Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sứ Thanh Trì

MỤC LỤC

Chi phí nhân công trực tiếp

NCTT sản xuất ở Công ty gồm có công nhân thờng xuyên ( trong chế biến ) và công nhân hợp đồng. Quỹ lơng của Công ty bao gồm cả lơng theo thời gian lơng theo sản phẩm và lơng khác. + Lơng theo sản phẩm: Trả cho NCTT sản xuất, trả cho khối nhân viên gián tiếp (khối văn phòng ).

+ Lơng thời gian: Trả cho CNTT sản xuất trong những thời gian nghỉ không lơng theo chế độ: nghỉ phép, đi họp, đi học. TK 6221 tập hợp tất cả các khoản chi phí tính vào chi phí NCTT cho sản phẩm Sứ ( trừ vào lơng thời gian ). Với các bộ phận sản xuất tính đợc số lơng hoàn thành của từng công nhân trong bộ phận sản xuất.

Với các bộ phận không tính đợc sản phẩm hoàn thành cụ thể ( nh bộ phận nguyên liệu). Tổng lơng bộ phận sx y Số công làm việc Lơng SP công nhân i = x thực tế công nhân i Tổng số công của bộ phận sx y. Từ cách tính lơng trên, kế toán lơng lập bảng tính lơng, tính ra lơng từng ngời trong cùng bộ phận sản xuất.

Bộ phận nguyên liệu

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí SXC tại Công ty bao gồm nhiều yếu tố: Chi phí nhân viên phân x- ởng , chi phí vật liệu, công cụ dụng cho các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, CPSX, các loại lệ phí, thanh toán hợp đồng nghiên cứu. Các khoản trích BHXH, KPCĐ, BHYT , tính vào chi phí nhân viên các bộ phận sản xuất theo tỷ lệ nh đối với NCTT đã trình bầy ở phần trên. Công ty tập hợp chi phí theo phơng pháp trực tiếp nh: Miếng đánh Sứ, ủng cao su, súng phun men, gôm khẩu trang, các loại đề can nớc lau kính.

Các loại công cụ dụng cụ nhỏ có giá tri lớn, phải tập hợp chi phí gián tiếp thông qua TK 142 đó là khuôn sản xuất. Đối với công cụ dụng cụ nhỏ cũng giống nh nguyên liệu, xuất dùng trong tháng nhiều lần, nhng quản lý trên các sổ chi tiết, đến cuối tháng sau khi đối chiếu số liệu, kế toán vật t mới in phiếu xuất kho cho từng bộ phận sản xuất, nhập số liệu vào máy, máy chuyển số liệu vào các sổ. Đối với khuôn, khi xuất dùng, kế toán vật t đa giá trị xuất vào TK 142- chi phí trả trớc : theo định khoản sau.

Đối với công cụ dụng cụ nhỏ sau khi nhập vào máy các nghiệp vụ xuất cho từng bộ phận sản xuất theo định khoản. Sau khi nhập các nghiệp vụ xuất công cụ dụng cụ nhỏ và phân bổ chi phí khuôn, số liệu trên các sổ là đầy đủ và hoàn chỉnh. Việc tính khấu hao ở Công ty Sứ Thanh trì có ở TSCĐ hữu hình, không có TSCĐ vô hình, TSCĐ hữu hình chủ yếu là mua sắm và xây dựng, ngoài ra ngoài ra còn có tài sản đợc cấp hoặc đợc chuyển đến.

Các chứng từ, tài liệu làm căn cứ sổ là các biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ. Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc trong tháng, TSCĐ tăng, giảm , ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh trong tháng đợc tính hoặc thôi trích khấu hao từ ngày đầu của tháng tiếp theo.

Biểu số 20: Bảng khấu hao TSCĐ Tháng 12/2001

Từ cách tính khấu hao trên kế toán lập bảng tính khấu hao trong tháng sau dó chuyển cho kế toán tổng hợp.

Biểu số 21: Trích bảng phân bổ khấu hao của tháng 12/2001

Kế toán tổng hợp CPSX trong Công ty

Máy tính sẽ tự động chuyển số liệu đến sổ Nhật ký chung, sổ Cái Tk 1541, và các sổ kế toán có lên quan.

Thực tế tổ chức công tác tính giá thành tại Công ty Sứ Thanh Trì

    Hiện nay dây chuyền: mộc, men, lò nung, tuy nhiên Công ty chỉ tính sản phẩm dở dang ở giai đoạn mộc và giai đoạn men còn giai đoạn lò nung coi nh không có. + Sản phẩm dở dang ở giai đoạn mộc là mộc mới đổ khuôn ra nhng cha đủ tiêu chuẩn để chuyển sang giai đoạn sau. Tổng giá trị SPDD= Giá trị SPDD giai đoạn mộc + Giá trị SPDD giai đoạn men.

