Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý lao động tại Công ty TNHH Thương mại Việt Thông Group

Nhân tố bên ngoài

Chính vì sự non trẻ này mà công ty rất khó có thể thu nạp được những cán bộ có trình độ hiểu biết về pha chế nhựa( để sản phẩm khi hoàn thành có màu sắc như mong muốn và các mẻ đều nhau). Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Công ty không phải chỉ cạnh tranh về sản phẩm mà còn phải cạnh tranh về nguồn nhân lực bởi vì nguồn nhân lực của Công ty là lực lợng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.

Nhân tố bên trong

Trong khi đó có những giai đoạn ký kết được hợp động nhỏ, gia công trong thời gian ngắn, lại phải bố trí nhân lực sao cho hợp lý với lao động. Điều này đòi hoi người quản lý trong công ty phải biêt bố trí lao động thừa trong sản xuất sang phòng nhân viên chạy kinh doanh di phat triển thị trường. Nh vậy Công ty cần chú trọng tới vấn đề đào tạo phát triển chính sách lơng bổng, phúc lợi, điều kiện làm việc nghỉ ngơi để duy trì lực lợng lao động.

Nếu quản lý không tốt thì sẽ xẩy ra tình trạng công nhân có năng lực chạy sang hết các công ty khác­điều này làm cho chất sám và tiền đào tạo công nhân bị lãng phí. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Công ty phải quan tâm tới các chính sách và nhu cầu của công nhân để giữ gìn nguồn tài nguyên quý báu là lực lợng lao động có tay nghề.

Tuyển dụng và bố trí lao động

Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là ngời có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao thì sẽ đợc ký hợp đồng lao động với công ty, ngợc lại nến ai vi phạm kỷ luật hoặc lời biếng hoặc trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị sa thải. Ngời ra quyết định cuối cùng là giám đốc công ty, sau khi các ứng cử viên hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao, giám đốc sẽ xem xét và đi đến tuyển dụng lao động chính thức. Nó giúp cho công tác quản lý và đào tạo đợc thực hiện đợc tốt hơn trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng đợc chuyên sâu hơn.

Việc phân công lao động vừa phải chú ý đến tay nghề, kỹ năng của ngời lao động nhng cũng phải chú ý đến cá tính riêng cũng nh sở thích của từng ngời. Qua bảng trên ta thấy lao động tại công ty đợc bố trí khá hợp lý, bộ máy gọn nhẹ, các vị trí đợc bố trí với cơ cấu lao động có trình độ đại học và thấp hơn để phù hợp với công việc tránh gây lãng phí nguồn lao động.

Công tác kiểm tra đánh giá kết quả lao động

Tại các phân xởng với cơ cấu là 5 lao động có trình độ đại học còn lại là 14 trung cấp và 27 lao động phổ thông.

Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn

Số lao động này chủ yếu là lao động mới đợc tuyển dụng và một số lao động đợc đào tạo nâng cao tay nghề.

Kỷ luật lao động

Ngời ở công đoạn trớc phải lấy việc hoàn thành mục tiêu kế hoạch của bản thân mình, tổ mình mà phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ. Trong sản xuất phải triệt để tiết kiệm thời gian, lao động (tăng ngời ngồi máy, giảm ngời phục vụ), tiết kiệm điện và năng lợng, tiết kiệm vật t và phụ liệu (thu gom tận dụng các loại vật t phụ liệu thừa trong sản xuất để tận dụng lại). Qua khảo sát cho thấy 22,22% cho là chế độ kỷ luật hợp lý còn lại cho là nghiêm khắc và quá nghiêm khắc và khi đợc hỏi về lý do công nhân đi làm tăng ca thì có 54,59% trả lời vì kỷ luật lao động của Công ty.

Vậy với ý kiến trên Công ty cũng nên có biện pháp kỷ luật lao động cởi mở hơn và việc công nhân đi làm tăng ca phải có sự thoả thuận giữa họ và Công ty, không nên dùng kỷ luật. Theo số lợng bảng trên ta thấy tình hình chấp hành kỷ luật lao động của công ty có tiến bộ, lao động vi phạm kỷ luật ít hơn.

