Phương pháp Kế toán và Hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Đức Việt

MỤC LỤC

Đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ

Chứng từ sử dụng

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo đúng qui địnhvề mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập. Với mọi chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự hợp lý, do kế toán trởng qui định, phục cụ cho việc phán ánh ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận cá nhân có liên quan.

Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệmvề tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu- công cụ dụng cụ

Sổ đối chiếu luân chuyển mở dùng cho cả năm và mỗi tháng chỉ ghi chép một lần vào cuối tháng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất của từng thứ VL-CCDC ở từng kho theo từng ngời chịu trách nhiệm vật chất đợc ghi vào một dòng trong sổ. Số d này đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số d (số liệu trên sổ số d do kế toán vật t bằng cách lấy số lợng tồn kho x giá hạch toán).

Bảng lũy kế nhập,  xuất, tồn kho
Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho

Các phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dông cô

+ Vật liệu, CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thì căn cứ vào tổng giá thanh toán của số hàng thừa. - Cách 2: Ghi số chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế bằng bút toán đỏ (nếu giá tạm tính lớn hơn giá thực tế) hoặc bằng bút toán thờng (nếu giá thực tế lớn hơn giá tạm tính). - Cách 3: Dùng bút toán đảo ngợc để xoá bút toán theo giá tạm tính đã. ghi, ghi lại giá thực tế bằng bút toán nh bình thờng. * Trờng hợp hoá đơn về hàng cha về. Trong tháng khi hoá đơn về hàng cha về kế toán cha ghi sổ ngay mà lu hoá đơn vào một hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi trên đờng”. Cuối tháng nếu hàng cha về thì căn cứ hoá đơn kế toán ghi:. Nếu vật liệu, dụng cụ dùng sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc. đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc. đối tợng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp. Sang tháng sau khi hàng về kế toán đối chiếu giữa hoá đơn, phiếu nhập ghi:. * Phát sinh các khoản chi phí thu mua căn cứ vào chứng từ có liên quan KT ghi:. - Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc. đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. - Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ theo phơng pháp trực tiếp. * Khi nhập khẩu vật liệu, CCDC kế toán phản ánh giá trị VL-CCDC bao gồm: Tổng số tiền phải trả cho ngời bán, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, thu mua. - Trờng hợp VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế GTGT khấu trừ:. Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu. Trờng hợp VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Khi thanh toán mua hàng nếu đợc hởng khoản chiết khấu mua hàng:. Trờng hợp hàng mua về sai quy cách, kém phẩm chất hoặc mua hàng với số lợng lớn nếu đợc ngời bán chấp thuận giảm giá cho giá hoặc nhận lại số hàng sai quy cách, kém phẩm chất, căn cứ vào giá trị hàng xuất trả lại ngời bán và số tiền đợc giảm giá ghi:. + Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:. b2) Nhập kho VL-CCDC do các đơn vị khác góp vốn liên doanh hoặc vốn cổ phần, cấp phát, biếu tặng. Căn cứ vào giá trị VL-CCDC thuộc bên giao, nhận thống nhất đơn giá. Căn cứ vào giá trị VL-CCDC đợc các bên tham gia liên doanh thoả thuận. đánh giá và ghi trong biên bản của hội đồng liên doanh. b4) Nhập kho VL-CCDC do sản xuất sản phẩm dùng không hết nhận lại kho hoặc nhập kho phế liệu do sản xuất đào thải. Vật liệu trong doanh nghiệp giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh phần còn lại có thể xuất bán, đem góp vốn liên doanh, mọi trờng hợp giảm vật liệu đều ghi giá thực tế ở bên có TK152. c1) Kế toán VL-CCDC cho sản xuất kinh doanh:. Nợ TK642:Xuất cho quản lý doanh nghiệp Nợ TK241:Xuất cho xây dựng cơ bản. Căn cứ vào giá gốc của vật liệu xuất góp vốn và giá trị vốn góp đợc bên tham gia liên doanh chấp nhận, phần chênh lệch giữa giá trực tiếp và giá trị vốn góp sẽ đợc phản ánh vào TK412. Căn cứ vào mục đích sử dụng kế toán phản ánh giá vốn. Sơ đồ tổng hợp hạch toán tình hình tăng giảm NVL-CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Tăng do mua ngoài Thuế VAT khấu trừ. Hàng đi đờng kỳ trớc. Nhận cấp phát tặng thởng vốn góp liên doanh. Thừa phát hiện khi kiểm kê. Nhận lại vốn góp liên doanh. Đánh giá tăng Đánh giá giảm Thiếu phát hiện khi. kiểm kê Xuất thuê ngoài. gia công XuÊt gãp vèn. liên doanh Xuất chi phí sản xuất. chung, BH , QL Xuất để chế tạo sản phẩm. B- Kế toán tổng hợp VL-CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. a) Phơng pháp này là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục và tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá trên các tài sản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế.

