MỤC LỤC
* Phơng pháp phân bổ dần: với giá trị công cụ dụng cụ lớn, việc xuất dùng không đều. - Căn cứ vào mức độ tham gia của công cụ dụng cụ vào quá trình sản xuất kế toán xác.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty thăng long Talimex.
Năm 1994 đổi tên thành Công ty Thăng Long và thực hiện theo quyết định số 338 thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc trong và ngoài nớc. Mặc dù bớc đầu chuyển sang ngành may mặc phải đối diện với nhiều khó khăn nhng việc chuyển hớng kinh doanh là một hớng đi đúng đắn bởi nhu cầu may mặc của ngời tiêu dùng ngày một tăng lên, sản phẩm làm ra có thị trờng tiêu thụ. Năm 1995 Công ty đã đầu t hai dây chuyền sản xuất hàng may mặc của Đài Loan và Nhật Bản bằng nguồn vốn vay và nguồn vốn huy động, đồng thời cải tạo và xây dựng lại nhà xởng.
Trong thời gian từ năm 1995-1997 tình hình tài chính của Công ty rất khó khăn nên trong tháng 2/1998 nhà nớc và UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định cấp cho Công ty toàn bộ TSCĐ mà Công ty đã đầu t trong ba năm qua. Hiện nay sản phẩm chính của Công ty là áo T- shirt và tủ du lịch với kiểu dáng và mẫu mã đẹp, phong phú, đồng thời đầu t dây chuyền sản xuất khoá kéo đáp ứng nhu cầu về phụ liệu phục vụ cho ngành may mặc. Từ năm 2002 đến nay Công ty đã mở rộng thị trờng quốc tế, thị trờng trong nớc, phấn đấu nâng cao tỷ lệ hàng bán FOB bằng nguồn vật t trong nớc, phấn đấu thu nhập bình quân của CBCNV lên 950.00-1.000.000đ/ngời/tháng, phấn đấu hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật mà Sở Công nghiệp đã giao.
Do vậy Công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật mà Sở Công nghiệp đã giao cho. Công ty hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho Công ty.
Có nhiệm vụ tổ chức cán bộ quản lý trong toàn Công ty, điều động cán bộ công nhân viên trong Công ty, duy trì các hoạt động khác và duyệt các định mức lao động, tiền lơng, nâng bậc Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, cải thiện điều kiện làm… việc của cán bộ công nhân viên. Có chức năng tham mu về kỹ thuật sản xuất hàng hoá, nghiên cứu sản phẩm và kiểm tra chất lợng, thay đổi mẫu mã sản phẩm Đồng thời cung ứng vật t… , bảo quản thành phẩm hàng hoá, mua bán nhập xuất vật t một cách kịp thời. Tổ chức quản lý công tác hoạt động tài chính tong quá trình sản xuất, kinh doanh, hạch toán theo quy định của nhà nớc, chịu trách nhiệm về tài chính của Công ty.
Quản lý tài sản, nguồn vốn, quản lý thu chi tổng hợp và tập hợp, kiểm tra, lu giữ chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành. Có chức năng tham gia về kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật, nâng cao hoặc chuyển đổi cho phù hợp với cơ cấu thị trờng và nhu cầu tiêu dùng. Quản lý công tác kỹ thuật nh thiết kế mẫu mã, cắt mẫu, lập các định mức kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm, lập quy trình công nghệ cho sản phẩm, nghiên cứu đổi mới máy móc theo yêu cầu của công nghệ, kiểm tra chất lợng sản phẩm tại các khâu của quá trình sản xuất.
Đây là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm của Công ty và thuận tiện trong việc ứng dụng máy tính. Trên cơ sở mẫu sổ này máy có thể tổng hợp các số liệu theo những chỉ tiêu kinh tế, tài chính phục vụ việc lập báo cáo tài chính. Nhờ đó giẩm bớt khối lợng công việc của kế toán, tăng hiệu quả công việc và phục vụ thông tin cho lãnh đạo kịp thêi.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên và kỳ kế toán là quý. - Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dung cụ: phơng pháp thẻ song song. - Phơng pháp hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ: phơng pháp kê khai th- ờng xuyên.
- Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Nhật ký chứng từ. Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty Thăng. Nếu đúng quy cách chất l- ợng cũng nh số lợng mà công ty yêu cầu và ký kết thì ngời kiểm tra phải ký tên, đóng dấu cà sau đó mới tiến hành nhập kho.
Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. - ở kho: thủ kho ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo chỉ tiờu số lợng đợc theo dừi trờn thẻ kho. - ở phòng kế toán: kế toán mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, cuối tháng phản ánh vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.
Sổ này đợc mở cả năm, mỗi tháng đợc theo dừi trờn một vài trang sổ, cuối thỏng đợc cộng dồn số liệu. Số lợng nghiệp vụ phát sinh của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều hay ít, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuống kho nhận Phiếu nhập và Phiếu xuất ở thủ kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Sổ chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ dựng để theo dừi chi tiết từng loại nguyờn vật liệu, công cụ dụng cụ theo cả chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị.
• Nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty toàn bộ là do phát sinh quan hệ thanh toán với ngời bán. Từ đó lập “Nhật ký chứng từ số 5” để tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ đối với ngời cung cấp vật t, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đợc tiến hành vào cuối tháng là cơ sở.
- ở khâu sử dụng: Khi cần nhu cầu sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ đều đợc xét qua phòng kế hoạch nh vậy sẽ làm cho việc sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ tiết kiệm một cách triệt để với mức tiêu cuối cùng là vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm, vừa hạgiá thành sản phẩm. Tuy nhiên với sự cố gắng của các thành viên trong phòng kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu đã hoàn thành tốt nhiệm vụ song cũng gặp phải một số hạn chế nhất định ở một sè kh©u. Trong thực tế để cho công việc bớt rờm rà khó khăn, để bộ máy quản lý bớt cồng kềnh, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình Công ty nhng vẫn đảm bảo đủ tính chính xác và hợp lý trong quy trình hạch toán đã đợc giảm bớt công việc nên không thể theo đúng lý thuyết.
Nếu có sự kiểm tra vật t hàng hoá về kho sẽ đảm bảo đợc chất lợng và nâng cao hiệu quả của sản phẩm, khi đó sẽ tránh đợc các loại vật t hàng hoá có lỗi hoặc sai sót nhỏ mà cha đợc kiểm tra kỹ khi đa vào nhập kho. Để quản lý tốt vật liệu phòng kế hoạch đề ra việc phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nhng cuối kỳ hạch toán thì kế toán gần nh không sử dụng đến việc phân loại này. Hơn nữa việc xây dựng bản danh điểm là cần thiết vì nó thuận tiện rất nhiều cho công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ thì đến nay Công ty vẫn cha có sự phân chia nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ một cách chính xác và nên chi tiết theo các TK cấp hai và lấy sự phân chia này đa vào bảng danh điểm nguyờn vật liệu - cụng cụ dụng cụ để theo dừi.
Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 16. Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty Th¨ng Long Talimex..29. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dông cô ..49.
So sánh sự giống và khác nhau về giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty Thăng Long ..50.