Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH máy tính Nam Phong

Hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động

Còn đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh vào viờn bản ngừng việc, trong đú nờu rừ nguyờn nhõn ngừng việc và ngời chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lơng và xử lý thiệt hại xảy ra. Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công ), kết quả lao động (bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu .. ) và kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên.

Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Sau khi kiểm tra các chứng từ tính lơng, tính thởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, trợ cấp phải trả cho ngời lao dộng theo hình thức trả lơng, trả thởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lơng, thanh toán tiền thởng. Thông thờng tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm hai kỳ: Kỳ một lĩnh lơng tạm ứng, kỳ hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập.

Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan Pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo Quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí .. ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ. * Hàng tháng căn cứ vào quỹ lơng cơ bản kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí Công đoàn theo qui định ( 25%).

Các hình thức sổ kế toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

+ Điều kiện áp dụng: Không phù hợp với doanh nghiệp có ít nghiệp vụ phát sinh, kế toán trên máy, trình độ kế toán không đồng đều, hình thức ghi sổ này giảm bớt đáng kể công việc ghi chép hàng ngày, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý. Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán bảng kê sổ chi tiết cuối tháng phảI chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ sau đó lấy số liệu kết quả cảu bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan, cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan, và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

Cuối tháng khoá sổ tìm ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có của từng tài khoản trên sổ cái, tiếp đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số d Nợ và tổng số d Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phảI khớp nhau và số d của từng tài khoản ( d Nợ, d Có) trên bảng cân đối phảI khớp với số d của tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết thuộc phần kế toán chi tiết. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cáI sau đó ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết cuối tháng khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ nhật ký sổ cáI và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) Về nguyên tắc số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ nhật ký sổ cái phải khớp đúng với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán là một u điểm lớn nhất của hình thức này.Các phần mềm kế toán ứng dụng vào trong doanh nghiệp giúp giảm nhẹ công việc kế toán.Đồng thời các số liệu tập hợp trên máy một cách chính xác,nhanh chóng và kịp thời.Bất cứ khi nào ngời quản lý cần số liệu tổng hợp đều có thể cung cấp đợc.

Đặc điểm chung của doanh nghiệp

Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, xây dựng tổ chức thực hiện chế độ kinh doanh, và báo cáo tài chính đúng chế độ chính sách đạt hiệu quả kinh tế cao, tự trang trải về tài chính. Do đặc thù của doanh nghiệp tư nhân máy tính văn phòng là mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty cũng gọn nhẹ, thuận tiện cho việc điều hành và quản lý của công ty, bộ máy quản trị gồm: 1 Giám đốc, phòng kế toán, phòng kỹ thuật máy tính,máy fax và phòng kỹ thuật máy photocopy. Giám đốc là người thành lập ra công ty nên Giám đốc là người có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty về hoạtđộng kinh doanh hay hoạt động tài chính của công tytheo luËt lao động của nhà nước ban hành.

-Phòng kinh doanh bao gồm các bộ phận như bộ phận kho,bộ phận kinh doanh,bộ phận bán hàng.Các bộ phận này phối hợp với nhau nhịp nhàng,mọi thông tin đều được thông tin tới các thành viên một cách đầy đủ,đặc biệt là giá cả,số lượng hàng hoá cung ứng trên thị trường.phòng kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong công ty. Công ty đã tổ chức mô hình phòng kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán như ghi sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kinh tế đều được thực hiện ở phòng kế toán. • Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về công tác kế toán quá trình hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên số liệu lấy từ thủ quỹ, kế toán thanh toán và kế toán bán hàng.

Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng lên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điêu kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và sử ký thông tin ban đầu.

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tại công ty tnhh máy tính nam phong

Đây là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là ngời hớng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty, chỉ cho họ những hớng đi đúng đắn và làm công việc đợc giao một cách tốt nhất. Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất, kinh doanh. Tính toán lơng đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lợng của ngày công đợc tăng lên.

Cùng với công tác phân công lao động quản lý điều hành thì việc trả lơng cho ngời lao động làm việc tăng năng suất, chất lợng sản phẩm, là điều kiện duy trì phát triển công ty. + Đối với ngời lao động tham gia gián tiếp: (gồm tất cả các nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, …) đều đợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian. Nguồn hình thành quỹ tiền lơng của công ty từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động kinh doanh máy tính, máy photocopy, máy fax, linh kiện máy tính điện tử và các thiết bị phụ trợ, các thiết bị văn phòng, dịch vụ tin học và các dịch vụ khác.

Cụng ty theo dừi và ghi chộp thời gian lao động của từng cỏn bộ cụng nhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động.