thanh lý xem xÐt. Phân loại theo hai tiêu thức trên, kế toán và những ngời liên quan khó có thể biết đợc những tài sản nào không còn sử dụng để tiêns hành thanh lý, nhợng bán, từ đó gây ra hiện tợng ứ đọng vốn , không thu hồi đợc vốn đầu t kịp thời để tiến hành tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Căn cứ vào những quy định trong chế độ kế toán hiện hành, căn cứ vào thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu nói riêng ta thấy: việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ là một vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý cũng nh hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp.

- Kiên quyết triệt để và toàn diện cho cơ chế thị trờng, đảm bảo cho kế toán TSCĐ thực sự là công cụ quản lý TSCĐ của doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình TSCĐ cho nhà quản lý cũng nh cho những ngời quan tâm đến hoạt động cuả doanh nghiệp. Trên những quan điểm đó chúng ta phải biết vận dụng, tiếp thu chọn lọc những kinh nghiệm trong tổ chức quản lý và công tác kế toán TSCĐ của những nớc có nền kinh tế phát triển, biết vận dụng những chuẩn mực mang tính nguyên tắc của kế toán quốc tế để xây dựng một hệ thống kế toán riêng cho mình. Với kiến thức đã tích luỹ đợc cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ, đứng trớc những nhợc điểm còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ của xí nghiệp, là một sinh viên em xin mạnh dạn một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp.

Ngoài ra xí nghiệp nên cần nhanh chóng triển khai hình thức kế toán máy vào trong xí nghiệp nhằm tạo điều kiện cho phòng kế toán giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao tính chính xác, đáng tin cậy của các thông tin kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý của xí nghiệp.

Bảng kê khấu hao TSCĐ
Bảng kê khấu hao TSCĐ