MỤC LỤC
Kết quả hoạt động bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán của hàng hoá, dịch vụ, lao vụ; Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Phản ánh trị giá vốn của sản phầm, - Phản ánh doanh thu thuần về bán hàng dịch vụ hàng hoá bán ra. - Phản ánh doanh thu thuần hoạt động tài chính - Phản ánh chi phí tài chính trong kỳ.
- K/C từ số lãi hoạt động kinh doanh - K/C số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP GIAO THUỶ.
Mặt khác nhằm phát huy tiềm năng đó cộng với những kinh nghiệm trong qua trình kinh doanh công ty đã cố gắng phát triển mở rộng kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, mạnh dạn áp dụng những chiến lược kinh doanh mới. Do có sự sắp xếp, bố trí cùng với các quyết định kinh doanh hợp lý và ý thức làm việc khẩn trương, nghiêm túc của cán bộ công nhân viên mà lợi nhuận của công ty đã không ngừng tăng lên góp phần mở rông thị phần, mở rộng qui mô kinh doanh, tạo được niềm tin của khách hàng cũng như niềm tin của -CBCNV trong công ty. Công ty CP dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao Thuỷ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại nên chu trình kinh doanh của công ty chủ yếu là xuất - nhập và phân phối các mặt hàng nông nghiệp như là: thóc giống, đạm, lân,…, và một số mặt hàng tương tự khác.
- Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện việc tổ chức quản lý, tham mưu cho Giám đốc, sắp xếp, bố trí lực lượng cán bộ công nhân viên, đảm bảo cho bộ máy gọn nhẹ có hiệu lực, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quản lý nhân sự, soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện bố trí lao động, nâng lương, nâng. - Phòng kế toán: Hạch toán các khoản thu, chi nhập xuất tồn NVL hàng hóa, tập hợp chi phí các định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính, quý, năm chính xác, kịp thời, đúng chế độ chính sách hiện hành của nhà nước. - Quầy hàng: Là nơi lưu thông các mặt hàng mà Công ty sản xuất kinh doanh trên thị trường, hàng tháng nhận hàng của Công ty theo hình thức bấn buôn, bán lẻ, cuối tháng được phòng kế toán tài vụ cung ứng trực tiếp, kiểm kê, cân đối lượng tiền hàng và thu nộp về phòng kế toán của Công ty, nắm bắt thị trường phản ánh về công ty kịp thời.
- Kế toỏn nguyờn vật liệu: Là người chịu trỏch nhiệm việc theo dừi toàn bộ tình hình xuất, nhập tồn NVL. - Kế toán tổng hợp: Là người tập hợp tất cả các khoản thu,chi và tiêu thụ sản phẩm,khấu hao TSCĐ, công nợ, lập báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu số liệu giũa các kế toán viên.Để xác định kết quả sản xuất kinh doanh sau mỗi năm hay sau mỗi chu kỳ hoạt động. - Kế toán tiền lương: Là người thực hiện các nhiệm vụ thu chi phát sinh trong ngày, theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, đồng thời theo dừi phần trớch nộp BHXH, BHYT, và KPCĐ và theo dừi phỏt hiện cỏc khoản thu chi khụng đỳng chế độ sai nguyờn tắc về quản lý tiền mặt.
- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm việc thu chi, rút tiền mặt tại ngân hàng về quỹ Công ty nhằm đảm bảo cho hoạt đông của Công ty được thông suốt. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại.
- Giá trị thực tế hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, hàng hoá nào có mặt trong kho trước thì sẽ được xuất trước và lấy trị giá mua thực tế của số hàng đó để tính làm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,. .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ. .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, Tài khoản 642 Có thể được mở thêm một số tài khoản cấp 2 để phản ánh một số nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp.
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);. - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);. Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn; tiền cước vận chuyển, bảng thanh toán tiền hàng cho nhân viên bán hàng; Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng; Phiếu chi: Giấy báo Nợ của Ngân hàng;….
- Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn: Tiền điện, tiền nước điện thoại dùng cho quản lý doanh nghiệp; Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên QLDN; Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN; Phiếu chi: Giấy báo Nợ của Ngân hàng;. Đến cuối kỳ, tập hợp các khoản doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…, các khoản chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sau đó kết chuyển vào sổ cái TK 911 (Mẫu biểu 2.22_Trang 35_Phụ lục) để xác định kết quả bán hàng.
MỘT SỐ í KIẾN Đẩ XUẤT NHẰM GểP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT. Công ty chưa trích lập dự phòng các khoản Nợ phải thu khó đòi trong trương hợp bán hàng thanh toán theo hình thức trả chậm, trả sau nên khi xảy ra các trường hợp này kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc quyết toán. Công ty hiên đang áp dụng hình thức chúng từ ghi sổ, tuy nhiên công tác kế toán thực hiện lại có những điểm rất khác biệt so với phương pháp này.
Công ty sử dụng “ Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” không đúng theo mẫu quy định thay vì sử dụng “ Chúng từ ghi sổ”. Trang biết bị làm việc tại phòng kế toán đã không đủ hiện đại để có thể làm việc hiệu quả hơn và giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên.
Công ty nên trích lập các khoản nợ phải thu khó đòi cho kỳ sau, để đề phòng những tổn thất do việc thu hồi nợ chậm hay không thu hồi được nợ và hạn chế được những đột biến xấu đến tình hình tài chính của công ty. Cuối kỳ kế toán phải dự kiến số nợ có khả năng không thu hồi được để xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập theo quy định. + Nếu số dự phòng cần trích lập năm nay bằng số dư của khoản dự phòng đã trích lập ở cuối năm trước chưa sử dụng hết thì không cần phải trích lập.
Nợ các tài khoản liên quan: Số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu được từ việc bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chính sách tài chính hiện hành. “Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” không tuân theo đúng mẫu quy định của hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng để thuận tiện cho việc quản lý của doanh nghiệp thì doanh nghiệp vẫn nên sử dụng loại phiếu này. Công ty nên đưa trang thiết bị hiện đại vào phục vụ công tác kế toán để có có thể khái thác, tận dụng được hết chức năng của chúng và có thể giảm bớt được khối luợng công việc cho nhân viên kế toán.