Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Dệt len Mùa Đông Hà Nội

Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức hoạt

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Sản phẩm của công ty Dệt len Mùa Đông bao gồm sợi len, áo len các loại, tất. Vì vậy, nhiệm vụ sản xuất của công ty là sản xuất ra sợi len và áo len để cung cấp cho thị trờng trong và ngoài nớc. _ 1 phân xởng hoàn thành( kiểm tra chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh nốt trớc khi nhập kho nh may mác áo, là hơi, bao bì.,).

Ngoài các phân xởng sản xuất chính ra, công ty còn 1 bộ phận sản xuất kinh doanh phụ với 1 phân xởng cơ điện. Phân xởng này có nhiệm vụ cung cấp năng lợng, động lực, điện máy, ánh sáng cho các phân xởng và cho toàn công ty, sửa chữa máy móc thiết bị của các phân xởng sản xuất chính.  Giai đoạn 2: Dệt may và hoàn thành sản phẩm là các loại áo len, tất, đảm nhiệm giai đoạn 2 này là 4 phân xởng dệt và 1 phân xởng hoàn thành.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm. Nguyên vật liệu mua ngoài gồm thuốc nhuộm và xơ len đợc đa vào chế biến liên tục qua các bớc, thành phẩm nhận. Nh vậy, sản xuất tại công ty đợc chia ra làm 2 giai đoạn chính là giai đoạn kéo sợi và giai.

Mức độ phức tạp của mỗi giai đoạn là khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu sản xuất của từng loại sản phẩm.  Giai đoạn kéo sợi: Nhuyên liệu ban đầu là cúi len, thuốc nhuộm (nhập từ nớc ngoài). Quy trình sản xuất giai đoạn này nh sau: Xơ len đợc đa vào xan ghép nhiều lần sau đó kéo thành sợi thô.

Sợi thô sau khi nhuộm đợc chuyển qua máy kéo sợi con và sau đó đợc đánh ống, đậu sợi và xe sợi, xử lý hấp. Sợi sau khi hấp đợc kiểm tra lại, đánh ống sợi và nhập kho, hoàn thành giai đoạn kéo sợi. -Giai đoạn dệt: Nguyên liệu ban đầu của giai đoạn này là sợi len từ nhiều.

Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Dệt len Mùa Đông

 Vào thời vụ sản xuất: Công ty tiến hành sản xuất hàng nội địa tiêu thụ ở thị trờng trong nớc, song song với việc nhận thuê gia công cho nớc ngoài và sản xuất sản phẩm bán trực tiếp cho các công ty nớc ngoài. Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty là phức tạp, theo kiểu chế biến liên tục và kết thúc mỗi giai đoạn dệt sợi, bán thành phẩm sợi len cũng đợc bán ra thị trờng nh thành phẩm nên kế toán chi phí và tính giá thành áp dụng phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm. Do tổ chức sản xuất thành các phân xởng nên đối tợng tập hợp chi phí là từng giai đoạn sản xuất chính, còn đối tợng tính giá thành tuỳ thuộc vào sự phân chia thành phẩm và bán thành phẩm thành các mã khác nhau, đó cũng chính là đối tợng tính giá thành tại công ty Dệt len Mùa Đông.

Công ty có một phòng kế toán (phòng tài vụ), ở các phân xởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê kinh tế làm nhiệm vụ kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêu cầu quản lý phân x- ởng, lập báo cáo phân xởng và chuyển chứng từ về phòng tài vụ để xử lý và tiến hành ghi sổ kế toán. Về mặt nhân lực, phòng kế toán không quản lý các nhân viên thống kê ở các phân xởng; nhng về mặt nghiệp vụ thì nhân viên thống kê đều chịu sự lãnh đạo của phòng kế toán đặt dới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi công ty, giúp ban giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.

 Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, tièn lơng, vay ngân hàng: Theo dõi tình hình mua xuất nguyên vật liệu; tình hình tăng giảm , trích khấu hao tài sản cố định; thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lơng; theo dõi nợ vay ngân hàng, lãi tiền vay, thanh toán tiền vay, lai tiền gửi. Xuất phát từ đặc điểm của công ty là doanh nghiệp sản xuất, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm của công ty đợc sản xuất đại trà, hàng loạt, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cũng nh địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí đối t… ợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty Dệt len Mùa Đông đợc xác định theo giai đoạn công nghệ, cụ thể ở đây là giai đoạn kéo sợi và giai đoạn dệt áo, tất.

Sau khi ký nhận gia công, bên thuê sẽ chuyển nguyên vật liệu cho công ty, công ty sẽ không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lợng, Do vậy, sợi len nhận gia công không nằm trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. • Chi phí sản xuất chung: Là những khoản chi phí có liên quan đến sản xuất sản phẩm tại các phân xởng sản xuất mà không thuộc khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân công trực tiếp.  Chi phí nhân viên phân xởng: Là các khoản lơng phải trả cho các nhân viên quản lý ở các phân xởng sản xuất nh: Quản đốc phân xởng, nhân viên thống kê phân xởng và các khoản trích theo tỷ lệ phần trăm trên lơng cơ.

 Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung ở công ty là những vật liệu mang tính gián tiếp, không cấu thành nên thực thể sản phẩm phục vụ cho sản xuất sản phẩm tại phân xởng. Chi phí tiền điện mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung chỉ tính phần điện phục vụ sản xuất ở các phân xởng sản xuất, còn chi phí nớc mua ngoài phát sinh trong toàn công ty bao nhiêu đợc tính hết vào chi phí sản xuất chung. Phiếu xuất kho đ- ợc viết thành năm liên: một liên giữ lại ở phòng vật t, một liên gửi cho thủ kho, một liên gửi cho phân xởng sản xuất, một liên gửi cho phòng kế hoạch và một liên gửi cho phòng tài vụ.