Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Đại Dương

Chức năng quyền hạn của các thành phần trong bộ máy công ty

- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị hoặc lớn hơn 50%. - Khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả phải: thông báo tình hình của Công ty cho tất cả các thành viên Công ty và chủ nợ biết; không được tăng tiền lương, không được trả tiền thưởng cho công nhân viên của Công ty, kể cả cho bản thân người quản lý; phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với chủ nợ do không thực hiện nghĩa vụ được giao, kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Công ty.

Quan hệ giữa các bộ phận trong bộ mấy tổ chức

• Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hóa dịch vụ liên quan nhằm phuc vụ cho hoạt động kinh doanh hiêụ quả. • Cân đối lượng, chủng loại hàng hóa và có kế hoạch điều hòa hợp lý.

Tổ chức sản xuất lao động của Công ty

- Số giờ, ngày làm thêm phải được lập thành bảng chấm công được trưởng bộ phận quản lý xác nhận trình giám đốc duyệt và là cơ sở cho ban nhân sự do phòng hành chính – nhân sự phụ trách tính tiền lương làm thêm giờ cho người lao động. + Thủ tục xin nghỉ phép năm (nghỉ liên tục trên 3 ngày): Người lao động có nhu cầu nghỉ phép năm phải làm đơn gửi trưởng bộ phận quản lý trực tiếp xem xét trước 3 ngày, nếu xét thấy có thể cử người khác thay thế mà không ảnh hưởng tới việc chung, trưởng bộ phận trình giám đốc duyệt quyết định, trường hợp đặc biệt thì thời gian báo trước do giám đốc quyết định.

Tình hình lao động của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương

Do yếu tố công việc ngành nghề kinh doanh của Công ty, mà các nhân viên trong Công ty đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, từ bộ máy quản lý tới lao động trực tiếp vì các mặt hàng là các máy móc thiết bị công nghệ cao, khi lắp ráp và đưa vào sử dụng cần được hướng dẫn tỷ mỉ lắp đặt đúng cánh nên đòi hỏinhân viên phải trực tiếp đi cùng hướng dẫn và lắp đặt theo đúng yêu cầu của khách hàng, các nhân viên bán hàng và kinh doanh cũng phải hiểu biết về những mặt hàng mà Công ty kinh doanh. - Tất cả những thuận lợi khó khăn trên ít nhiều đều có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của Công ty, để đánh giá một cách chính xác, cụ thể về tình hình tài chính, tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của Công ty, ta tiến hành phân tích từng chỉ tiêu liên quan đến nguồn vốn, tài sản, sự vận động của tài sản…và tình hình sử dụng lao động tiền lương của Công ty trong chương 2 để có những biện pháp hữu ích cho Công ty nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Phân tích tình hình tài chính của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương năm 2014

• Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tân Đại Dương
• Phân tích hiệu quả kinh doanh và khả năng sinh lời của vốn

Quy mô về tài sản và nguồn vốn tăng lên là tiền đề để Công ty tăng quy mô các hoạt động kinh doanh.Việc phân tích bảng cân đối kế toán sẽ giúp nhà phân tích đánh giá chung tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty nhằm đánh giá kết quả và trạng thái tài chính của Công ty cũng như dự báo được những rủi ro và tiềm năng tài chính trong tương lai. Như vậy có thể thấy trong năm 2014 giá trị tài sản tăng chủ yếu do tài sản ngắn hạn, điều này cho thấy trong năm 2014 Công ty không tập chung đầu tư vào năng cao năng lực kinh doanh, giá trị tài sản tăng ở khoản mực phải thu và hàng tồn kho điều này cho thấy công tác quản lý vốn lưu động của công ty chưa tốt, còn để khách hàng chiếm dụng vốn.

