Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Hà Tu - TKV

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần than Hà Tu – TKV

Đặc điểm của ngành khai thác khoáng sản là không có nguyên liệu, mà chỉ có vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm trong kỳ.Sản phẩm khụng đa dạng và ít chủng loại nên Công ty không phân loại Vật liệu chính và Vật liệu phụ trực tiếp. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho để hạch toán, chi phí vật liệu trực tiếp trong công ty sẽ được tập hợp cho từng đối tượng sử dụng theo trị giá vật liệu thực tế ở từng loịa vật liệu xuất kho.Do đặc điểm của vật liệu như vậy nên công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá vật liệu xuất kho theo giá bình quân gia quyền và được tính riêng biệt theo từng loại vật liệu. Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phiếu giao việc tại các công trường, phõn xưởng, cỏc tổ trưởng theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng cỏ nhõn lờn báo công gửi cho nhân viên kinh tế để vào bảng chấm công.Cuối tháng, căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành theo biên bản nghiệm thu do hội đồng nghiệm thu của Công ty xác định và các chứng từ khác phát sinh trong tháng.

Nhân viên kinh tế của đơn vị căn cứ vào bảng chấm công, khối lượng công việc hoàn thành, bậc lương để tính lương và chia lương cho từng công nhân, sau đó gửi bảng chia lương về phòng lao động tiền lương.Phòng lao động tiền lương có nhiệm vụ giám sát,. - TK 334: Căn cứ vào nguồn lương tính theo doanh thu và bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty tháng trước, kế toán tiền lương tính toán ra số lương phân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất theo từng công trường, phân xưởng. Tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng gồm các khoản phải trả cho nhân viên phân xưởng, quản đốc, phó quản đốc, đốc công là tiền lương và các khoản trích theo lương, phụ cấp…Tương tự như Kế toán chi phí nhân công trực tiếp, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng đựợc trích từ lương cơ bản và lương thực tế của nhân viên phân xưởng.

Hàng tháng căn cứ vào các hóa đơn thanh toán của khách hàng như hóa đơn điện, hóa đơn thanh toán tiền thuê chở công nhân, hóa đơn thuê nổ mìn, hóa đơn thuê chở than, đất.Kế toán tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài theo từng công trường, phân xưởng. Sau khi tập hợp phân bổ chi phí, cuối tháng kế toán tổng hợp kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 và ghi sổ cái TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( Biểu mẫu 26).Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn Công ty. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý, đối tượng tính giá thành của Công ty là giá thành từng công đoạn sản xuất, cụ thể là: Giá thành 1m khối than khoan sâu, giá thành 1m khối than khoan nổ, giá thành 1 tấn than vận chuyển, giá thành 1 tấn than.

Giữa bộ phận kế toán và các nhân viên thống kê các đơn vị sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ, là cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất kịp thời, chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán giá thành sản phẩm hàng tháng, giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin để có những quyết định về khoán chi phí, hạ giá thành sản phẩm. - Công ty áp dụng xuất vật t theo phơng pháp giá thực tế đích danh, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo giá trên thị trờng, làm cho giá thành sản phẩm đợc tính chính xác trong từng kỳ, từng giai đoạn. Quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách từ các đơn vị công trờng, các kho với phòng kế toán luôn đợc phối hợp nhịp nhàng, tạo điều kiện thuận lợi cho phòng kế toán thực hiện chức năng giám sát, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Tuy nhiên, do những yêu cầu ngày càng cao trong công tác hạch toán kế toán, đáp ứng với tốc độ phát triển chung của toàn xã hội trong điều kiện nền kinh tế thị trờng phát triển nh hiện nay thì phòng kế toán của Công ty nói chung, công tác kế toán nói riêng vẫn còn những mặt hạn chế cần khắc phục. - Là một Công ty lớn có quy trình công nghệ phức tạp, nhiều công đoạn, phạm vi khai trờng rộng, cách xa nhau, có nhiều đơn vị bộ phận sản xuất dựa vào xuất, sản lợng phải đợc cập nhật hàng ngày và theo dừi chặt chẽ, nhng phũng kế toỏn của Công ty không bố trí riêng một kế toán chuyên thống kê sản lợng, mà do bộ phận kế toán tổng hợp kiêm nhiệm, nên nhiều khi cung cấp thông tin cho nhà quản trị không kịp thời. Mặc dù ở công ty đã tận dụng được ưu điểm của hình thức Nhật ký chứng từ nhưng không thể không phủ nhận được tính phức tạp trong hình thức kế toán này.Bên cạnh đó, công tác kế toán của Công ty chủ yếu thực hiện bằng phương pháp chưa thực sự tối ưu đó là mới chỉ dựa trên ứng dụng của exel và access.Vì vậy khối lượng công việc của kế toán là rất lớn và áp lực công việc rất lớn.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Ý kiến 2: Về kế toán công cụ dụng cụ

Là một Công ty lớn trong hoạt động sản xuất than với quy mô sản xuất kinh doanh lớn, do vậy trong công tác kế toán cần áp dụng phần mềm kế toán riêng, phần hành kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quản lý của Công ty.Việc áp dụng này mang lại nhiều lợi ích như: Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian ghi chép và phát huy được hiệu quả trong việc cung cấp thông tin kế toán, tài chính cho các nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng, phù hợp. Bên cạnh đó, việc sử dụng sổ kế toán Nhật ký chứng từ trong điều kiện áp dụng kế toán máy là không khoa học.Vì với phần mềm kế toán thì sau khi tiến hành nhập dữ liệu máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ và báo cáo kế toán.Do vậy sổ Nhật ký chứng từ sẽ không phát huy được hết hiệu quả.Mặt khác, phần mềm kế toán sẽ in ra các mẫu của hình thức Nhật ký chung, vì thế cuối kỳ kế toán vẫn phải căn cứ vào các sổ Nhật ký chung để lập các sổ cái theo hình thức Nhật ký chứng từ.