Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty XNK Tổng hợp I
MỤC LỤC
Đặc điểm của mặt hàng nông sản xuất khẩu
+ Về mặt hàng chè, mấy năm qua, ngành chè đã cải tiến quy trình công nghệ, hiện đại hoá các Nhà máy chế biến, mở rộng liên doanh để có nhiều sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng, đã tạo dựng đợc một số thị trờng ổn. + Về mặt hàng cao su: Việt Nam đã có nhiều u tiên trong phát triển ngành cao su nh tăng diện tích đất trồng, đa công nghệ tiên tiến vào khai thác mủ và chế biến, nhng giá cao su thiên nhiên Việt Nam lại thấp hơn 7% so với giá cao su cùng loại của Thái Lan, Indonesia, Malaixia.
Nghiên cứu thị trờng, xác định mặt hàng xuất khẩu Nghiên cứu thị trờng hàng hoá thế giới
Trong xu thế hiện nay, đũi hỏi việc nghiờn cứu phải nắm bắt rừ mặt hàng mình lựa chọn, kinh doanh đang ở trong thời kỳ nào của chu kỳ sống của sản phẩm trên thị trờng, Bởi vì chu kỳ sống của sản phẩm gắn liền với việc tiêu thụ hàng hoá đó trên thị trờng, thông thờng việc sản xuất gắn liền với việc xuất khẩu những mặt hàng đang ở giai đoạn thâm nhập, phát triển là có nhiều thuận lợi tốt nhất. Việc nghiên cứu dung lợng thị trờng cần nắm vững khối lợng nhu cầu của khách hàng và l- ợng dự trữ, xu hớng biến động của nhu cầu trong từng thời điểm .Cùng với… việc nắm vững nhu cầu của khách hàng là phải nắm vững khả năng cung cấp của các đối thủ cạnh tranh và các mặt hàng thay thế, khả năng lựa chọn mua bán.
Xây dựng chiến lợc và kế hoạch xuất khẩu
Chẳng hạn nh đối với mặt hàng cà phê, sản lợng cà phê biến đổi rất thất thờng trên thị trờng quốc tế. Việc dự báo chính xác nhu càu thị trờng từ đó xây dựng lên kế hoạch thu mua, dự trữ.
Lựa chọn hình thức xuất khẩu nông sản
Những hình thức xuất khẩu nông sản trình bày ở trên đều có những u nh- ợc điểm nhất định, Công ty sẽ cân nhắc lựa chọn hình thức xuất khẩu trong điều kiện cụ thể sau khi đã phân tích hiệu quả một cách chính xác.
Tổ chức thực hiện kế hoạch xuất khẩu nông sản
Gạo thờng đợc mua ở các tỉnh đồng bằng Sông Cửu Long nh Kiên Giang, Cần Thơ,Long An ; cao su, cà phê, tiêu ở Lâm Đồng, Tây Ninh ; lạc nhân… … chủ yếu ở Nghệ An; hoa hồi, quế ở Bắc Ninh, lạng Sơn Tại mỗi địa ph… ơng này. Đàm phán trong kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiều hình thức khác nhau (qua th tín, qua điện toại, gặp gỡ trực tiếp) tuỷ từng trờng hợp cụ thể mà Công ty quyết định lựa chọn hình thức nào hay kết hợp các hình thức đó.
Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty XNK Tổng hợp I là một tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thơng mại, hoạt động theo chế độ hạch toán, có t cách pháp nhân, có vốn và tài sản riêng tại Ngân hàng. Mục đích hoạt động kinh doanh của Công ty là thông qua hoạt động kinh doanh nhằm đẩy mạnh hàng xuất khẩu, làm tốt công tác nhập khẩu phục vụ nhu cầu sản xuất trong nớc, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng thu ngoại tệ và phát triển kinh tế đất nớc.
Cơ cấu tổ chức
Ba phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc Giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực kinh doanh nào đó nhng Giám đốc vẫn là ng- ời chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động của Công ty. - Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty, kiểm tra giám sát phơng án kinh doanh, giúp Giám đốc đề ra các biện pháp quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu quả.
