Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo Truyền hình

Quỹ tiền lơng

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác thù lao cho ngời lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan. Từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. - Tiền lơng chính: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm tiền lơng cấp bậc và khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ..).

- Tiền lơng phụ: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, nh thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ tết, hội họp. Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho mọi ngời lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần. Ngời sử dụng lao động không đợc trả công cho ngời lao động thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định, phải trả công ngang nhau cho những lao động nh nhau nếu kết quả lao động và hiệu quả nh nhau trong cùng một đơn vị làm việc.

+ BHXH: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động. + BHYT: Theo chế độ hiện hành, DN trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động đóng góp 1% thu nhập, DN tính trừ vào lơng của ngời lao động. Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động.

* Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho cán bộ công nhân viên những ngày hội họp, học tập và lơng hợp đồng. Khái niệm: Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm, công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thiện nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy dịnh và đơn giá lơng sản phẩm. Đối với phơng pháp xác định mức lao động kế toán phải tính từng ngời lao động, trong trờng hợp tiền lơng trả theo sản phẩm đã hoàn thành là kết quả.

♥ Tiền lơng sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng. - Tính toán và phân bổ chính sách, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động.

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi nh một khoản chi phí phải trả. Cũng có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trớc lơng phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý. + Căn cứ vào các chứng từ “ Phiếu nghỉ hởng BHXH , Biên bản điều tra tai nạn lao động ”, kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH ”.

TK 334 – Phải trả công nhân viên : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH vàcác khoản phải trả khác về thu nhập của CNV. Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận ) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Trong hạch toán việc sử dụng thời gian lao động nhằm đảm bảo phản ánh chính xác số lợng công việc hoàn thành của từng cán bộ CNV để làm căn cứ tính lơng, trả lơng, kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động tốt của từng công nhân trong công ty, vì vậy chứng từ sử dụng để hạch toán là bảng chấm công.

Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành v.v. Tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình, các chứng từ hạch toán lao động đợc sử dụng là: Bảng chấm công (mẫu số 01 – LĐTL), bảng thanh toán tiền lơng… Các chứng từ trên đợc lập tại mỗi phòng. Hàng ngày trởng phòng hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của phòng mình để chấm công của từng ngời trong ngày, ghi vào ngày tơng ứng các ký hiệu quy định trong chứng từ.

Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, tai nạn, thai sản: Khi công nhân viên rtong công ty phải nghỉ việc ốm đau, tai nạn, thai sản thì phải lập phiếu hởng BHXH và đợc ghi vào bảng chấm công những phiếu này đợc chuyển cho phòng Tổ chức – hành chính cùng với bảng chấm công để tính BHXH trả cho công nhân viên. Cuối cùng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu xác nhận công việc hoàn thành, phiếu ghi hởng bảo hiểm xã hội … về bộ phận hành chính để tổng hợp số liệu về ngày công. Đối với lao động có Hợp đồng lao động thời vụ thì theo thỏa thuận từ ban đầu giữa ngời lao động và Giám đốc Công ty, những lao động thuộc đối t- ợng này sẽ đợc hởng một mức lơng cố định theo thoả thuận trong Hợp đồng lao.

• Hệ số hoàn thành kế hoạch của từng cá nhân: hệ số này đợc xác định sau mỗi quý tổng kết lại kết quả hoạt động của quý trớc ban giám đốc, ban thi đua họp (Hệ số lơng cơ bản + Hệ số lơng trách nhiệm) x Lơng tối thiểu x Hệ số hoàn thành Lơng tuần =. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính hởng trợ cấp BHXH trong trờng hợp nghỉ ốm là 75% tiền lơng tham gia góp BHXH, trờng hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tính theo tỷ lệ 100 % tiền lơng tham gia góp BHXH. Kỳ cuối của tháng kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp lơng của cả tháng và tính ra số bảo hiểm xã hội (5% lơng), bảo hiểm y tế (1% lơng) ngời lao đồng phải nộp theo quy định và số thuế thu nhập cá nhân tạm tính (đối với những cán bộ có tổng thu nhập trên 5.000.000 đồng) trong tháng để tạm thu luôn trong kỳ cuối của tháng đó.

Tiền lơng của cụng nhõn viờn trong cụng ty đợc tập hợp theo dừi trờn TK 334 (phải trả công nhân viên) bao gồm tiền lơng của các bộ phận quản lý phòng ban, khoản tiền lơng này bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ của từng bộ phận và đợc hạch toán vào chi phí trên các chứng từ ban đầu. Nếu trong tháng tính ra thu nhập của ngời lao động mà cao hơn 5.000.000đ/tháng, lúc này trên bảng thanh toán tiền lơng sẽ có thêm cột thuế thu nhập tạm tính và tạm nộp.