Hướng dẫn sử dụng hàm AND trong Excel 2003

Hàm AND

• Hàm sẽ cho kết quả đúng (TRUE) nếu tất cả các điều kiện trong cú pháp đều có giá trị đúng (TRUE). • Hàm sẽ cho kết quả sai (FALSE) nếu một trong các điều kiện có giá trị sai (FALSE). Ví dụ: Hàm IF có trên 2 điều kiện, các hàm IF lồng vào nhau, hàm AND là điều kiện hàm IF).

MỘT SỐ BÀI TẬP THỰC HÀNH CƠ BẢN

KẾT QUẢ GIẢI ĐUA XE ĐẠP CÚP TRUYỀN HÌNH

 Xếp hạng: dùng hàm RANK để xếp hạng theo thứ bậc giảm dần của cột ĐIỂM TB.

KẾT QUẢ KIỂM TRA CUỐI KHOÁ LỚP KỸ THUẬT VIÊN

Riêng cột TIỀN THUÊ được định dạng có dấu phân cách hàng ngàn, triệu không có số lẽ thập phân và có hiển thị tiền tệ là VND đặt phía sau trị số tieàn. ⇒ Trong Sheet 2, hãy đổi lại tiêu đề BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG thành BẢNG THANH TOÁN LệễNG.  Chèn thêm các cột NGÀY CÔNG, PCTN (phụ cấp thâm niên), PCCV (phụ cấp chức vụ), LƯƠNG,THƯỞNG vào trước cột TẠM ỨNG và thờm cột CềN LÃNH vào sau cột TẠM ỨNG.

 Bổ sung vào cuối bảng các hàng sau đây: TỔNG CỘNG, BÌNH QUÂN, CAO NHẤT, THAÁP NHAÁT.  Tự nhập dữ liệu số cho cột ngày công (nên nhập ngày công trong khoảng giới hạng từ 15 đến 28 ngày). ⇒ Các trường hợp khác thì không có phụ cấp chức vụ PHỤ CẤP CHỨC VỤ được làm tròn đến hàng đơn vị.

 Tính TỔNG CỘNG, BÌNH QUÂN, CAO NHẤT, THẤT NHẤT cho các cột: NGÀY CÔNG, PCTN, PCCV, LƯƠNG, TẠM ỨNG.  Đối với cột THƯỞNG, tính trước TỔNG THƯỞNG = TỔNG LƯƠNG *15% và làm tròn đến hàng đơn vị. Sau đó phân bổ tiền thưởng cho từng cá nhân (trừ người cuối cùng) theo công thức: THƯỞNG = TỔNG TIỀN THƯỞNG / TỔNG NGÀY CÔNG * NGÀY CÔNG CỦA CÁ NHÂN và làm tròn đến hàng đơn vị.

Riêng TIỀN THƯỞNG CỦA NGƯỜI CUỐI cùng sẽ được tính theo công thức sau: THƯỞNG = TỔNG TIỀN THƯỞNG – TỔNG THƯỞNG CỦA NHỮNG NGƯỜI ĐẦU.  Cột GIÁ TRỊ QUÀ: Nếu cá nhân có THÁNG SINH bằng với tháng lập dự trù kinh phí (ghi ở ô H2) thì mới có quà tặng. Đối với các cá nhân được tặng quà, nếu GIỚI TÍNH là “Nam” thì giá trị quà bằng với giá trị ghi trong ô H3, còn nếu giới tính là “Nữ” thì giá trị quà bằng với giá trị ghi trong ô H4.

⇒ Các cá nhân có ngày sinh từ ngày 1 đến ngày 10 của tháng thì phân bổ GIÁ TRỊ QUÀ vào cột F. ⇒ Các cá nhân có ngày sinh từ ngày 21 đến cuối tháng thì phân bổ GIÁ TRỊ QUÀ vào cột H. Tác dụng: Đổi các kí tự đầu của một từ trong chuỗi ra chữ in hoa các kí tự còn lại thì có chữ thường.

