Hướng dẫn hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Viteco

TỔ CHỨC BỘ MÁY

Đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên viên công nhân luôn được đào tạo, nâng cao trình độ, sắp xếp theo năng lực để họ có điều kiện áp dụng những tư duy sáng tạo trong công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao phát huy hết sức mạnh tổng lực của toàn công ty. Giám đốc là người đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và pháp luật về quản lý, điều hành hoạt động của công ty trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ điều lệ của công ty, các văn bản quy định khác và quy định của pháp luật. - Hai Phó Giám đốc: Một phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật và một phó giám đốc phụ trách tài chính có nhiệm vụ điều hành một hoặc một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công của giám đốc, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và nghiêm túc, đạt kết quả tốt các nhiệm vụ được giao.

- Trung tâm nghiên cứu sản xuất và bảo dưỡng thiết bị thông tin (VTC2) chuyên nghiên cứu sản xuất chế tạo tổng đài dung lượng nhỏ và các thiết bị viễn thông khác như: Bộ truy nhập thuê bao, các thiết bị truyền dẫn quang,,. - Trung tâm bảo dưỡng và hỗ trợ kỹ thuật (O&M1) có nhiệm vụ chủ yếu là bảo dưỡng bảo trì cho các loại tổng đài dung lượng lớn do công ty lắp đặt tại các tỉnh thành, trợ giúp vận hành khai thác và ứng cứu đột xuất khi xảy ra sự cố trên mạng viễn thông của các tỉnh.

TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán thanh toán với khách hàng: Có nhiệm vụ lập các thủ tục thanh toán với khách hàng về tiêu thụ sản phẩm, xây lắp bảo trì bảo dưỡng tổng đài, tớnh thuế, theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh mua hàng, thanh toỏn, chi tiết cỏc khoản nộp ngân sách và chi phí trích trước trong doanh nghiệp. Đảm bảo cho mọi việc được diễn ra thông suốt quan hệ giữa các phòng (ban) trong công ty là quan hệ hợp tác, mọi hoạt động của các phòng (ban) đảm bảo ăn khớp và phối hợp chặt chẽ với nhau nhằm hoàn thành các mục tiêu kế hoạch chung, đảm bảo cho công tác điều hành quản lý của công ty được đồng bộ thông suốt và có hiệu quả cao. Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về lập chứng từ ghi sổ, tiền lương sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái TK334.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Có rất nhiều phương pháp khấu hao ở mỗi công ty sử dụng một phương pháp khác nhau với Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng quỹ lương thực hiện bằng định giá tiền lương và doanh thu thực hiện. - Sổ quỹ: Tất cả các chứng từ theo tiền mặt trong ngày ghi lần lượt theo thứ tự sau đó đến các chứng từ chi tiền mặt, cũng được ghi lần lượt theo số thứ tự phiếu chi cột tài khoản ghi số liệu của tài khoản đối ứng số tiền mặt (quy mô nghiệp vụ kế toán phát sinh) được ghi vào cột thích hợp (thu hoặc chi) cuối trong sổ ghi tổng số tiền nghiệp vụ thu, và chi tiền mặt số dư cuối ngày sẽ bằng số dư cuối ngày hôm trước cộng với số thu ngày đó trừ đi số chi trong ngày.

THỰC TRẠNG LAO ĐỘNG, PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

- Kế toán lương sử dụng các phần mềm thống kê và tính lương, đảm bảo số liệu chính xác và nhanh chóng. - Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại và bảo quản cẩn thận, sổ sỏch ghi đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu. Tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên ở mức trung bình khá nhưng thời buổi cơ chế thị trường lạm phát nhiều đồng tiền bị mất giá.

Chi tiêu trong gia định tăng lên tính mức lương trung bình như hiện nay hơi thấp. Tiền lương của bộ phận kinh doanh khụng được đưa vào theo dừi trờn TK 6411 "Chi phớ nghiệp vụ bảo hiểm" là không đúng theo thông lệ. Doanh thu mỗ năm một tăng nhưng mức lương trung bình thực hiện so với kế hoạch tăng ở mức thấp thể hiện rừ qua cỏc số liệu ở biểu 1, biểu 2 và biểu 3.

Do đó sự lạm phát, mất giá của đồng tiền và mức lương của người lao động bị giảm. Việc phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành được tiến hành 1 quý 1 lần. Làm cho những thông tin chi phí không được cập nhật kịp thời cho nhà quản lý.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

Vì vậy, Công ty phải thường xuyên nghiên cứu thị trường, xác định được quy mô, cơ cấu của thị trường đối với loại dịch vụ thiết bị mà công ty sẽ cung cấp, thường xuyên cải tiến cơ cấu sản phẩm, cải tiến mẫu mã thực hiện đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của thị trường. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh, vì những sản phẩm có hàm lượng khoa học và công nghệ cao sẽ thắng thế trong các cuộc cạnh tranh. Để đạt được mục đích đó thì việc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm : sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, mua sắm trang thiết bị mới, đổi mới quá trình công nghệ sản xuất, đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, liên kết ứng dụng khoa học kỹ thuật trong nước và nước ngoài, tích cực đào tạo, sử dụng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề trên cơ sở đảm bảo bồi dưỡng vật , chất thảo.

Nhìn chung, các phương thức có thể nhóm lại thành các loại chính: Phương thức dựa vào đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành và phương thức dựa vào một số hình thức chia thành quả (do tăng năng suất lao động). Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông VITECO, sau khi đã khoán doanh thu cho từng đơn vị sản xuất và nhằm mục đích khuyến khích các đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch ở mức cao nhất, Công ty nên đề ra cách tính quỹ tiền thưởng khuyến khích theo kết quả thực hiện kế hoạch. Chẳng hạn vượt mức kế hoạch từ 1-5% doanh thu thì tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch bằng tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu; vượt mức kế hoạch từ 5 - 10% doanh thu thì tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch bằng 120 % tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu.

Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến từng cá nhân trong Công ty, hàng tháng Hội đồng lương khoán của Công ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho những người xuất sắc của từng bộ phận đề cử lên nhằm. Công ty cần tổ chức các cuộc thi sát hạch, thi tay nghề để đánh giá đúng trình độ chuyên môn của từng cá nhân, từ đó mới có cơ sở để xác định hệ số lương khoán và kích thích người lao động hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề để có chuyên môn vững vàng và đạt được mức hệ số lương càng cao. Để theo dừi tỡnh hỡnh chi phớ tiền lương ở cỏc bộ phận được sỏt thực hơn, Cụng ty nờn mở riờng TK 622 để theo dừi tiền lương cho cỏc bộ phận sản xuất trực tiếp, cụ thể là cho Trung tâm VTV2, Trung tâm O&M1, Trung tâm CTTA chứ không nên đưa thẳng vào tài khoản 154 như hiện nay.

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí về tiền lương, phụ cấp thường xuyên, tiền ăn ca phải trả trực tiếp công nhân sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ và các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Các chỉ tiêu này chỉ phản ánh mặt nổi của vấn đề, còn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu quả không, tiền lương đã thực hiện tốt các chức năng là động lực, là mục tiêu phấn đấu của người lao động hay chưa thì không được quan. Tại Công ty CP công nghệ viễn thông VITECO phải chuẩn bị thật tốt mọi cơ sở kể cả trang thiết bị, mạng lưới, chính sách, con người để sẵn sàng vượt qua thách thức trong giai đoạn cạnh tranh sắp tới vấn để con người là vấn đề cốt lừi: để giữ vững được cỏc nhõn tài về quản lý kinh tế, kinh doanh làm việc cho ngành.