Hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tài sản cố định trong doanh nghiệp

MỤC LỤC

Đánh giá tài sản cố định

Thuế nhập khÈu (nếu có). Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử trớc. Số tiền giảm giá. - TSCĐ hữu hình mua sắm dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua TSCĐ là. giá mua cha có thuế GTGT đầu vào. Nếu là TSCĐ nhập khẩu thì giá mua TSCĐ. cha có thuế GTGT của TSCĐ nhập khẩu. - TSCĐ hữu hình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án, hoạt. động văn hoá phúc lợi đợc trang trải bằng các nguồn kinh phí khác hoặc đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá mua TSCĐ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Nếu là TSCĐ nhập khẩu thì giá mua TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT của TSCĐ nhập khẩu. +2 TSCĐ hữu hình do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao. NG= Giá trị quyết toán hoặc giá thành thực tế công trình hoàn thành bàn giao. +3 TSCĐ hữu hình do nhận góp liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần NG= Giá trị vốn góp đợc hội đồng liên doanh chấp nhận + Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử nếu có. +4 Nhận lại vốn góp liên doanh bằng tài sản cố định. NG = Giá ghi trên sổ đơn vị cấp + Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử nếu có +5 TSCĐ hữu hình đợc viện trợ biếu tặng. NG= Giá thị trờng của TSCĐ tơng đơng +6 Tài sản cố định hữu hình đợc cấp phát. Đối với tài sản cố định do ngân sách cấp:. NG= Giá ghi trên sổ đơn vị cấp + Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử nếu có. Đối với tài sản cố định hữu hình do cấp trên cấp. Về nguyên tắc kế toán phải ghi sổ theo nguyên giá nhng đợc phép thay. đổi nguyên giá trong các trờng hợp sau:. 1) Đánh giá lại giá trị tài sản cố định;. 3) Tháo dỡ một hay một số bộ phận của tài sản cố định;. Khi thay đổi nguyên giá tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rừ cỏc căn cứ thay đổi và xỏc định lại cỏc chỉ tiờu nguyờn giỏ, giỏ trị cũn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của tài sản cố định và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành. b) Đối với tài sản cố định vô hình. Nguyên giá của tài sản cố định vô hình là tổng số tiền chi trả hoặc chi phí thực tế về thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị sản xuất, về công tác nghiên cứu phát triển .. số chi trả để mua quyền đặc nhợng, bằng phát minh, sáng chế. c) Tài sản cố định thuê tài chính. Nguyên giá TSCĐ đi thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sửa chữa, tân trang trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có).. Phần chênh lệch giữa tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị cho thuê và nguyên giá tài sản cố định đó đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn của hợp đồng thuê tài chính. Giá trị hao mòn của tài sản cố định. a) Hao mòn tài sản cố định:. Hao mòn tài sản cố định là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định trong quá trình sử dụng, bao gồm:. - Hao mòn tài sản cố định hữu hình: là sự giảm giá trị của tài sản cố định do quá trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn hay do điều kiện thiên nhiên tác. - Hao mòn vô hình: là sự giảm giá trị của tài sản cố định do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật hoặc do tăng năng suất lao động xã hội. b) Giá trị hao mòn của tài sản cố định:. Giá trị hao mòn tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền của hao mòn tài sản cố định qua từng thời kỳ sử dụng. Giá trị hao mòn của tài sản cố định đợc xác định bằng khấu hao cơ bản luỹ kế của tài sản cố định. Giá trị hao mòn là phần vốn đầu t của doanh nghiệp coi nh đợc thu hồi tại một thời điểm nhất định nào đó:. Giá trị hao mòn = NGTSCĐ - Giá trị còn lại c) Khấu hao tài sản cố định:. Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của tài sản cố định. Việc tính khấu hao tài sản cố định có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau. Cách tính khấu hao theo phơng pháp này nh sau:. Mức khấu hao phải trích bình quân. = Nguyên giá của TSC§. Thời gian sử dụng Mức khấu. hao phải trích. Mức khấu hao phải trích bình quân năm. Công thức trên sử dụng để tính cho số tài sản tăng thêm hoặc giảm bớt trong tháng. Còn số khấu hao phải trích trong tháng ta áp dụng công thức sau:. Sè khấu hao phải trích tháng này. Sè khÊu hao đã trích. Sè khÊu hao tăng thêm trong tháng này -. Sè khÊu hao giảm bớt trong tháng d) Một số điểm cần lu ý trong chế độ khấu hao tài sản cố định:này.

