Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hoạch định nhân sự tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Dệt 19/5 Hà Nội

Thành công và các nguyên nhân

Đồng thời sự tăng trưởng liên tục qua các năm với tốc độ đạt trên hai con số đã cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng, thị phần ngày càng được củng cố và phát triển (nếu như năm 2005 dệt 19/5 Hà Nội mới chiếm 11,1% thị phần thì đến năm 2006 thị phần của doanh nghiệp đã là 15%). Chính nhờ những thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh đã giúp doanh nghiệp luôn thực hiện tốt nghĩa vụ ngân sách với Nhà nước (nếu như năm 2000 doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách Nhà nước 1,652 tỷ đồng thì đến năm 2007 doanh nghiệp đã đóng góp vào ngân sách Nhà nước 2,82 tỷ đồng), thu nhập doanh nghiệp cũng tăng dần qua các năm, thu nhập của người lao động không ngừng được cải thiện (thu nhập bình quân của người lao động năm 2007 đạt 1,540 triệu đồng/tháng, so với mức thu nhập 0,863 triệu đồng/tháng của năm 2000 thì thu nhập.

Hạn chế và các nguyên nhân

Từ đó cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp (lao động biến động làm cho kế hoạch về nguồn nhân lực luôn thay đổi làm cho kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng, kế hoạch tài chính…bị thay đổi và từ đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp) làm lỡ hẹn với các khách hàng, mất uy tín…Bên cạnh đó, xu hướng gia tăng tỉ trọng lực lượng lao động gián tiếp trong tổng số lao động, đồng nghĩa với việc tỉ trọng lực lượng lao động trực tiếp trong tổng số lao động đang giảm xuống (điều này đã được minh chứng bằng những số liệu ở trên). Do hiện nay nước ta mới chỉ cung cấp được khoảng 10% tổng nhu cầu bông, bên cạnh đó chất lượng bông trong nước cũng chưa đảm bảo về mặt chất lượng, chính vì vậy hầu hết nguyên phụ liệu bông phục vụ cho hoạt động của nhà máy được nhập khẩu từ nước ngoài, vì vậy chịu ảnh hưởng của sự biến động của thị trường bông quốc tế.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Phòng KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hoá mua về và hàng sản xuất của công ty, thường trực ISO. - Phòng hành chính tổng hợp: Đảm bảo an ninh, an toàn trong công ty và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động.

Tổ chức hoạt động liên doanh liên kết của công ty

Khi chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường, công ty đã gặp muôn vàn khó khăn. Để tồn tại trong cơ chế mới, bên cạnh việc tinh giảm bộ máy, nâng cao năng lực sản xuất, khả năng cạnh tranh, đồng thời công ty Dệt 19/5 Hà Nội cũng đã chủ động tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước, tích cực tìm kiếm các đối tác liên doanh để giải quyết những khó khăn về vốn và tiêu thụ sản phẩm.

Đặc điểm về thị trường

Tuy nhiên, do có tốc độ tăng trưởng thị phần lớn hơn so với tốc độ tăng trưởng về mặt thị phần của công ty dệt Minh Khai nên công ty dệt 19/5 Hà Nội đã chuyển từ vị trí thứ 4 lên vị trí thứ 3 trong bảng xếp hạng, chứng tỏ những hướng đi đúng đắn của doanh nghiệp trong chiến lược sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp…Bốn doanh nghiệp có mức thị phần dưới 5% đang diễn ra hai xu hướng: Trong khi Công ty Phương Nam và Dệt len Mùa Đông có mức tăng trưởng thị phần khá ấn tượng, và nếu như giữ được tốc độ tăng trưởng thị phần như vậy, thì đây sẽ là những đối thủ cạnh tranh tiềm tàng mà công ty dệt 19/5 Hà Nội phải tính tới, thì hai doanh nghiệp Dệt len Mùa Đông và Nhuộm Tô Châu lại có sự suy giảm về mặt thị phần. Từ đó cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp (lao động biến động làm cho kế hoạch về nguồn nhân lực luôn thay đổi, làm. cho kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng, kế hoạch tài chính…bị thay đổi và từ đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp) làm lỡ hẹn với các khách hàng, mất uy tín…Nguyên nhân là do công ty chưa có một chiến lược dài hạn về việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như có khả năng thích nghi với những thay đổi của thị trường lao động bên ngoài.

Phân tích thực trạng công tác hoạch định nhân sự tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội

Các biện pháp để cân bằng cung cầu nguồn nhân lực

Ngoài các lớp học được mở ra để đào tạo nguồn nhân lực cho công ty, thì để giải quyết tình trạng thiếu hụt trước mắt( phần lớn xuất phát từ việc lao động nghỉ hoặc thôi việc không lý do), công ty vẫn tiến hành tuyển, và đào tạo đối với những lao động còn thiếu kinh nghiệm, chưa biết nghề thông qua phương thức đào tạo theo kiểu kèm cặp( học việc trong khoảng thời gian 2 tháng, nhưng vẫn có phụ cấp lương 500.000 VNĐ + tiền ăn ca). Nếu như kế hoạch sản xuất kinh doanh được xây dựng nhằm xác định những nhiệm vụ, mục tiêu làm cơ sở cho sự phấn đấu của toàn doanh nghiệp nói chung thì kế hoạch tác nghiệp lại là sự cụ thể hoá và bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ cả năm của toàn doanh nghiệp bằng cách chia nhỏ nhiệm vụ cả năm cho các bộ phận, các phân xưởng, các nhà máy của doanh nghiệp và chia nhỏ ra trong từng khoảng thời gian ngắn. Ngoài biện pháp luân chuyển, thuyên chuyển cán bộ giữa các đơn vị, nhà máy và biện pháp giảm giờ lao động thì công ty có thể áp dụng biện pháp chia sẻ công việc, tức là hai hay nhiều hơn các nhân viên thay nhau cùng làm chung một công việc.Điều này sẽ giúp công ty không làm xáo trộn đội ngũ lao động hiện tại và giải quyết tình trạng thừa lao động trong ngắn hạn, tuy nhiên, việc này đòi hỏi công tác bố.

Thật vậy, khi công ty xác định được các chức vụ/vị trí công việc, số lượng sẽ bị trống xuất phát từ lý do khách quan như người lao động có nguyện vọng chuyển đi nơi khác, được thăng chức, hay đến tuổi về hưu theo chế độ thì nếu như xây dựng được đội ngũ kế cận có đủ năng lực và trình độ, thì sẽ giúp công ty luôn chủ động về nguồn nhân lực, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh trong mọi trường hợp phát sinh liên quan đến vấn đề lao động. Bên cạnh đó, công ty cũng cần tiến hành vận động nghỉ hưu sớm đối với người lao động đã đến tuổi hay sắp đến tuổi về hưu nhưng đã đủ số năm đóng bảo hiểm xã hội, vận động cán bộ công nhân viên về mất sức lao động hoặc tự thôi việc và hưởng chế độ trợ cấp một lần: Biện pháp này có thể áp dụng đối với nhân viên có sức khoẻ yếu, nhân viên không đủ năng lực trình độ, không đáp ứng được yêu cầu của công việc. Qua quá trình thực tập, em đã hiểu hơn về công ty dệt 19/5 Hà Nội, không chỉ là lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm kinh tế kĩ thuật của công ty, mà còn hiểu được thực trạng những hoạt động sản xuất kinh doanh và những vấn đề còn tồn tại hiện nay của công ty, từ đó giúp em vận dụng những kiến thức đã được học để đề xuất các giải pháp nhằm tháo gỡ những khó khăn mà công ty đang mắc phải hiện nay.