Tình hình cán bộ công nhân viên của Công ty
Tốc độ tăng của vốn cố định ngày càng tăng chậm so với vốn lu động chứng tỏ Công ty đang hết sức tranh thủ đồng vốn hiện có để tập trung nâng cao hiệu quả quay vòng vốn. Khoản lợi nhuận hàng năm đợc phân bổ hợp lý dành 45% nộp ngân sách nhà nớc, còn lại 55% phân bổ cho ba quỹ trích sang quỹ phát triển sản xuất tối thiểu phải là 35% và còn lại là quỹ khen thởng và quỹ phúc lợi.
Sự vận hành và phát triển của Công ty
Tiền tệ biến động phức tạp do việc đổi tiền năm 1985, lạm phát liên tục tăng cao, chính sách thuế cũng đầy biến động, phát sinh nhiều sắc thuế mới nh thuế xuất nhập khẩu, thuế vốn, thuế lợi tức (nay là thuế thu nhập doanh nghiệp), thuế doanh thu. Có nhiều thay đổi trong việc quản lý vĩ mô nhà nớc đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu nh: số lợng Công ty xuất nhập khẩu tăng lên nhiều, nhiều đơn vị chuyên.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
- Thị trờng trong nớc sức mua bị giảm sút do khả năng thanh toán hạn hẹp do vậy nhiều mặt hàng tồn đọng lớn, tiêu thụ chậm ảnh hởng kinh doanh hàng xuất khẩu. Bớc sang năm 1999, nền kinh tế nớc ta thoát dần khỏi cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ khu vực nên nó cũng có tác động tích cực đối với sự phát triển của Công ty.
Kim ngạch và cơ cấu
Điều này phản ánh một thực tế là tuy Công ty vẫn giữ đợc sự ổn định nhóm những mặt hàng nông sản chủ lực nhng thị trờng của nhóm mặt hàng này trong những năm gần đây vẫn cha đợc mở rộng. Đây là xu hớng chung của mọi doanh nghiệp xuất khẩu cà phê Việt Nam do cung mặt hàng này trong những năm gần đây tăng nhanh trong khi cầu lại giảm.
Thị trờng xuất khẩu nông sản của Công ty
Tuy vậy, năm 2002 Công ty sẽ có nhiều mục tiêu hơn để phấn đấu đối với mặt hàng nông sản. Trong khi thị trờng khu vực đã phát triển trở lại, Công ty cần phải cố gắng trong việc tiếp cận các thị trờng mới, khách hàng mới.
Những kết quả đạt đợc
- Trong quá trình xuất khẩu hàng nông sản, Công ty luôn tuân thủ những quy định của nhà nớc, chấp hành nghiêm chỉnh các thủ tục xuất nhập khẩu và luôn hoàn thành các nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nớc. - Việc tăng khối lợng và giá trị xuất khẩu nông sản đã đónggóp đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong những năm qua.
Những mặt còn tồn tại và nguyên nhân
Việc tranh mua, tranh bán, làm giá hàng xuất khẩu trong nớc giảm trong khi đòi hỏi về chất lợng lại ngày một cao. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I.
Phát triển và mở rộng thị trờng
Công ty có thể thu thập thông tin về thị trờng thông qua các cơ quan xúc tiến thơng mại của Việt Nam tại nớc sở tại hoặc tham gia hội chợ triển lãm để có điều kiện tiếp xúc với các thơng nhân nớc ngoài, tìm kiếm bạn hàng, đối tác làm ăn. Công ty nên áp dụng các biện pháp: quảng cáo trên mạng internet, tham gia hội chợ hàng tiêu dùng quốc tế, gửi các đơn chào hàng đến các nhà nhập khẩu nớc ngoài tạo mọi cơ hội để giới thiệu, khuyếch tr… ơng uy tín sản phẩm của mình.
Hoàn thiện công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu
Sau khi đa hàng hoá về đến kho trạm, các tổ kho phải thực hiện tốt các công tác phân loại, bao gói, xếp hàng hoá vào kho và hàng loạt các nghiệp vụ dự trữ và bảo quản khác để giữ gìn chất lợng, số lợng hàng hoá và luôn sẵn sàng xuất hàng một cách nhanh chóng thuận tiện. Hiện nay ở Công ty có một số kho không đủ yêu cầu cho việc dự trữ hàng nông sản: mái dột, nền ẩm, hệ thống thoát khí không đạt yêu cầu do đó Công ty cần có kế hoạch nâng cấp những kho hàng này bằng cách sửa lại mái, thay đổi, lắp đặt mới hệ thống máy điều hoà nhiệt độ, máy hút ẩm.