Sơ đồ tổng hợp hạch toán tình hình tăng giảm NVL-CCDC theo phơng  pháp kê khai thờng xuyên
Sơ đồ tổng hợp hạch toán tình hình tăng giảm NVL-CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Vai trò NVL-CCDC

Cuối tháng cộng các nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái. Tình hình vật liệu - Công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Đức Việt.

Yêu cầu quản lý NVL-CCDC ở đơn vị

Sau đó căn cứ vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ cái. Đối với các tài liệu chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ có thể mở các nhật ký phụ.

Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ Đức Việt

    Giám đốc chịu trách nhiệm về các hoạt động của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc tổ chức bộ máy quản trị và có quyền quyết định tuyển dụng hay sa thải nhân viên, đa ra các quyết định điều động bổ nhiệm, thởng phạt cho ngời lao động, tổ chức phân phối các hoạt động giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xác. * Phòng kinh doanh: Trởng phòng kinh doanh phải chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng giao dịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá và chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình tr- ớc Phó giám đốc kinh doanh.

    Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
    Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

    Tình hình hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ hiện nay ở công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ Đức Việt

      Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế trong công ty - Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là dùng tiền để biểu hiện giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo một nguyên tắc nhất định. Việc tính toán giá thực tế vật liệu- công cụ dụng cụ xuất dùng là công việc không thể thiếu đợc của công tác kế toán khi xuất vật liệu, công cụ dụng cụng kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ xuất kho dùng cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau.

      Kế toán tăng nguyên vật liệu

      Thủ kho tiến hành kiểm tra các số liệu trên hoá đơn GTGT : Ngày, tháng, năm mua hàng, số lợng trên hoá đơn, đơn giá và kiểm tra thực tế xem số lợng ở ngoài có đúng với những gì ghi trên hoá đơn không.Cuối cùng là lập biên bản kiểm nghiệm vật t. Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thờng xuyên, chừng từ gốc sau khi kiểm tra đợc ghi vào bảng tổng hợp chừng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chừng từ gốc lập các chứng từ ghi sổ.

      Hình thức thanh toán : Tiền mặt. MST :0101040538
      Hình thức thanh toán : Tiền mặt. MST :0101040538

      Chứng từ ghi sổ

      Kế toán giảm Nguyên vật liệu Sơ đồ qui trình luân chuyển chứng từ

      Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ cái thông qua bảng cân đối số phát sinh. Khi nhận đợc chứng từ kế toán phải kiểm tra tính chất hợp lý của chứng từ, ghi số tiền vào chứng từ, phân loại chứng từ sau đó ghi số lợng nhập - xuất lẫn giá trị vào sổ chi tiết vật liệu và tính ra giá trị và số lợng tồn.

      Bảng kê nhập NVL
      Bảng kê nhập NVL

      Sổ chi tiết vật t

      Theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể tại kho là thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất-tồn vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lợng. Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhâp, xuất phát sinh trong tháng của từng thứ vật t, mỗi vật t chỉ ghi một dòng trong sổ.

      Sổ cái

      Kế toán tăng công cụ dụng cụ

      (Bằng chữ: Bốn triệu tám trăm chín sáu nghìn không trăm chín bảy đồng.) Nhập ngày 4/11/2004 Phụ trách cung tiêu. Căn cứ vào tình hình sử dụng mà công ty tiến hành mua CCDC và nhập kho sau đú xuất CCDC phải theo dừi phõn biệt loại phõn bổ một hay nhiều lần.