Quy trình xuất kho hàng hóa tại DNTN Tuấn Đạt

Trình tự thủ tục xuất kho hàng hoá

- Hằng ngày kế toán căn cứ vào lượng hàng mua của khách và đại lý, kế toán lập hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT3 liên) cùng phiếu xuất kho “2 liên” sau khi thanh toán xong hai mặt giữa người mua và người bán, người mua hàng mang phiếu xuất đến kho nhận hàng. Thủ kho nhận phiếu xuất và giữ lại phiếu xuất, sau khi xuất kho xong thủ kho ghi vào thẻ kho theo dừi hàng ngày, cuối tháng chuyển về phòng kế toán để đối chiếu. - Trường hợp các đại lý đặt hàng gián tiếp, hằng ngày căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán tiến hành lập hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT 3 liên) cùng phiếu xuất kho “2 liên”.

Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. Họ tên người nhận hàng :Lê Thị Mào .Địa chỉ (bộ phận) tại kho Lý do xuất kho : xuất bán. Tổng số tiền (viết bằng chữ) :bảy triệu không trăm tám mươi bốn ngàn đồng.

Địa chỉ :ấp Nhơn Hưng – xã Nhơn Nghĩa –Phong Điền - TPCT Lý do nộp : thu tiền hàng. Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. Họ tên người nhận hàng :Triệu Minh Thắng .Địa chỉ (bộ phận) tại kho Lý do xuất kho : xuất bán.

Họ tên người nộp tiền : Triệu Minh Phương Địa chỉ : số 5 Trần Quang Khải - TPCT Lý do nộp : thu tiền hàng. Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. Họ tên người nhận hàng :cửa hàng VLXD Mã Hà .Địa chỉ (bộ phận) tại kho Lý do xuất kho : xuất bán.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ têông2. Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị.

Chi phí bán hàng

- Thủ kho (hàng ngày) từ nội bộ chứng từ gốc lờn thẻ kho theo dừi lượng hàng tồn kho đồng thời ghi vào sổ theo dừi nhập – xuất – tồn hoỏ đơn chứng từ và chuyển cho kế toán trước. Hằng ngày phát sinh số lượng hàng hoá nhập kho, thủ kho nhận phiếu nhập kho của nhà máy sau đó kiểm tra và tiến hành cho nhập kho. - Kế toán hàng ngày nhận sổ, hoá đơn, chứng từ, từ thủ kho vào sổ tài khoản hàng tồn kho.

Đồng thời ghi vào sổ thẻ chi tiết theo dừi về số lượng và giá trị hàng tồn kho. - Cuối tháng kế toán phải đối chiếu với thủ kho, từ bộ thẻ kho kế toán lên bảng nhập xuất tồn.

Bảng tổng hợp chứng gốc

- Trường hợp hàng thừa phỏt hiện trong kiểm kờ đó xỏc định rừ nguyờn nhân có quyết định xử lý thì căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để ghi vào sổ kế toán. - Trường hợp nếu phỏt hiện thiếu chưa rừ nguyờn nhõn và qua đú cú quyết định xử ly ùthì tuỳ từng trường hợp xử lý để ghi vào sổ kế toán. Kế toán tiến hành hạch toán vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, từ chứng từ gốc cùng loại vào sổ chứng từ ghi sổ.

Riêng đối với chi phí thu mua hàng – bán hàng kế toán lên bảng tổng hợp phát sinh cuối tháng, sau đó căn cứ vào chứng từ thanh toán (phiếu chi) hạch toán vào sổ.

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN