Giải pháp Nâng Cao Chất Lượng Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty Xăng Dầu Hàng Không Việt Nam

MỤC LỤC

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Đồng thời, do nhu cầu tiêu dùng xăng dầu trong nước, nhu cầu vận tải, vận chuyển hàng không gia tăng mạnh mẽ nên sản lượng tiêu thụ tăng cao. Năm 2005, công ty đã dự tính được khả năng biến động giá xăng dầu nên đã dự trữ được từ cuối năm 2004 (thời điểm giá xăng dầu ổn định), do vậy, giá vốn năm 2005 thấp hơn so với một số doanh nghiệp khác trong cùng ngành. Lợi nhuận gộp của công ty tăng là do doanh thu của công ty tăng, đồng thời công ty dự tính được khả năng biến động xăng dầu nên trữ lượng được một lượng đáng kể, do vậy, giá vốn ít bị ảnh hưởng bởi giá xăng dầu thế giới, do đó giá vốn giảm đi đáng kể nên lợi nhuận gộp từ đó tăng lên.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty có xu hướng tăng lên. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng là do tình hình lạm phát trong nước tăng cao, các loại chi phí đều tăng dẫn đến chi phí của công ty cũng tăng lên. Đây là dấu hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty và cũng là biểu hiện đặc thù của ngành kinh doanh xăng dầu.

Chỉ tiêu này tăng lên cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty có xu hướng tăng lên. Thu nhập bình quân đầu người tăng cho thấy Công ty đã quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên, hiệu quả sử dụng lao động có dấu hiệu tăng lên.

Bảng 3. Kết quả  kinh doanh của công ty
Bảng 3. Kết quả kinh doanh của công ty

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY

CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1. Phân chia công việc

    Giám đốc Công ty tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trưởng, đại diện cho mọi quyền lực và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước. Công ty thiếu những cán bộ quản lý giỏi, những công nhân có kỹ năng, có tay nghề cao và Công ty thừa những lao động có tay nghề yếu, những lao động không thích ứng được với máy móc công nghệ mới nhưng tình hình này chưa thể giải quyết chế độ được. Tuy nhiên, Công ty luôn có phương châm là chỉ tuyển nhân viên mới khi thật sự có nhu cầu, còn nếu chỉ là những nhu cầu tạm thời thì Công ty sẽ áp dụng các biện pháp khác.

    Thứ nhất, căn cứ vào kế hoạch phát triển của Công ty mà phòng nhân sự xác định xem Công ty có nhu cầu tuyển dụng thêm bao nhiêu nhân viên mới để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Thứ hai, trong quá trình hoạt động của mình các Xí nghiệp thành viên, các phòng ban nhận thấy với số lượng nhân viên như hiện tại không thể hoàn thành hết các công việc được giao thì có thể đề nghị với phòng nhân sự nghiên cứu, xem xét việc tuyển thêm nhân viên mới. Ngược lại, nếu đây chỉ là sự thiếu hụt tạm thời thì phòng nhân sự sẽ đề nghị các đơn vị áp dụng biện pháp khác để giải quyết sự thiếu hụt tạm thời này và đề nghị tuyển thêm nhân viên sẽ không được chấp nhận.

    Trong mục tiêu của mình, Công ty đang cố gắng nâng cao trình độ của đội ngũ lao động thông qua công tác tuyển dụng và các công tác khác, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nhân sự trong Công ty. Kích thích vật chất và tinh thần đối với nhân viên ở Công ty được thực hiện chủ yếu thông qua việc trả lương, tiền thưởng và sự chăm lo của Công ty đối với cán bộ công nhân viên. Tiền lương làm thêm được Công ty trả đúng theo quy định của nhà nước đối với lương sản phẩm cá nhân và trả lương theo thời gian, đối với công việc đã khoán thì Công ty chỉ trả theo định mức sản phẩm, ngoài ra nếu đi làm thêm ca, thêm chủ nhật thì có bồi dưỡng thêm 3.000 đồng đến 7.000 đồng/ 1 công.

    Đối với các trung tâm kinh doanh, các phòng xuất nhập khẩu (đơn vị khoán) cũng có thể áp dụng hệ số trên đây cho việc tính toán khi xây dựng phương án kinh doanh.

