Kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S

Kế toán thanh toán với người mua tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S

Các khách hàng mua ôtô khi có nhu cầu thường liên hệ với Công ty trước để làm thủ tục đăng ký rồi mới giao hàng sau một thời gian (từ 15 đến 30 ngày), cho nên chính sách thanh toán của Công ty với khách hàng thường là thanh toán ngay và Công ty không thực hiện chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Cũng như trong thanh toán với người bán, đối với các trường hợp khách hàng mua ôtô cũng có thể thanh toán bằng ngoại tệ và đồng ngoại tệ duy nhất được sử dụng trong các nghiệp vụ này là USD. Do đặc thù về mặt hàng kinh doanh của Công ty là ôtô, dầu mỡ, Dịch vụ vận tải, Dịch vụ sửa chữa, Dịch vụ cho thuê kho bãi,… nên khách hàng của Công ty rất đa dạng, từ các tổ chức đến các cá nhân.

Các nghiệp vụ thanh toán với người mua tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S bao gồm thanh toán với khách hàng mua ôtô, khách hàng mua dầu Shell, khách hàng mua Dịch vụ vận chuyển, Dịch vụ sửa chữa ôtô,…. (1) Phòng kinh doanh sau khi nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng và các hợp đồng cung cấp hàng hóa và Dịch vụ cho khách hàng sẽ trình lên giám đốc các đơn đặt hàng của khách hàng.

Kế toán thanh toán với nhà nước tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S

Các khoản Công ty phải thanh toán với nhà nước có nhiều loại như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà đất, thuế trước bạ,… nhưng trong đó chủ yếu là thanh toán thuế GTGT và thuế TNDN với nhà nước. Kế toán thanh toán thuế GTGT tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S. - Với dầu Shell và các loại phụ tùng, các Dịch vụ điện nước, điện thoại, văn phòng phẩm, TSCĐ mua ngoài mức thuế suất thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là 10%.

- Với một số loại nhiên liệu khác như dầu mỡ nhờn, mức thuế suất thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là 0%. - Với dầu Shell và các loại Dịch vụ như sửa chữa ôtô, Dịch vụ vận tải, mức thuế suất thuế GTGT đầu ra là 10%. Hàng tháng, kế toán theo tính ra số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, số thuế GTGT đầu ra và theo dừi số thuế phải nộp trờn sổ tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước.

Nếu số thuế GTGT đầu ra lớn hơn số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, phần chênh lệch là số thuế GTGT phải nộp của Công ty. Nếu số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn số thuế GTGT đầu ra thì Công ty được xét hoàn thuế hoặc được khấu trừ tiếp vào kỳ tính thuế sau. Tuy nhiên, là một Công ty làm ăn có lãi nên hầu như số thuế GTGT đầu ra lớn hơn số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và hàng tháng Công ty đều phải nộp thuế GTGT với nhà nước.

Hóa đơn GTGT, Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn hàng hóa Dịch vụ mua vào, bảng kê hóa đơn hàng hóa Dịch vụ bán ra. Trong tháng 02/2009, tại Công ty có phát sinh các nghiệp vụ mua bán hàng hóa Dịch vụ. Cùng vào thời điểm cuối tháng, kế toán tiến hành lập Bảng kê hóa đơn hàng hóa, Dịch vụ mua vào, Bảng kê hóa đơn hàng hóa, Dịch vụ bán ra và lập tờ khai thuế GTGT tháng 2 năm 2009.

Kế toán thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S

Lực lượng lao động là đội ngũ trực tiếp tạo nên doanh thu, lợi nhuận, uy tín và hình ảnh cho Công ty,. Ngoài ra Công ty còn có lao động thời vụ thuê ngoài, tuy nhiên tỷ lệ này không đáng kể, chỉ khoảng từ 5 đến 7 người. Sau đó tùy theo chức vụ để tính ra lương theo bảng hệ số lương ở dưới.

Ngoài ra đối với công nhân ở xưởng sửa chữa còn tính thêm một phần lương theo khối lượng công việc hoàn thành bằng cách: căn cứ vào doanh thu cuối tháng ở từng đội sửa chữa để tính trung bình số phải trả cho mỗi công nhân.

Kế toán các khoản tiền vay tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S

Tiền vay của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn vốn, bao gồm cả vay ngắn hạn và vay dài hạn nhưng chủ yếu là vay ngắn hạn. Vay ngắn hạn là khoản vay chính trong các khoản vay tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S, chiếm khoảng 35% tổng nguồn vốn. Hầu hết các khoản vay ngắn hạn của Công ty đều vay của ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, dùng để mua hàng hóa và thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.

Là một khách hàng lâu năm của ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Công ty đã ký với ngân hàng một khế ước vay vốn và vay theo hạn mức tín dụng. Khoản vay ngắn hạn được theo dừi trờn TK 311 – Vay ngắn hạn, và chỉ phát sinh các khoản vay bằng Việt Nam đồng nên không xảy ra chênh lệch tỷ giá. Phương pháp hạch toán các khoản vay ngắn hạn và lãi tiền vay ngắn hạn được thực hiện theo chế độ.