Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty chế tạo điện cơ Hà Nội theo phương thức gửi hàng đi
MỤC LỤC
Kế toán các phơng thức bán hàng chủ yếu
Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngpì mua giá trị của hàng hoá đã đợc thực hiện vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành , doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận. (6) cuối kỳ kế toán , k/c trị giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàng 1.7.3.2: Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng : Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đI cho khách hàng theo các đIều kiện của hợp đồng kinh tế đã kế kết. Phơng thức gửi đại lý , ký gửi , bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý , ký gửi để bán hàng cho doanh nghiệp , Bên nhận đại lý , ký gửi phải bán hàng theo đúng giá đã quy.
Thực hiện chủ trơng đẩy mạnh công cuộc XDXHCN ở miền Bắc làm hậu phơng vững chắc cho công cuộc cách mạng dân tộc giải phóng miền nam , ngày 15/01/1961, Bộ công nghiệp nặng đã triệu tập hội nghị hiệp thơng giữa 3 cơ sở : Phân xởng cơ điện I thuộc trờng Kỹ thuật I ,phân xởng Đồ điện thuộc tập đoàn sx Thống Nhất và phân xởng cơ khí Công ty hợp doanh Tự Lực để thành lập Nhà máy Chế tạo điện cơ ,nay là Công ty chế tạo điện cơ Hà nội thuộc Tổng công ty thiết bị Kỹ thuật điện –Bộ công nghiệp. Quyền , 2F Quang Trung Và 44B Lý Thờng Kiệt , với 571 cán bộ công nhân viên .Nhà máy đã mất nhiều công sức để vợt qua khó khăn phức tạp của việc sát nhập ,bắt tay vào tổ chức sản xuất .Sản phẩm ban đầu là các động cơ có công suất từ 0,1kw đến 10kw và các phụ tùng thiết bị sản xuất. Mặc dù trong 4 năm ,công ty vừa phải di chuyển ,vừa xây dựng ,vừa sản xuất ,nhng vẫn đạt những bớc phát triển to lớn .Doanh thu tăng gấp 2 lần so với thời gian cha di chuyển ,nhịp độ tăng trởng trong những năm qua đạt bình quân 16%/ năm.
Công ty có chức năng cơ bản là tổ chức sản xuất các loại động cơ điện với nhiều loại công suất khác nhau phục vụ cho hoạt động sản xuất nông nghiệp , công nghiệp đáp ứng nhu cầu cho tất cả các cá nhân ,tổ chức trong nền kinh… tế. Trong cùng 1loại công suất có thể có tới 8 loại với các cấp vòng quay khác nhau , không lắp đặt khác nhau .Mặt khác , nhu cầu thị trờng đối với từng loại lại không nhiều ,có loại chỉ có nhu cầu 01 chiếc .Vả lại hiện nay công ty đang sản xuất với công suất khoảng 2000 động cơ/tháng với 100 loại khác nhau. _ Phòng tổ chức lao động : phụ trách quản lý nhân sự ,các chế độ chính sách ,lập kế hoạch tiền lơng ,tiền thởng ,giảI quyết công tác về hành chính nh văn th , đánh máy , quản lý , nhà ăn , công tác thi đua , bảo vệ , ytế ,an toàn lao động , giải quyết các chế độ về BHYT, BHXH cho ngời lao động.
_ Phòng tàI chính kế toán : Có nhiệm vụ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty , cung cấp các thông tin cần thiết cho ban GĐ để thực hiện kế hoạch sx, theo dừi đầy đủ tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc , QL vốn TM , giá trị TS ,tham mu cho GĐ về các vấn đề tài chính của DN. _ Phòng kinh doanh : Đảm nhận việc mua sắm , bảo quản , cung cấp vật t cho yêu cầu sản xuất ,kiểm tra chất lợng vật t khi nhập về , phụ trách khâu tiêu thụ sp , ký kết các hợp đồng kinh doanh với các đối tác. 2.1.4 : Công tác tổ chức sản xuất của Công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội : Đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp việc tổ chức hợp lý khoa học quá trình chế tạo công nghệ là vô cùng quan trọng.
Trởng phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác tài chính kế toán ở công ty , trực tiếp trình báo cáo tài chính của công ty cho Giám đốc để vận hành công việc SXKD,vạch ra các kế hoạch hoạt động trong tơng lai ,theo dừi cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn. - Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp cung cấp cho các nhà lãnh đạo , quản lý biết đợc chi phí và giá thực tế của từng loại hoạt động từng loại sp lao vụ cũng nh toàn bộ kết quả hoạt động SXKD của DN để phân tích.
Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Chế tạo Điện Cơ Hà Nội .
Ngoài các hoạt động mà công ty đã làm nh chào hàng ,Quảng cáo thì công… ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội còn sử dụng chính sách giá rất linh hoạt Nhng việc hoạch định giá cả không phải là dễ dàng , nó phải đợc hoạch định trên giá. Công ty không thực hiện chiết khấu thơng mại mà chỉ có giảm giá theo hợp đồng đã ký kết đối với những khách hàng mua thờng xuyên , mua với khối lợng lớn Với chính sách giá cả này , công ty đã duy trì…. Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn ở công ty , căn cứ vào Hợp Đồng Kinh Tế hoặc Đơn đặt hàng , phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT thành 3 liên (liên 1 lu vào sổ gốc ,liên 2giao cho ngời mua , liên 3 giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho ).
Khi khách hàng có nhu cầu trực tiếp đến mua lẻ thành phẩm của công ty , kế toán bán hàng hoàn tất thủ tục , căn cứ vào các chứng từ gốc để hạch toán cho từng mặt hàng tơng tự nh trơng hợp bán buôn thành phẩm. Đào Thanh Hơng Báo cáo tốt nghiệp thực tập Các chi phí này phân bổ hết cho hàng đã tiêu thụ trong tháng , việc phân bổ diễn ra đơn giản vì công ty bán hàng theo phơng pháp giao hàng tận tay cho khách hàng diễn ra nhanh gọn đúng thời gian quy định trên hợp đồng. Đào Thanh Hơng Báo cáo tốt nghiệp thực tập việc quản lý doanh nghiệp , chi các khoản tiền lơng , phụ cấp cho cán bộ công nhân viên , mua đồ dùng văn phòng , khấu hao TSCĐ và chi phí dịch vụ mua ngoài ( tiền điện , nớc , điện thoại )….
Để tiện cho việc theo dừi cỏc khoản chi phớ đó phỏt sinh trong kỳ , kế toỏn công ty căn cứ các hoá đơn , các chứng từ có liên quan để ghi vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trờng đồng thời chuyển đổi chế độ quản lý tài chính , thực trạng ngành công nghiệp nói chung và của công ty Chế Tạo Điện Cơ HN nói riêng đã phải gặp rất nhiều khó khăn. Đây là bộ phận quản lý quan trọng của công ty , đ- ợc tổ chức khoa học , hợp lý , thống nhất từ trên xuống dới , đoàn kết , giúp đỡ nhau trong công việc với 8 kế toán viên và 1 kế toán trởng có kinh nhiệm , nhiệt tình trong công tác có kinh nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn.
Bộ phận nghiên cứu thị trờng thờng xuyên điều chỉnh kế hoạch sản xuất đồng thời căn cứ vào thị hiếu tập quán của từng vùng để cung cấp sản phẩm hợp với thị hiếu tiêu dùng của khách hàng , chất lợng đảm bảo , giá cả hợp lý , luôn tìm mọi cách mở rộng chiếm lĩnh thị trờng nh quảng cáo , chào hàng , chi phí môi giới hoa hồng Do đó trong những năm qua sản… phẩm của công ty đã đứng vững trên thị trờng , tạo đợc uy tín với khách hàng , mở rộng thị trờng tiêu thụ. - Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập chung là phù hợp nhng do kết hợp nhiều mặt hàng nên kết cấu sổ phức tạp không thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán. - Về bảng biểu ,công ty cần làm rõ ràng chi tiết hơn một số bảng nh bảng phân bổ thu mua hàng hóa dịch vụ , bảng kê các khoản thu nhập , các khoản chi phí bất thờng đợc phát sinh trong kỳ ….
Có tiêu thụ hàng hoá , thu đợc tiền thì công ty mới bù đắp đợc các chi phí bỏ ra và có lãi Muốn đạt đ… ợc , công ty không những tăng nhanh khối lợng hàng hoá tiêu thụ mà còn đảm bảo chất lợng hàng hoá trớc khi tiêu thụ , trong khi tiêu thụ và sau khi tiêu thụ. Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhằm tăng lãI thuần , hay bằng cách tăng doanh số tiêu thụ , giảm giá các chi phí kinh doanh tơng ứng .Tăng doanh thu tiêu thụ bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu , đặc biệt là đối với hàng kém phẩm chất , hàng bán bị trả.