Tài khoản sử dụng

Khi đánh giá lại TCSĐ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê để xác định số TSCĐ hiện có, thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ đồng thời doanh nghiệp phải xác định nguyên gía mới, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ theo nguyên giá mới, trên cơ sở đó phải xác định phần nguyên giá, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng giảm so với sổ kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Bên có: Nguồn vốn kinh doanh tăng do ngân sách cấp, do các bên tham gia liên doanh và các cổ đông đóng góp, do bổ xung từ kết quả kinh doanh, TSCĐ đợc viện trợ, biếu tặng.

Hạch toán tình hình biến động TSCĐ

Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình và vô hình .1 Thủ tục chứng từ

    Chứng từ giảm TSCĐ gồm: Biên bản thanh lý nhơng bán TSCĐ; biên bản giao nhận TSCĐ, đây là các chứng từ tiếp để ghi giảm TSCĐ. Ngoài ra kế toán còn phải căn cứ vào một số chứng từ khác nh phiếu chi về chi phí thanh lý, nhợng bán, bảng tính và phân bổ khấu hao v.v.

    Hạch toán khấu hao TSCĐ

    Hạch toán tài sản cố định thuê ngoài và cho thuê 1. Hạch toán tài sản cố định thuê tài chính

    Về thực chất, tài sản cố định cho thuê vẫn thuộc quyền sỏ hữu của bên cho thuê nên kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi cả về hiện vật và giá trị của tài sản cố định cho thuê. Trờng hợp số năm trả tiền thuê bằng hoặc vợt quá thời hạn sử dụng tài sản thì chi phí khấu hao tính theo thời gian sử dụng.

    Tổ chức hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

    Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ

    TSCĐ cho thuê vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên hàng tháng vẫn phải trích khấu hao. - Định kỳ hàng tháng kế toán tiến hành tính khấu hao phải trích cho từng tài sản là lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

    Tổ chức hạch toán tổng hợp theo các hình thức sổ kế toán 1 Hình thức Nhật ký chung

      - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Cần chú ý rằng, cơ cấu TSCĐ phụ thuộc vào đặc điểm về kinh tế – kỹ thuật của từng ngành, từng doanh nghiệp.Ví dụ nh đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thì nhà xởng và máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn hoặc đối với các doanh nghiệp kinh doanh vận tải thì các phơng tiện vận tải phải chiếm tỷ trọng lớn.

      Bảng tính và  phân bổ khấu hao
      Bảng tính và phân bổ khấu hao

      Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty vận tải Hoàng Long

      Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

      Là công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực vận tải chuyên tuyến Hải Phòng – Hà Nội hai thành phố lớn của nớc ta, công ty đã góp phần đáng kể giúp các doanh nghiệp, tổ chức và nhân dân giữa hai thành phố thực hiện các giao dịch nhanh chóng,kịp thời và hiệu quả. 1,8 2,97 3,1 Mặc dù công ty Hoàng Long còn gặp nhiều khó khăn của đơn vị khỏi luồng mở tuyến xe “chất lợng cao” nhng nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty từ khi thành lập (1997) đến nay đã có những bớc phát triển đáng kể.

      Đặc điểm kinh doanh và hệ thống tổ chức kinh doanh 1 Đặc điểm kinh doanh

      Công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh, duy trì đợc tốc độ phát triển, phát huy tối đa năng lực của máy móc thiết bị đặc biệt là phơng tiện vận tải và khai thác có hiệu quả tiềm năng vật lực sẵn có. Một điểm đặc biệt trong kinh doanh của Công ty vận tải Hoàng Long là việc kinh doanh vận chuyển hàng hoá, chuyển phát nhanh đến tận nơi theo yêu cầu của khách hàng gồm: bu phẩm, công văn giấy tờ, th tín.

      Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

      + Giám đốc Công ty: là đại diện cao nhất của Công ty, quản lý Công ty theo chế độ thủ trởng, tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty theo kế hoạch mà các thành viên sáng lập Công ty nhất trí thông qua, theo chính sách pháp luật của nhà nớc, chịu trách nhiệm cá nhân trớc pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nớc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Đội điều hành vận chuyển hàng hoá, hành khách hai đầu Hải Phòng, Hà nội: có nhiệm tổ chức nhận hàng hoá, bì th công văn giấy tờ, gửi kèm theo xe vận chuyển hành khách và có nhiệm vụ giao hàng hoá tại địa điểm mà khách yêu cầu.