HÀM VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, ISNA

(Nhận xét: vì đối tượng dò ở bảng nguồn nằm theo cột nên ta dùng hàm VLOOKUP). ( Có nghĩa là trường hợp này đối tượng dò ở bảng tính có thể giống các ký tự ở bên trái, hoặc giống các ký tự bên phải, hoặc giống ký tự ở giữ, nên ta phải nhờ đến các hàm: LEFT, RIGHT, MID làm đối tượng dò). (Trường hợp này có lúc bài toán trở nên phức tạp hơn nếu đối tượng dò (ĐTD) ở bảng tính thiếu một, hay nhiều ký tự so với ĐTD ở bảng nguồn, nên ta phải sử dụng phép nối chuỗi, và các ký tự đại diện thay thế).

Mục đích dùng phương pháp nối chuỗi, nhằm biến ĐTD sau khi nối giống ĐTD ở Bảng nguồn. Cúù pháp: = HLOOKUP ( đối tượng dò ; bảng nguồn ; số hàng đối chiếu ; 0 hoặc 1 ) ↵ Chú ý: Hàm Hlookup cũng tương tự như hàm Vlookup (nhưng Vlookup là dò theo cột còn Hlookup là dò theo hàng). (Nhận xét: vì đối tượng dò ở bảng nguồn nằm theo hàng nên ta dùng hàm HLOOKUP, ĐTD ở bảng nguồn sắp xếp tăng dần theo A, B, ….,Z, nên cách dò là 1).

Chú ý: Các trường hợp khác của Hàm HLOOKUP, cũng tương tự như hàm VLOOKUP nói trên, nếu ĐTD chưa giống áp dụng các phương pháp như hàm VLOOKUP, nhằm áp dụng các hàm LEFT, RIGHT, MID, cách nối chuỗi sao cho hợp lý làm đối tượng dò cho hàm. Trường hợp này chỉ dò tìm chính xác giá trị của đối tượng, nếu không thấy là xem như không tìm được. Trường hợp này nếu không tìm thấy được chính xác giá trị đối tượng thì hàm sẽ dò tìm trị lớn nhất nhưng nhỏ hơn đối tượng trong bảng nguồn.

Tác dụng: Cho ra kết quả là giao điểm giữa hàng và cột trong một khối nào đó b. Yêu cầu: Điền số tiền vào cột thưởng dựa vào bảng dò, nếu dò không tìm thấy thì thưởng baèng 0. Click vào mũi tên bên phải vùng tin của Field đó và chọn mẫu tin làm điều kiện trích lọc trên danh sách tải xuống.

Với cách này, phải xác định vùng điều kiện ( Criteria ) và vùng chứa kết quả ( Extract). Trong Excel ta có thể in cả tập tin bảng tính (work book), hoặc từng bảng tính (worksheet) hoặc một bảng tính đã chỉ định. - Print : Chuyển đến hộp thoại Print để chọn các thông số và thực hiện việc in.

- Page break preview: Dữ liệu của bảng tính trong cửa sổ workbook được thể hiện theo từng trang in. Top: xác định lề trên Bottom: xác định lề dưới Left: xác định lề trái Right: xác định lề phải.

Yeâu caàu

Căn cư vào mã hàng và bảng tra hàng để ghi đơn giá vào cột đơn giá. Nhập bảng kết quả trong sheet 1 và định dạng ô điểm các môn từ 0 – 10, Nếu sai báo lỗi “bạn nhập sai khoảng cho phép”. Căn cứ vào Xếp hạng và bảng tra Học bổng để tính cột Học bổng.

TRÍCH NHỮNG KHÁCH HÀNG TRẦN TRỆT (TR) RA BẢNG RIÊNG HD: Cách 1: Dùng chức năng trích lọc : bôi đen bảng chính / DATA / FILTER / AUTO FILTER/ chọn cột mã số / chọn CUSTOM / TR*/. CĂN CỨ VÀO HAI KÝ TỰ ĐẦU VÀ BẢNG TRA ĐỂ TÍNH CỘT TÊN HÀNG. CẶN CỨ VÀO HAI KÝ TỰ GIỮA VÀ BẢNG TRA TÊN KHO ĐỂ TÍNH TÊN KHO.

CĂN CỨ VÀO MỘT KÝ TỰ CUỐI, Nếu X: ghi xuất; nếu N: ghi nhập vào cột xuất nhập. CĂN CỨ VÀO HAI KÝ TỰ ĐẦU VÀ BẢNG TRA ĐỂ TÍNH CỘT TÊN HÀNG.