Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí trong xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ngân chí

Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

 Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí đã xác định bằng phương pháp thích hợp đã chọn, nhằm cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.  Tính toán, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tổng giá trị thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoạt động, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc. Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất: tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp và các đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, bưu điện, du lịch, khách sạn….

Chi phí bán hàng: là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng…. Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, chi phí bằng tiền khác…. Chi phí tài chính: phản ánh những khoản chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ….

Dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn…. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) bao gồm chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Tổ chức vậ n dụng sổ kế toán

Kết hợp rộng rãi việc hách toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.

Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bẳng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số theo từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Đặc trưng cơ bản của kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kết toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊ NH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN.

Khái quát chung về công ty Cổ phầ n Ngân Chí

Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại nên hoạt động chủ yếu của công ty là mua và bán, mặt hàng chính của công ty là các sản phẩm về phụ tùng máy công trình,dịch vụ vận chuyển máy móc thiết bị, vận tải hàng hóa bằng đương bộ, đường thủy nội địa, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và các loại xe có động cơ khác. Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của mình, công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thực hiện việc bán hàng, vận chuyển,… Với việc tổ chức như trên đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khách hàng của Công ty Cổ phần Ngân Chí hiện nay không chỉ là những khách hàng trong tỉnh Quảng Ninh mà còn có cả những khách hàng thường xuyên tại các tỉnh khác như Hải Dương, Hải Phòng, Hà Nội,….

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, tài chớnh rừ ràng, khoa học giúp giảm bớt khối lượng kế toán, kế toán viên có thể đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đến với yêu cầu quản lý của công ty cũng như các đối tượng liên quan khác. Công ty Cổ phần Ngân Chí có quy mô sản xuất kinh doanh và tiềm năng hoạt động còn nhỏ và bị hạn chế về nhiều mặt như về sự mất cân bằng thị trường, giá cả tăng cao cũng như về vốn….

Công ty không chỉ phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài luôn có ưu thế về vốn và khoa học kĩ thuật cũng như trình độ quản lý. Tuy nhiên, sau gần 6 năm hoạt động, với những kinh nghiệm và đổi mới trong công tác chỉ đạo điều hành của Ban Giám đốc cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban; công ty đã lựa chọn được phương án sản xuất kinh doanh đúng hướng, phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị và nhu cầu tiêu dùng của thị trường nên kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đạt được kết quả khá khả quan. Với chiến lược và cách làm đúng, công ty Cổ phần Ngân Chí đã và đang khẳng định được chỗ đứng trên thị trường, sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả và đóng góp ngày càng tích cực vào quá trình xây dựng kết cấu hạ tầng của thành phố.

Chỉ đạo cấp dưới là Phó giám đốc và các phòng ban, là người lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập thông tin để tổ chức thực hiện phương án kinh doanh và tiến hành kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của Công ty. Trong quá trình thực hiện yêu cầu của Giám đốc, bộ phận nào có khó khăn trở ngại gì thì phải thông báo kịp thời để ban lãnh đạo biết, xử lý cũng như có ý kiến chỉ đạo cần thiết. Giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của Công ty, là người đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, chịu trách nhệm trước Nhà nước về các hoạt động của Công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong Công ty.

Quy trình luân chuyển chứng từ được diễn ra như sau: Hàng ngày, phát sinh bất kỳ một nghiệp vụ nào thì kế toán chịu trách nhiệm về phần đó sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để tổng hợp vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi ở sổ Nhật ký chung để vào Sổ cái.