    Đối tợng tính giá thành tại Công ty Sứ Thanh Trì là các sản phẩm hoàn thành nhập kho, cụ thể là 5 loại sản phẩm chính: Thân bêt, két nớc, chậu rửa, chân chậu, các sản phẩm khác, mỗi loại sản phẩm có kiểu dáng kích thớc khác nhau nhng lại sản xuất cùng một loại NVL chính vì vậy Công ty đã quy ra trọng lợng sản phẩm hoàn thành để tiện cho việc tính toán. Kỳ tính giá thành của doanh nghiệp là cuối tháng, cuối mỗi tháng sau khi tập hợp hết các khoản chi phí kế toán tổng hợp tiến hành tính GTSP. Bớc đầu tiên , kế toán tính trọng lợng quy đổi của sản phẩm nhập kho sau.

    Giá thành đơn vị SP i = x Trọng lợng nhập kho một 1SP Tổng trọng lợng quy đổi. Phơng thức tính nh trên, nhng do phần tập hợp chi phí và tính GTSP đợc quản lý trên chơng trình exel nên việc tính toán đơn giản hơn rất nhiều, kế toán chi phí và tính giá thành chỉ lập một bảng tính giá thành và thực hiện việc tính toán bằng cách đặt các công thức.

    PhÇn II

      Qua đó ngời làm công tác kế toán có thể thấy và phân tích các khoản mục chi phí trong công tác kế toán có thể thấy và phân tích các khoản mục chi phí trong GTSP đợc xác. Trong một số trờng hợp đặc biệt, Công ty nên tiến hành kiểm tra nội bộ hoặc định kỳ, để từ đó đánh giá việc thực hiện công tác kế toán của bộ phận trong Công ty, xây dựng các quy định về thởng phạt, cụ thể rừ ràng để nõng cao tinh thần trỏch nhiệm cho mọi thành viờn trong công ty. Do đó, Công ty nên nghiên cứu để thay thế đổi phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu là cần thiết đối với sự phát triển của Công ty trong tơng lai.

      Ngoài ra còn để tránh việc ghi chép trùng lặp, tiết kiệm sức lao động của kế toán, đồng thời để có thể quản lý vật liệu một cách sát sao và có hiệu quả. Nhng trên thực tế sản xuất đầy biến động, nhất là các hoạt động của các máy móc chịu tác động của nhiều yếu tố bên ngoài ( thị tr- ờng, thị hiếu ..). Trờn cơ sở số giờ làm việc dự tớnh của mỏy múc hàng ngày đợc theo dừi chi tiết tại phân xởng thì phòng kế toán phải tính mức khấu hao cơ bản của máy móc theo công thức.

      Tk 62711- Chi phí phân xởng nên đợc đổi tên là TK- Chi phí nhân viên phân xởng, vì thực chất yếu tố chi phí mà TK này tập hợp là chi phí nhân viên phân xởng, đổi tên nh vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho ngời sử dụng TK và những ngời liên quan đến việc kiểm tra công tác kế toán trong Công ty. - Đối với các khoản chi phí NVL: Công ty phải đề ra mức tiêu hao hợp lý, triệt để giảm phế liệu, tăng cờng một số biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí về NVL, đặc biệt là NVL chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản mục chi phí. Đồng thời Công ty nên không ngừng tìm các nguồn cung cấp vật liệu với giá cả hợp lý, nhằm giảm tối đa khoản chi phí thu mua vật liệu, đặc biệt là Công ty nên coi trọng hơn đối với nguồn nguyên liệu kiểu nhập ngoại.

      - Đối với tiền lơng công nhân sản xuất :Công ty nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trong quá trình lao động, có chế độ thởng phạt kịp thời cờng độ và năng suất lao động, đặc biệt đối với tiền lơng trực tiếp , phải xây dựng một. + Chi phí điện: thì phải vận hành máy hợp lý để làm sao cũng 1 giờ máy chạy, cũng tiêu hao một lợng điện nh thế nhng tạo ra đợc nhiều sản phẩm tức là. Qua quá trình học tập ở trờng và đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty sứ Thanh Trì Hà Nội, đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, chuyên đề của em đã hoàn thành với đề tài “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sứ Thanh Trì.

      Với chuyên đề này, mặc dù cha tìm ra đợc những ý kiến đóng góp và những biện pháp cụ thể, nhng em mong sao nó sẽ góp phần cùng với Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP nói riêng.