Hướng dẫn hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình
MỤC LỤC
Nội dung về xác định kết quả kinh doanh
Ngợc lại, đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí đều bao gồm thuế GTGT đầu ra hoặc đầu vào. Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần và một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ.
Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống trên sổ sách kế toán tổng hợp (các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho). Tổng doanh thu bán hàng có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế TTĐB), hoặc giá không có thuế GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
Hạch toán chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá
Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ các nghiệp vụ về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên ở việc xác định giá vốn hàng bán. - Khái niệm: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng vì lý do nh : hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian và địa điểm nh trong hợp đồng. Ngoài ra, khoản giảm giá hàng bán còn gồm khoản tiền dành cho khách hàng mua một lần với số lợng lớn (hay còn gọi là bớt giá), hoặc mua hàng với số lợng lớn trong một khoảng thời gian nhất định (còn gọi là hồi khấu).
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào. TK 642 dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN. + Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nh vật t, hàng hoá xuất dùng không hết, phế liệu thu hồi, hàng hoá thừa trong định mức trong kho ( nếu cã).
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
TK 421 dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ. - Số tiền lãi đợc cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù. Tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu.
Tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty Công nghệ phẩm
Chơng ii
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Chức năng
Công ty Công nghệ phẩm là doanh nghiệp Nhà nớc, có chức năng tổ chức kinh doanh các loại hàng hoá sản phẩm thuộc mặt hàng chính sách và các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu hàng ngày của ngời dân.
Nhiệm vụ
Phòng tài chính - kế toán đợc biên chế 11 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty; hớng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng. Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị phụ thuộc và các cửa hàng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp về công ty theo thời hạn qui định. Cửa hàng trởng là ngời đợc giám đốc công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh của cửa hàng, chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống của ngời lao động tại cửa hàng.
Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu trữ tài liệu kế toỏn, theo dừi cụng tỏc của cỏc đơn vị phụ thuộc và nhận báo cáo của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán toàn công ty. - Kế toán tài sản cố định: Là kế toán thể hiện trên sổ sách tình hình tài sản, số lợng, giá trị tài sản nh đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, ph-. - Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp tình hình biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng nh tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu, CC - DC trong toàn công ty.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá. * Một số chứng từ khác có liên quan nh bảng thanh toán tiền lơng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, đơn xin tạm ứng, hoá đơn thanh toán tiền điện nớc, điện thoại. Và các thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính.
Tổ chức sổ kế toán tại công ty
Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá của công ty
- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: phơng thức này thờng dùng cho khách hàng mua với khối lợng lớn hay khách hàng mua hàng nhập khẩu từ nớc ngoài. Với phơng thức bán hàng này có thể tiết kiệm đợc các chi phí liên quan đến bán hàng nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, thuê kho bãi, chi phí tồn kho. Khi khách hàng mua hàng, nhận hàng tại cảng và chấp nhận thanh toán, phòng kinh doanh của công ty sẽ lập hoá đơn GTGT (gồm 3 liên: liên 1 để lu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 để ghi sổ ) làm căn cứ để ghi sổ kế toán doanh thu; còn hoá đơn GTGT của hàng hoá mua sẽ là căn cứ để kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán.
Giá cả và phơng thức thanh toán
Đối với các cửa hàng bán lẻ, công ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng, trên cơ sở đó các cửa hàng có thể linh động xác định giá hàng hoá bán ra. Việc thực hiện giảm giá, công ty có thể ghi trực tiếp trên hoá đơn bán hàng hoặc vào cuối quý sau khi xem xét những khách hàng lớn, khách hàng mua thờng xuyên trong kỳ và quyết định giảm giá cho những khách hàng mua nhiều, mua thờng xuyên; mức giảm giá đợc tính trên tổng số doanh thu bán cả quý cho khách hàng đó với tỷ lệ 0,5% đến 1%. Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi ngời mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình 1. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết công nợ (Biểu 6), kế toán công nợ lập bảng kê tổng hợp chi tiết công nợ để đối chiếu, kiểm tra với sổ Cái TK 131. Khi Trung tâm kinh doanh hàng tiêu dùng cử đại diện thanh toán tiền hàng, kế toán vốn bằng tiền lập phiếu thu và thủ quỹ tiến hành nghiệp vụ thu tiền mặt vào quỹ. Hàng tháng, các cửa hàng của công ty tại các huyện gửi báo cáo kết quả kinh doanh về công ty để công ty quyết toán và xác định số lợi nhuận mà các cửa hàng phải nộp cho công ty.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Khi các cửa hàng xác định số tiền nộp về công ty tháng 2 và thực hiện nộp tiền gửi ngân hàng về công ty. Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ: (Biểu 14).
Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ có liên quan, kế toán mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, mẫu nh sổ chi tiết chi phí bán hàng.
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Qua các NKCT số , các bảng kê, sổ Cái các TK liên quan, kế toán tổng hợp lập.
Báo cáo kết quả kinh doanh
PhÇn iii
Các giải pháp tổ chức quản lý tiêu thụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình
Đặc biệt là bán hàng theo phơng thức khoán cần đợc triển khai một cách triệt để, bán hàng theo phơng thức này không những đẩy nhanh đợc tiến độ tiêu thụ hàng hoá mà còn giúp cho các nhân viên có ý thức hơn trong việc cạnh tranh bán hàng nâng cao thu nhập. Tìm biện pháp khai thác những thị trờng tiềm năng to lớn này là hết sức cần thiết, có thể thông qua các đại lý hoặc có thể mở mạng lới tiêu thụ ở những nơi này nh mở thêm cửa hàng mới. - Tăng doanh thu tiêu thụ bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là đối với hàng kém phẩm chất, hàng bán bị trả lại do vi phạm hợp đồng.