Phân tích hiệu quả sử dụng lao động theo năng suất lao động

+ Trong khi doanh thu tăng và số lao động cũng tăng nhng tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tăng số lao động. Việc tăng sản phẩm sản xuất và kinh doanh chủ yếu là do công ty tìm kiếm đợc thêm thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm song bên cạnh đó cho thấy công ty ấy phải có những đòi hỏi khắt khe hơn nhằm tăng năng suất lao động tận dụng tối đa năng suất của máy móc thiết bị. Tăng năng suất lao động cũng đồng nghĩa với tăng thu nhập cho ngời lao động góp phần ổn định cuộc sống gia đình họ.

Đó cũng là nhờ sự nỗ lực của ngời lao động và cán bộ quản lý.

Ưu điểm

- Có sự phân công mỗi đồng chí trong Ban Giám Đốc phụ trách từng công việc cụ thể để nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phòng ban chức năng sử lý kịp thời những vớng mắc trong sản xuất kinh doanh. - Có chủ trơng định hớng phát triển sản xuất kinh doanh đúng đắn, quan tâm đến việc đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, để nâng cao năng suất lao động tạo tiền đề cho sự phát triển. - Cán bộ kỹ thuật giám sát có trình độ kỹ thuật cao tay nghề vững, chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt từng phõn xởng sản xuất, trực tiếp theo dừi tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm.

- Bộ phận lao động gián tiếp đã đợc bố trí phù hợp với công việc của từng phòng ban, không còn tình trạng d thừa lao động. - Quan tâm đầy đủ đến công tác tinh thần cho các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty bằng rất nhiều các hình thức khác nhau: thăm hỏi động viên nhân viên nhân các dịp lễ tết, ốm đau.

Nhợc điểm

- Ngời lao động trong công ty có đủ việc làm đều đặn, điều kiện làm việc cho ngời lao động đợc cải thiện. - Thực hiện đóng bảo hiểm xã hội theo luật định, không gây ảnh hởng gì.

Tuyển chọn và bố trí lao động

Qua khảo sát cho thấy rất nhiều ý kiến của tổ trởng cho rằng chất lợng lao động tuyển mới hiện nay ảnh hởng rất nhiều tới kết quả sản xuất, khó đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất, nguyên nhân do Công ty tuyển dụng ồ ạt không đảm bảo chất lợng. Bởi lẽ để phát triển trong tơng lai và cũng nh đáp ứng yêu cầu của Công ty thì ngay trong giai đoạn tuyển dụng công nhân, nhân viên Công ty cũng cần phải hoàn thiện và nâng cao chất lợng tuyển dụng. Trắc nghiệm: Về kiến thức tổng quát, trắc nghiệm về tâm lý, trí thông minh, cá tính, trắc nghiệm năng khiếu và khả năng chuyên môn, sở thích nghề nghiệp, sau cùng là trắc nghiệm về chuyên môn hay công việc cụ thể.

Hoàn thiện công tác tuyển dụng và bố trí lao động theo phơng pháp trên giúp cho Công ty có hớng giải quyết tốt trong công tác tuyển chọn lao động trong thời gian tới cho Công ty. Công nhân viên mới đợc tuyển vào Công ty phải có định hớng lao động mới tức là giúp cho ngời lao động mới nhanh chóng làm quen với Công ty và làm quen với môi trờng làm việc.

Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn

Chơng trình này cho ngời lao động rút ngắn thời gian học việc, nhanh chóng tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian hoà nhập với Công ty. Đặc thù về công ty và ngành sản xuất nhựa(từ thủ công, xĩ nghiệp đi lên công ty, nên phần đông công nhân là họ hàng, ngời thân của ban giám đốc.Vì. Để bồi dỡng tay nghề cho số công nhân đang làm việc trớc hết phải th- ờng xuyên kiểm tra tay nghề cho toàn bộ công nhân công nghệ, công nhân bảo toàn hàng tháng.

Đào tạo tại chỗ: áp dụng cho những học viên mới qua giai đoạn học nghề có thể quan sát những công nhân có kỹ năng, có tay nghề, có kinh nghiệm làm việc. Ngời hớng dẫn phải lành nghề, phải tạo ra không khí học tập thoải mái, là ngời biết lắng nghe những thắc mắc của học viên mới vào.

Điều kiện lao động và chế độ làm việc nghỉ ngơi

Thực hiện tốt chơng trình đào tạo sẽ giúp cho Công ty có lực lợng lao. Cuối cùng cán bộ quản lý phải có khả năng thuyết phục giải quyết những va chạm giữa cá thành viên và tập thể, cũng nh nắm bắt đợc tâm t tình cảm cảu ngời lao động giúp họ giải quyết vớng mắc một cách tối u nhất.