Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đức Kiên

Quỹ tiền lơng và thành phần của quỹ tiền lơng

Doanh nghiệp căn cứ vào thang lơng, bậc lơng và chế độ phụ cấp do Nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng trong sản phẩm theo các định mức kinh tế kỹ thuật đã đợc xác định hợp lý và chặt chẽ. Quản lý chi tiêu quỹ lơng phải đợc đặt trong mỗi quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm vừa sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các khoản trích theo lơng

- Nguồn hình thành: BHYT theo quy định của chế độp tài chính hiện hành đợc hình thành từ hai nguồn: Một nguồn do doanh nghiệp phải chịu, đợc trích để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lơng cơ bản của công nhân viên trong tháng, còn một nguồn do ngời lao động phải chịu đựơc trừ vào lơng của công nhận viên. - Nguồn hình thành quỹ: Quỹ này cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong kỳ.

Hạch toán kết quả lao động, tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả

Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trình tự và phơng pháp kế toán

Đi sâu vào mỗi đơn vị sản xuất hay kinh doanh, việc áp dụng các sổ sách kế toán không còn rập khuôn theo lý thuyết mà tuỳ vào trình độ yêu cầu quản lý, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình một hệ thống chứng từ sổ sách kế toán phù hợp, để tìm hiểu thực tế em xin đi sâu vào công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở một doanh nghiệp cụ thể - Công ty TNHH Đức Kiên. Tuy mới thành lập, nhng công ty đã từng bớc phát triển ổn định trong những năm qua bằng phơng tiện tự có của công ty và của các đơn vị khác hợp tác liên doanh, công ty đã phát huy năng lực kịp thời phục vụ tốt cho việc th-. Từ những ngày mới thành lập, số cán bộ CNV của công ty là 82 ngời, hiện nay số CBCNV của công ty đã tăng lên 116 ngời với trình độ kỹ thuật và tay nghề cao và đợc hởng mức thu nhập ổn định, phù hợp với mức sống xã hội.

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên trên, Công ty luôn là địa chỉ tin cậy của khách hàng khi có nhu cầu hợp tác tạo đợc uy tín trong thơng trờng và đợc khách hàng tín nhiệm. Các chính sách mở cửa của Nhà nớc nhằm thu hút đầu t nớc ngoài, kéo theo sự biến động không ngừng của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và phải có những phơng án kinh doanh sáng suốt phù hợp với thực tế nhằm ổn định và phát triển.

Chức năng nhiệm vụ của công ty

Để điều hành các hoạt động, Công ty đã bố trí sắp xếp nhân lực phù hợp với trình độ chuyên môn phục vụ yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh. - Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp thị hiếu của khách hàng. - Phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nớc, chịu trách nhiệm đóng thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

- Tuân thủ theo các quy định về tài chính - kế toán, thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo đầu kỳ, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà Nớc. - Thực hiện vệ sinh môi trờng, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật, phạm vi quản lý của công ty.

Tổ chức bộ máy của công ty

- Công ty phải chấp hành điều lệ, các quy định, quy phạm tiêu chuẩn chất lợng hàng hoá, các chính sách mang tính bắt buộc của Nhà Nớc. Là một doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH Đức Kiên tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng. + Giám đốc Công ty: Thực hiện các chức năng quản lý trực tiếp, phụ trách chung, phụ trách tổ chức kế toán tài chính, kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, điều động tiếp nhận lao động, làm công tác đối nội, đối ngoại, áp dụng các chính sách hành chính của Nhà nớc. + Phòng kinh doanh: Tham mu cho giám đốc về khai thác hàng, vạch kế hoạch và làm nhiệm vụ phát triển kinh doanh hàng hoá của Công ty, quản lý cửa hàng và hệ thống đại lý.

Tổ chức bộ máy Kế toán

- Kế toán tài chính vốn bằng tiền, tiền vay và thanh toán: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các hoá đơn nhập hàng, hoá đơn bán hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng cộng sổ và các sổ sách có liên quan. Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo hàng tồn kho. - Kế toán mua hàng: Ghi chép và phản ánh tất cả các hoạt động kế toán liờn quan đến hàng mua về, theo dừi chi tiết theo số lợng, chủng loại và đơn giá của từng mặt hàng.

Ngoài các bộ phận kế toán nói trên, dới các trạm, kho, cửa hàng, Công ty còn có các nhân viên hạch toán, có nhiệm vụ phản ánh ghi ghép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, định kỳ lập báo cáo chuyển về Phòng kế toán Công ty. - Đối với các Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng bê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ.

Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Đức Kiên

Tổ chức hạch toán tiền lơng và tính lơng, BHXH phải trả công nhân viên

Trên bảng chấm cụng đợc theo dừi chi tiết cho từng ngời lao động (Số ngày cụng lao động, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ việc..) trên cơ sở đó kế toán tiền lơng tính ra lơng và các khoản phục cấp cho từng đối tợng. Công ty hiện tại đang thực hiện 2 hình thức trả lơng cho hai bộ phận trực thuộc đó là trả lơng theo lơng thời gian áp dụng cho khối lao động gián tiếp (Phụ trách phân xởng, lễ tân, bảo vệ). - Đối với những ngày nghỉ hởng BHXH (nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ..) ngời lao động không đợc hởng lơng ngoài phần trợ cấp BHXH. đợc tính nh sau. Số ngày công làm ca ba đợc hởng 30% lơng cơ bản. bản và phụ cấp trách nhiệm. Cách tính lơng trên đợc minh hoạ qua bảng thanh toán lơng của phòng hành chính tháng 12/2007).

Cỏc đơn vị lập bảng chấm cụng, gửi về phũng tổ chức để theo dừi hạch toán lao động, sau đó chuyển cho phòng kế toán để lập bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, trình kế toán trởng, Giám đốc Công ty ký duyệt. Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng, trong đó phân biệt lơng cơ bản và các khoản khác để ghi vào các cột t-. Số tiền mà BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên ốm là do BHXH thanh toán, nhng theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp đợc quyền tính toán và trả trớc cho ngời lao động.

Sau đó BHXH căn cứ vào những chứng từ hợp lệ mà doanh nghiệp tập hợp gửi lên, BHXH sẽ thanh toán trở lại số tiền mà doanh nghiệp đã trực tiếp chi trả cho ngời lao động.

Nhật ký chứng từ số 7