Tổ chức quản lý tài sản cố định hiệu quả tại Công ty TNHH Bác Thành

Các lĩnh vực đăng ký hoạt động

- Đào tạo và dậy nghề quản lý kinh doanh, kỹ thuật công nghệ, kỹ năng giao tiếp,ngoại ngữ và tin học. - Kiểm tra chất lợng hàng hoá, thiết bị, sản phẩm, chế tạo, công trình x©y dùng.

Chức năng của từng bộ phận

- Tìm kiếm khách hàng, thơng thảo, trình Giám đốc ký các hợp đồng thuộc lĩnh vực bảo trì, bảo dỡng thiết bị CNTT. - Tìm kiếm nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng, lập các dự án, kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc xem xét, quyết định. -Tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu từ nớc ngoài và nguồn hàng háo trong nớc trình Giám đốc xem xét, lựa chọn các nhà cung cấp.

- Tìm kiếm nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng,lập kế hoach sản xuất kinh doanh trình Giám đốc công ty xem xét, quyết định. - Tìm kiếm nguồn cung cấp vật t, thơng thảo trình Giám đốc công ty ký kết các hợp đồng mua vật t và các dịch vụ phục vụ cho sản xuất.

Những điểm nổi bật của công ty

- Tổ chức quản lý sản xuất và tiêu thụ sán phẩm theo kế hoach dự kiến.

Hình thức kế toán áp dụng

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối phát sinh.

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chÝnh.

Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành Công ty TNHH Bác Thành hoạt động trong lĩnh vực xây dựng chủ yếu

Về mặt hiện vật, xuất phát từ việc phân cấp quản lý mô hình tổ chức của công ty có các đơn vị chi nhánh trực thuộc thì việc quản lý TSCĐ đợc giao trực tiếp cho các phòng ban chức năng và đối tợng sử dụng quản lý. Vì tài sản của công ty chủ yếu là kho tàng, bến bãi, máy móc, phơng tiện vận tải Khi… có sự cố hỏng hóc đối với tài sản lớn thì giám đốc các chi nhánh có trách nhiệm lập dự toán và có công văn xin công ty đợc sửa chữa. Về mặt giá trị: Phòng kế toán quản lý cụ thể và phó phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của công ty, ở các chi nhánh để sát với công tác kế toán thì các cán bọ kế toán theo dõi và mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế toán của công ty.

Công việc chính của kế toán TSCĐ tại công ty là tập trung số liệu TSCĐ tăng, giảm của toàn cụng ty và theo dừi TSCĐ ở văn phũng cụng ty tại cỏc đơn vị tực thuộc kế toán TSCĐ có trách nhiệm theo dõi, mở sổ sách, thiết lập các chứng từ ban. Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ của doanh nghiệp, thẻ TSCĐ sẽ đợc lập sau khi kế toán TSCĐ có đầy đủ hồ sơ, chứng từ TSCĐ đó và tiến hành nhập số liệu vào máy.

Mẫu hoá đơn giá trị gia tằng (GTGT) Công ty TNHH Bác Thành

Số hiệu kế toán tổng hợp tăng TSCĐ ở Công ty đợc ghi vào Bảng kê t¨ng TSC§ trong kú. TSCĐ giảm chủ yếu là do nhợng bán, thanh lý, góp vốn liên doanh, chuyển thành công cụ, dụng cụ. Công ty chúng tôi hiện có một xe ô tô chở dầu Daihasu bị h hỏng, công ty không dừng nữa.

Nay chúng tôi làm công văn này xin đề nghị xin thanh lý để thu hồi vốn mua thiết bị mới phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. TSCĐ thanh lý đã khấu hao hết nên cuối tháng kế toán không kết chuyển chi phí nhợng bán TSCĐ.

Mẫu phiếu thu về thanh lý

Hàng năm kế toán lập bảng đăng ký khấu hao gửi cục quản lý vốn tài sản, Sở tài chính để xin khấu hao. Căn cứ vào bảng trích khấu hao và sổ chi… tiết TSCĐ kế toán Công ty TNHH Bác Thành lập bảng trích và phân bổ khấu hao cho từng đối tợng sử dụng TSCĐ. Theo cách tính trên hàng quý công ty trích 1.186.250đ và hàng tháng công ty trích 395.417đ tiền khấu hao máy tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty.

Định kỳ, căn cứ vào bảng đăng ký mức trích khấu hao kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của công ty vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Sổ cái tài khoản hao mòn TSCĐ

Nếu số trích trớc lớn hơn số chi phí sửa chữa lớn phát sinh thì kế toán sẽ ghi giảm chi phí và ngợc lại nếu số trích trớc nhỏ hơn chi phí sửa chữa lớn thì kế toán sẽ tiến hành trích bổ sung. Công việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ của công ty không những là một bộ phận không thể tách rời của việc phân tích tài chính của doanh nghiệp mà còn là công cụ giúp ban lãnh đạo của công ty nắm đợc thực trạng và khả năng sản xuất của mình. Sau đây là bảng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ trong hai năm vừa qua để thấy đợc một cỏch rừ nột tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ tại Cụng ty TNHH Bác Thành.

Mức trang bị TSCĐ là tơng đối cao đảm bảo đợc việc cơ giới hóa trong sản xuất hạn chế lao động thủ công tăng năng suất lao động, chất l- ợng sản phẩm. Chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển, công tác hạch toán kế toán cũng nh quản lý sử dụng tốt hơn vốn cố định cũng nh TSCĐ.