    Hiệu quả sử dụng lao động các năm 2003 - 2005 Đơn vị tính: triệu đồng

    Hàng năm Công ty tổ chức hội diễn văn nghệ, thi đấu thể thao, thăm quan nghỉ mát. Như vậy, bằng các hình thức đãi ngộ vật chất và tinh thần, Công ty đã làm cho người lao động cảm thấy phấn khởi vì họ đã được hưởng thành quả lao động do chính họ làm ra. Từ đó họ sẽ lao động tích cực hơn vì lợi ích của Công ty và cũng góp phần làm tăng thêm thu nhập cho chính họ.

    Nguồn: Công ty Xăng dầu Hàng không Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam là doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa đặc biệt nên khi tính chỉ tiêu năng suất lao động ta sử dụng chỉ tiêu giá trị. Kết quả trên cho thấy, Công ty sử dụng lao động có hiệu quả, tình trạng dư thừa lao động không cao. Đảm bảo sử dụng đúng người, đúng việc, đúng năng lực trình độ để khai thác hết tiềm năng đồng thời tiết kiệm chi phí.

    MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY

    • ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG CÁC NĂM TỚI
      • MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

        Điều này một lần nữa thể hiện quyết tâm và nỗ lực của Ban lãnh đạo nhằm biến đào tạo - phát triển nguồn nhân lực thành phương tiện công cụ tăng cường sức mạnh nội lực và khả năng cạnh tranh cho Công ty. Hiện nay, phòng xuất nhập khẩu ngoài chức năng, nhiệm vụ đúng như tên gọi thì nó còn phải làm thêm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khách hàng, tiến hành các hoạt động Marketing, tìm kiếm khách hàng. Giám đốc các xí nghiệp cần yêu cầu lao động tự mô tả công việc của họ, sau đó thành lập tổ phân tích công việc để xem xét sự trùng khớp giữa các công việc và xác định khối lượng công việc phù hợp với từng đối tượng lao động.

        Chuẩn bị tổ chức tuỵển dụng, Công ty cần thành lập hội đồng tuyển dụng, đồng thời Công ty phải chuẩn bị các văn bản, quy định các tiêu chuẩn tuyển dụng về tuyển dụng nhân viên theo tiêu chuẩn của nhà nước và dựa trên yêu cầu của công việc. Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính vì vậy nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là sự góp sức, tận tâm của đội ngũ những người lao động, giỏi tay nghề, chuyên sâu nghiệp vụ chuyên môn với ý thức tổ chức kỷ luật cao là điều kiện đủ để tạo thành công trong sản xuất kinh doanh, muốn vậy công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì phải được quan tâm. Để thực hiện được phương án này, hàng năm Công ty phải bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ để đào tạo song đổi lại Công ty sẽ thu được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn do trình độ công nhân được nâng cao.

        Khen thưởng biểu dương công khai đối với những người có thành tích thực sự trước toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty tạo ra dư luận đánh giá cao những cố gắng của người lao động trong sản xuất kinh doanh. Đi đôi với khen thưởng biểu dương là công tác kỷ luật có biện pháp khuyến khích ý thức tốt, thực hiện sự tự giữ kỷ luật trong từng người lao động và từng tổ nhóm làm việc đảm bảo việc thưởng phạt phải nghiêm minh bình đẳng. Một khi điều kiện lao động được cải thiện thì nguy cơ gây sự cố, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bị hạn chế thì Công ty không phải chịu thiệt hại về tinh thần, vật chất cho việc khắc phục hậu quả.

        Khi thành lập phòng Marketing, cơ cấu tổ chức của hệ thống bộ máy quản lý Công ty sẽ cónhững thay đổi vì: một số nhiệm vụ trước đây thuộc các phòng ban khác nay đưa về phòng Marketing. Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam với nhiệm vụ được giao là kinh doanh nhiên liệu hàng không phục vụ cho các hãng Hàng không nội địa và hãng Hàng không quốc tế có chuyến bay tới Việt Nam. Sau hơn mười năm hoạt động, với nỗ lực quyết tâm cao của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam đã không ngừng phát triển vươn lên về mọi mặt, từng bước hoàn thiện mình trong cơ chế thị trường.