Các giải pháp nâng cao cạnh tranh
Đồng thời với việc đẩy mạnh chế biến, công tác giám định chất lợng đối với nguồn hàng xuất khẩu cần đợc thực hiện một cách nghiêm ngặt bởi đó là công việc quyết định đến chất lợng hàng hoá. Bên cạnh các mặt hàng nông sản truyền thống nh gạo lạc, cao xu, hạt tiêu Công ty có thể xúc tiến xuất khẩu một số mặt hàng khác nh… chè, ngô, vừng, mây, cói, tơ tằm là các mặt hàng nông sản khá phổ biến và có chất l… ợng tơng đối cao.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Mỗi một cán bộ kinh doanh phải năng động sáng tạo, th- ờng xuyên đợc bồi dỡng về trình độ để có thể dự báo đợc những biến động thị trờng, nắm bắt thông tin và kịp thời có những cách ứng phó linh hoạt trớc những biến động đó. - Thỡng xuyên gửi cán bộ, các nhà doanh nghiệp trẻ có năng lực đi học tập nghiên cứu ở các lớp đào tạo cán bộ kinh doanh trong và ngoài nớc.
Xây dựng chiến lợc thích hợp cho xuất khẩu nông sản trong thời gian tới
Đối với hàng nông sản, các thị trờng EU, Mỹ có khả năng tiêu thụ rất lớn, việc tăng cờng chi phí cho công tác Marketing để tìm các đối tác xuất khẩu trực tiếp trên thị trờng này sẽ đem lại lợi ích lâu dài. Thứ hai, để đầu t vào lĩnh vực chế biến nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, Công ty cần nỗ lực hơn nữa trong việc huy động vốn, phát triển các hình thức liên doanh, liên kết với các đối tác nớc ngoài, các nhà máy trong nớc.
Nâng cao nghiệp vụ ký kết hợp đồng
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần có các biện pháp thâm nhập các thị trờng khác nh: mở rộng danh mục hàng xuất khẩu, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, các chính sách u đãi về giá cả thanh toán …. Với mong muốn góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản ở Công ty XNK Tổng hợp I nói riêng và Việt Nam nói chung, em xin đợc mạnh dạn đa ra một số kiến nghị đối với Nhà nớc.
Quy hoạch các vùng sản xuất và chế biến nông sản
- Tìm hiểu kỹ các đối tác nhập khẩu: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đối tác; khả năng thanh toán ngắn hạn và dài hạn, uy tín của đối tác,. Trong đàm phán phải lựa chọn những ngời có kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ, về tình hình thị trờng để giành kết quả đàm phán có lợi cho Công ty.
Trợ giúp các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản
Trong trờng hợp giá hàng nông sản trên thị trờng thế giới có xu hớng thấp hay giá trị thu mua nông sản trong nớc tăng gây thua lỗ cho các cơ sở chế biến kinh doanh nông sản xuất khẩu thì nhà nớc nên xem xét bằng quỹ bình ổn giá cả để giảm đi một phần lãi suất tín dụng. Về phía Ngân hàng, Nhà nớc cũng cần xem xét lại các quy định về tài sản thế chấp để nó giữ đúng vai trò là tạo điều kiện đảm bảo an toàn cho vay chứ không phải là căn cứ giữa ngân hàng và Công ty.
Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu theo hớng đơn giản hơn, thông thoáng hơn phù hợp với cơ chế thị trờng
- Hoàn thiện cơ chế quản lý xuất khẩu: Trên thực tế công tác quản lý xuất khẩu của Nhà nớc còn một số bất cập với diễn biến của hoạt động xuất khẩu nhiều khi còn không ít thiếu sót và nhợc điểm cần khắc phục và giải quyết. Nếu đồng nội tệ mất giá so với ngoại tệ thì hàng xuất khẩu trở nên rẻ, dễ xâm nhập vào thị trờng nớc ngoài từ đó dẫn tới xuất khẩu tăng còn nhập khẩu giảm.
Môc lôc
Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I..39. Các giải pháp cụ thể nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản của Công ty..43.