Xây dựng hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo tài chính - kế toán ngân sách xã phường

Đánh giá yêu cầu

Giai đoạn này cung cấp cho lãnh đạo những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát triển hệ thống.

Phân tích chi tiết

Thiết kế logic

Đề xuất các phơng án của giải pháp

Thiết kế vật lý ngoài

Triển khai kỹ thuật của hệ thống

Cài đặt và khai thác

Phân tích hệ thống thông tin quản lý

Xây dựng hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phuờng

Phân tích hệ thống thông tin tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phờng

Phân rã chức năng cập nhật dữ liệu cho các tệp Danh Mục (danh mục xã, danh mục tài khoản, danh mục số d đầu kỳ, danh mục chỉ tiêu thu, chi ngân sách xã, danh mục chơng loại, danh mục khoản,. - Quản lý tình hình Tài chính theo chỉ tiêu, tình hình Tài chính thông qua bảng cân đối tài khoản. - Quản lý tình hình cân đối Tài chính ngân sách trong năm ngân sách đối chiếu với năm dự toán.

- Quản lý tình hình Tài chính ngân sách xã đã thực hiện trong năm theo mục lục ngân sách. Quản lý tình hình Tài chính ngân sách trong năm ngân sách đối chiếu với số dự toán. Nhận các báo cáo Tài chính và báo cáo quyết toán của các xã, phường.

Phân rã chức năng lập và tổng hợp các báo cáo - Chức năng lập báo cáo Tài chính của các xã. Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã, báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã. Báo cáo tình hình đầu tư XDCB Báo cáo tổng hợp chi ngânsách của các xã Báo cáo tổng hợp thu ngân sách của các xã Bảng cân đối tài khoản của các xã.

Đánh giá và cài đặt chơng trình

• CàI đặt chơng trình 1. Yêu cầu chung
• Đánh giá chơng trình 1. Đánh giá về mặt kỹ thuật

Nói chung, về mặt kỹ thuật chơng trình đáp ứng đầy đủ các chức năng của tổng hợp các báo cáo Tài chính ngân sách xã. Sau đây là một số báo cáo thu đợc, nó đã đạt đợc yêu cầu của bài toán và phù hợp với hình thức và kết quả của các báo cáo Tài chính xã. Chơng trình đợc thực hiện trong 4 tháng liên tục với chi phí không đáng kể trong việc đi thu thập thông tin vì mọi dữ liệu của ngân sách xã đều ở trong ban Tài chính xã.

Tất cả các dữ liệu liên quan đến việc tổng hợp các báo cáo Tài chính ngân sách xã sau khi chuyển vào máy vi tính đều đợc bảo mật và chính xác tránh việc sao chép và thay đổi sai dữ liệu. Các báo cáo sau khi đợc tổng hợp đều đợc kiểm tra đối chiếu với các báo cáo của các đã đợc xã gửi lên. Kế toán trởng có nhiệm vụ xem xét và trình lên các phòng ban có liên quan (phòng Tài chính huyện) để cấp trên xem xét và huyện có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo Tài chính và quyết toán của các xã để gửi lên Sở Tài chính.

Ngân sách xã, phờng là một phần quan trọng trong hệ thống ngân sách của Nhà nớc đợc cấp huyện quản lý. Việc phản ánh trung thực tình hình Tài chính của xã là rất quan trọng vì nó là một bộ phận trong công tác quản lý nền Tài chính của Quốc gia. Tuy nhiên, máy vi tính chỉ là một công cụ cần phải có các phần mềm chính là bộ điều khiển để thực hiện công việc quản lý và lu trữ thông tin đó.

Để xây dựng một phần mềm hoàn chỉnh thì yêu cầu là có một hệ thống thông tin tơng ứng giúp phân chia các nhiệm vụ quan trọng thành các Module thực hiện. Ngân sách xã cũng nh vậy, nó cần một hệ thống thông tin giúp việc tổng hợp các báo cáo Tài chính và báo cáo quyết toán một cách chính xác và kịp thời để trình lên các cơ quan ban ngành có liên quan giúp việc xử lý và ra quyết định. Đó là yêu cầu của Bộ Tài chính và cũng là mối quan tâm của các phòng Tài chính Kế toán ở huyện, Sở Tài chính và nhiều nơi khác.

Đề tài này đã đạt đợc phần nào yêu cầu của Bộ Tài chính trong việc quản lý nguồn vốn ngân sách xã nói chung và tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán của các xã nói riêng. Với chơng trình này, các phòng Tài chính của huyện có thể sử dụng chơng trình để trợ giúp việc tổng hợp các báo cáo Tài chính một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Để có đợc kết quả này, ngoài sự nỗ lực của bản thân là sự hớng dẫn tận tình của thầy Trịnh Phú Cờng, em xin bày tỏ lòng biết ơn và kính trọng đối với Thầy.

Phô lôc

IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_taichinh.bcdtk.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\bcdtk.frx' PREVIEW FOR. IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_taichinh.bcththu.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\bcththu.frx' PREVIEW FOR thang=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbthang.Value AND so_hieu_xa=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbxatc.Value ENDIF. IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_taichinh.bcthchi.Value= 1 REPORT FORM '&m_reports\bcthchi.frx' PREVIEW FOR thang=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbthang.Value AND so_hieu_xa=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbxatc.Value ENDIF.

IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_taichinh.bcxdcb.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\bcxdcb.frx' PREVIEW FOR thang=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbthang.Value AND so_hieu_xa=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbxatc.Value ENDIF. IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_taichinh.tmbctc.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\tmbctc.frx' PREVIEW FOR thang=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbthang.Value AND so_hieu_xa=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbxatc.Value ENDIF. IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_quyettoan.bcdqt.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\bangcdqt.frx' PREVIEW FOR nam=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbnam.Value AND.

REPORT FORM '&m_reports\bcqtchi.frx' PREVIEW FOR nam=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbnam.Value AND. IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_quyettoan.bcqtthu.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\bcqtthu.frx' PREVIEW FOR. IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_quyettoan.bcthqtthu.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\bcthqtthu1.frx' PREVIEW FOR nam=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbnam.Value AND.

IF thisform.pageframelcbc.pagebaocao.opt_quyettoan.bcthqtchi.Value=1 REPORT FORM '&m_reports\bcthqtchi1.frx' PREVIEW FOR nam=thisform.pageframelcbc.pagexa.cmbnam.Value AND. IF CursorGetProp('sourcetype',aTablesUsed[m.i,1])=3 &&skip for views CursorSetProp("buffering",THIS.oldBuffering,aTablesUsed[m.i,1]) ENDIF ENDFOR.