      Bảng cân đối  số phát sinh
      Bảng cân đối số phát sinh

      Đặc điểm TSCĐ của công ty

      Định kỳ hàng tháng lập báo cáo thuế GTGT, hàng quý kế toán trởng lập báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính, cuối năm lập bảng cân đối kế toán.

      Tổ chức quản lý tài sản cố định

      Biện pháp này của công ty có tác dụng giúp ngời quản lý sử dụng có trách nhiệm với TSCĐ mà mình đợc giao và có chế độ bảo quản, bảo dỡng trong quá. Định kỳ hàng quý Ban giám đốc cùng tất cả những ngời đợc giao quản lý trực tiếp TSCĐ họp để kiểm kê, đánh giá chất lợng, giá trị còn lại của từng loại TSCĐ để có quyết định xử lý, quy kết trách nhiệm trong trờng hợp TSCĐ chất lợng kém, cần thanh lý nhợng bán.

      Trình tự tổ chức hạch toán TSCĐ tại Công ty 1 Hạch toán tăng TSCD

      Cách hạch toán nh vậy làm cho cụng tỏc theo dừi đỏnh giỏ TSCĐ cú những bất cập vỡ sổ TSCĐ chỉ ghi những thông tin cơ bản còn thẻ TSCĐ nêu cả những thông tin chi tiết nh công suất, bộ phận quản lý sử dụng, lý do đình chỉ sử dụng TSCĐ, dụng cụ phụ tùng kốm theo. Công ty đã không hạch toỏn số ti vi mới cú đầy đủ điều kiện là TSCĐ để theo dừi TSCĐ thuộc nhóm máy móc thiết bị quản lý của công ty mà lại hạch toán vào công cụ dụng cụ cùng với nhóm ti vi đã qua sử dụng là công cụ, dụng cụ.

      Bảng ngang  trang 25 tập 4
      Bảng ngang trang 25 tập 4

      Đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ

      Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty nhằm tìm ra những hớng đầu t đúng đắn, đa ra các biện pháp quản lý việc sử dụng và trích khấu hao TSCĐ một cách hợp lý. Xét về cơ cấu đầu t TSCĐ, ta thấy tỷ trọng của phơng tiện vận tải có xu hớng tăng lớn, nhà cửa vật kiến trúc, thiết bị máy móc dụng cụ quản lý có xu h- ớng giảm đi.

      Bảng phân tích các hệ số tăng giảm, đổi mới, loại bỏ TSCĐ, hệ số hao  mòn TSCĐ
      Bảng phân tích các hệ số tăng giảm, đổi mới, loại bỏ TSCĐ, hệ số hao mòn TSCĐ

      Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty

      Bảo toàn vốn cố định giúp cho Công ty có khả năng tái tạo TSCĐ khi TSCĐ hết thời gian sử dụng, phù hợp với những biến động về giá cả trên thị tr- êng. Về cơ bản nó đã đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý về tài sản cố định nói riêng và đóng góp những thông tin kế toán quan trọng cho việc tạo ra các quyết định chung trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

      Về phơng pháp khấu hao tài sản cố định

      * Có quy định cụ thể về mức khấu hao hoặc phơng pháp khấu hao phục vụ mục tiêu tính thuế, phạm vi áp dụng của các quy định này vaò thời điểm cuối niên độ kế toán khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải thực hiện với ngân sách nhà nớc. * Đối với trờng hợp các doanh nghiệp có tài sản cố định hạch toán theo hợp đồng thuê dài hạn, phơng pháp khấu hao cũng đợc áp dụng nh các tài sản cố định cùng loại thuộc qiyền sở hữu của doanh nghiệp, hoặc phù hợp với điều kiện, cách thức sử dụng tài sản để thu lợi.

      Về vấn đề tuân thủ nguyên tắc trọng yếu trong kế toán

      Cũng nh thông lệ chung, chế độ kế toán hiện hành của nớc ta cho phép các doanh nghiệp phân bổ một lần những khoản chi nhỏ vào chi phí kinh doanh mặc dù khoản chi đó có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ hạch toán. Ngợc lại với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì khoản chi 1 triệu đồng cũng là một khoản chi lớn và nếu phải phân bổ vào cho phí kinh doanh một lần thông tin kế toán sẽ mất tính chính xác.