Phân tích tình hình lao động tiền lương

Điều này cho thấy doanh nghiệp đã không cân nhắc thay đổi nhân sự trong năm qua, số lượng và chất lượng lao động ổn định, lao động cũ đã làm quên với môi trường và điều kiện lao động cũng nhu doanh nghiệp, điều này cũng cho thấy công ty đã bỏ qua cơ hội mở rộng quy mô hoạt động và cô hội tiếp nhận lao động mới có kỹ năng hơn. Lợi nhuận sau thuế thu về giúp công ty bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu, thanh toán một số khoản nợ đặc biệt là nợ ngắn hạn từ đó giảm bớt được chi phí tài chính hàng năm và nâng cao tính ổn định cân bằng tài chính cho Công ty ngoài ra còn giúp Công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình để đưa Công ty tiếp tục phát triển ngày càng bền vững.

Lí do lựa chọn đề tài công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương

Bên cạnh đó việc thực hiện các khoản trích theo lương cũng cần được tuân thủ những quy định của nhà nước, việc thực hiện đúng đắn việc tính đủ tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán một cách kịp thời sẽ phát huy tính sáng tạo của người lao động, người lao động sẽ hăng say hơn, nhiệt tình hơn, tìm tòi cách cải tiến kỹ thuật, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống bản thân và gia đình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong quá trình thực tập tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, nhân viên kế toán tiền lương và các anh chị trong phòng tài vụ của công ty tôi đã lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương.

Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của đề tài

Doanh nghiệp phải bằng cách nào đó tăng dần thu nhập bằng các biện pháp thúc đẩy sản xuất không bỏ qua các chế độ trích BHXH, BHYT, KPCĐ thông qua lương và các khoản trích theo lương tạo nên một đòn bẩy kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra. Với tầm quan trọng của lao động tiền lương việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được coi là một phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tập hợp một cách chính xác đầy đủ chi phí sản xuất, tạo nên niềm tin của cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp.

Cơ sở lí luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

• Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• Phương pháp hạch toán

Tỷ lệ trích lập: Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Với hình thức trả lương này người lao động không hề băn khoăn mức thu nhập của mình trong mỗi tháng, bởi số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày thì họ bị trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại, tháng nào đi làm đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương.

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương

• Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
• Thực trạng công tác kế toán của doanh nghiệp
• Tình hình công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương

 Kế toán viên: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ làm việc tại các đơn vị kế toán cấp cơ sở thuộc khu vực sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp, tổ chức thực hiện nhiều phần hành kế toán của đơn vị có qui mô vừa, hoặc một số phần việc thuộc phần hành kế toán của đơn vị có qui mô lớn. + Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài chính của Nhà nước và đơn vị, phải từ chối thực hiện (xuất quỹ, thanh toán, xuất kho..), đồng thời báo ngay cho Giám đốc và kế toán trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành.

Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Đại Dương

- Công tác trả lương được áp dụng khá hợp lí, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, quyền lợi của cán bộ công nhân viên luôn được thực hiện đầy đủ từ đó động viên, khuyến khích người lao động làm việc tăng năng suất và lợi nhuận cho công ty. - Công tác kế toán tiền lương của Công ty chưa có sự phối hợp giữa ngân hàng và công ty nên chưa có hình thức chia lương cho cán bộ nhân viên bằng tài khoản tại ngân hàng, hàng tháng vẫn mất rât nhiều thời gian cho công tác chia lương từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc, đồng thời gây khó khăn cho quản lí.

Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản

- Về hình thức trả lương: Với đặc điểm là Công ty thương mại nên rất khó để đánh giá hiệu quả công việc bằng hiện vật, công ty vẫn có thể giữ hình thức trả lương theo thời gian nhưng phải có biện pháp siết chặt thời gian làm việc như áp dụng chấm công bằng máy, lắp đặt hệ thống giám sát camera để ngăn chặn tình trạng nhân viên làm việc cá nhân trong thời gian làm việc. Công ty cần nhanh chóng tìm hiểu và cung cấp phần mềm kế toán hạch toán các khoản bao gồm cả tiền lương để việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa các sai sót có thể xảy ra cũng như giảm nhẹ công việc hạch toán số liệu cho chuyên viên kế toán.