MỤC LỤC
Vì việc quản lý giá nguyên vật liệu hầu nh không kiểm soát đợc bởi mỗi khi ký kết hợp đồng mới sau khi giao cho từng xí nghiệp riêng biệt, tại xí nghiệp mới tiến hành mua sắm nguyên vật liệu để phục vụ cho nhu cầu, giá nguyên vật liệu phụ thuộc vào tình hình thị trờng lúc bấy giờ và khả năng lựa chọn của ngời mua vật liệu. Nguyên nhân chủ yếu là nhờ Công ty huy động lực lợng lao động bên ngoài với giá rẻ cho các dự án và các hợp đồng lớn, nhất là các dự án ở nông thôn với những dự án này, Công ty chỉ đáp ứng chủ yếu là lao động kỹ thuật mà thôi, hầu hết huy động thêm lao động nhàn rỗi ở nông thôn lên chi phí rất thấp.
Nhng đây cũng là vấn đề khó khăn đối với Công ty bởi chất lợng lao động và chất lợng sản phẩm hoàn thành kém lên có nhiều lúc phá đi làm lại còn gây ra thiệt hại lớn hơn. Hơn nữa, trình độ tổ chức kỹ thuật trong sản xuất kém nên làm các khâu sản xuất không phối hợp đồng đều nhịp nhàng phát sinh thêm các khoản chi phí bao quanh, lu kho. Các khoản mục chi phí khác: Hầu hết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong năm dùng để trang trải cho những đợt công tác xa, chi phí bồi dõng, chi phí tiếp khách, chi phí cán bộ quản lý.
Vì vậy những khoản chi phí này đòi hỏi Công ty sử dụng có hiệu quả, có nghĩa là cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và khả năng ký kết hợp đồng hoặc doanh thu tăng thêm. Vì vậy, nguyên nhân làm cho lợi nhuận của Công ty còn thấp chủ yếu là do chi phí sản xuất tăng, đây là hạn chế rất lớn trong khâu tổ chức sản xuất của Công ty nói chung và của các xí nghiệp nói riêng. Nh vậy, để phấn đấu tăng lợi nhuận trong những năm tiếp theo đòi hỏi Công ty có nhiều biện pháp quản lý chi phí trong quá trình sản xuất cũng nh lu thông.
Đặc biệt là máy móc thiết bị chủ yếu trong sản xuất đã hao mòn đến 0,9 , các nhóm TSCĐ khác cũng vợt quá 0,6. Số TSCĐ tăng thêm này để mua máy đột dập, ôtô, quyết toán dự án sản phẩm cơ khí xuất khẩu, trang bị máy vi tính, máy in và máy di động phục vụ cho công tác kỹ thuật và công tác quản lý, Đó là nguyên nhân làm hệ số hao mòn giảm chỉ còn 0,25. Qua bảng phân tích B09 ta thấy, tình hình sử dụng vốn cố định của Công ty năm vừa qua cha tốt thông qua các chỉ tiêu hiệu suất sử dụng VCĐ tăng, chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận vốn cố định thì giảm.
Để lý giải điều này, ta nhận thấy đầu năm, VCĐ chủ yếu tồn tại dới dạng chi phí xây dựng cơ bản dở dang cha thể sử dụng đợc, đầu t dài hạn vào liên doanh Biên Hoà lâu nay vẫn thua lỗ, đến khi sau khi quyết toán công trình. Trong khi các loại tài sản sau này cha kịp thích nghi với điều kiện sản xuất hiện thời, thêm vào đó hầu hết các loại TS tuy tăng về mặt giá trị nhng về hiện vật hầu hết Công ty vẫn sản xuất bằng các thiết bị cũ kỹ, lạc hậu mà loại tài sản này lại chiếm tỉ trọng nhỏ về mặt giá trị. Những nguyên nhân trên cho thấy, việc các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty giảm không phải là lỗi của Công ty, đó là những nhân tố khách quan, nó cha phản ánh nỗ lực hay biện pháp của Công ty trong việc quản lý VC§.
Và theo bảng B10, thì tình hình quản lý hàng tồn kho trong năm 2005 cha tốt làm số vòng quay hàng tồn kho giảm 0,22 vòng, vì thế làm số ngày luân chuyển hàng tồn kho tăng thêm 11 ngày nữa. Trong đó, thành phẩm tồn kho giảm, sản phẩm của Công ty tiêu thụ bình th- ờng, nhng hàng hoá tồn kho tăng 31,16% cho thấy hoạt động thơng mại trong Công ty bình thờng mà doanh thu tăng chứng tỏ có nhiều đơn đặt hàng mới nên mới lu kho nhiều (vì có cầu mới chuẩn bị cung). Hầu hết những chi phí này tồn tại dới những công trình xây dựng cơ bản, nguyên nhân tại bên A vẫn cha quyết toán nên công ty cha có nguồn thu để trang trải cho những chi phí này.
Thêm vào đó là mức tăng rất lớn của khoản mục công cụ dụng cụ, mặc dù khoản mục này chiếm tỉ trọng nhỏ nhng vì tốc độ tăng 387,04% cũng là điều đáng chú ý. Ngoài ra việc giải quyết dứt điểm khoản phải thu nội bộ là 3.957.919 nghìn đồng đã tồn tại nhiều năm trong Công ty làm cho các khoản phải thu giảm mạnh cũng là nguyên nhân làm cho tình hình quản lý vốn lu động trong năm tốt hơn. Hơn nữa Công ty đã giảm các khoản trả trớc cho ngời bán để sử dụng nguồn vốn này cho các việc khác, chứng tỏ Công ty đã có các biện pháp tận dụng nguồn vốn và sử dụng hợp lý hơn.
Một số vấn đề đặt ra trong việc phấn đấu gia tăng lợi nhuận của Công. Đặc biệt với kết cấu vốn mà tỉ trọng nợ lại cao làm cho nỗ lực sản xuất kinh doanh cả năm của Công ty chủ yếu để đem trả nợ mà thôi, vì thế lợi nhuận sau thuế. Mặc dù điều này không tránh khỏi bởi nhu cầu vốn ngắn và dài hạn ngày càng tăng theo mức tăng của đầu ra nhng Công ty cần có nỗ lực hơn để giải quyết vấn đề này.
Ngoài ra với năng lực của Công ty, khả năng nâng cao lợi nhuận vẫn còn nếu Công ty quản lý tốt hơn nguồn vốn của mình. Đó là phải cân đối giữa vốn lu động và vốn cố định; Nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu.
- Duy trì và phát triển các hàng cơ khí phù hợp với năng lực máy móc thiết bị, công nhân và thị trờng hiện có. + Sản xuất sản phẩm truyền thống : Bình bơm trừ sâu, phụ tùng máy nông nghiệp, sản phẩm nhựa,…. - Tham gia đấu thầu thi công công trình thuỷ lợi: thi công công trình thuỷ điện PLEIKRONG và Cửa Đạt.
- Phát triển thị trờng để chế tạo các sản phẩm cơ khí theo yêu cầu của khách hàng : Băng tải nghành hàng không, nhà xởng kết cấu thép,. - Pháp huy cao độ tính năng động, sáng tạo của nhiều cá nhân và đơn vị trong hoạt động kinh doanh. - Thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Đối với các dự án xây lắp ở những vùng xa xôi, nông thôn, vì công ty vẫn ch- a có biện pháp nào thích hợp để quản lý khoản mục chi phí này, thêm vào đó, đội ngũ công nhân thực hiện các dự án hầu nh là thuê ngoài nên không có ý thức bảo vệ tài sản của công ty nên gây ra mất mát. Thay vì công ty chỉ cung cấp thiết bị hầu hết cho các công ty dựa trên sự quen biết thì công ty có thể mở một chi nhánh hay văn phòng đại diện ở khu vực này nhằm cung cấp sản phẩm cho từng đơn vị sản xuất nhỏ, hộ gia đình mà không tốn thời gian và chi phí ký kết hợp đồng. Nếu giá quá cao gây khó khăn trong tiêu thụ thì công ty nên sử dụng các dịch vụ sau bán hàng nh: sửa chữa, bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế, cung cấp thông tin miễn phí về tính năng, biện pháp sử dụng và bảo quản sản phẩm để thu hút khách hàng.
- Tăng cờng tiến trình xin nhà nớc khoanh nợ khó có khả năng trả nợ đợc thành vốn ngân sách cấp, mặc dù đây là giải pháp tình thế nhng góp phần tạo đà cho sự phát triển trong những năm sau và thoát khỏi vòng luẩn quẩn: thiếu vốn- vay nợ - trả lãi - lỗ - thiếu vốn bổ sung. - Nâng cao hiệu quả hoạt động của các liên doanh, liên kết, trong khi liên doanh Hà Nội đem về công ty doanh thu hoạt động tài chính là 124(trđ) nhng liên doanh Biên Hoà từ suốt thời gian đầu t đến nay vẫn cha mang lại kết quả gì cho công ty. - Có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sử dụng, vận hành máy móc thiết bị, tăng cờng kiểm tra giám sát đối với việc thực hiện nghiêm chỉnh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nâng cao thời gian làm việc của máy móc thiết bị.
Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (Trờng Đại học KTQD Hà nội Nhà Xuất bản Thống kê, 2001 ).