Thực trạng công tác kế toán và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

MỤC LỤC

Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH sữa cho tương lai 1. Tên và địa chỉ Công ty

Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của Công ty TNHH sữa cho tương lai

Ngày 21/10/2013 Công ty TNHH sữa cho tương lai được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tuyên Quang. - Công ty TNHH sữa cho tương lai là một tổ chức doanh nghiệp do vậy công ty có chức năng chính là sản xuất kinh doanh những ngành hàng, mặt hàng đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Nhiệm vụ của Công ty TNHH sữa cho tương lai

- Có trách nhiệm với người lao động về việc làm, đời sống và các chế độ chính sách mà họ được hưởng. - Tuân thủ các quy định của pháp luật về an ninh, quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường….

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH sữa cho tương lai 1. Đặc điểm chung

Cơ cấu bộ máy của công ty

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Thu Trang chính, vốn cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo về tiền lương và thực hiện chức năng giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính về nghiệp vụ và hiệu quả kinh doanh của Công ty mình. - Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch về sản lượng sản phẩm hàng quý, hàng năm phù hợp với đặc điểm của Công ty để từ đó đưa ra kế hoạch kinh hợp lý đem lại hiệu quả cao.

Tình hình về lao động của Công ty TNHH sữa cho tương lai

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu và giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, lao động tiền lương, hành chính đời sống, xây dựng cơ bản và xây dựng. Từ kết quả trên cho thấy tình hình kinh doanh của công ty đang theo hướng tốt, lợi nhuận tăng nhanh như vậy là do công ty đã có những biện pháp chiến lược kinh doanh hợp lý, đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ nhờ tăng chất lượng thành phẩm.

Bảng 1.1: Tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2014 - 2015
Bảng 1.1: Tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2014 - 2015

Phương hướng phát triển của Công ty TNHH sữa cho tương lai trong thời gian tới

Phương hướng phát triển của Công ty TNHH sữa cho tương lai trong thời gian. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SỮA CHO TƯƠNG LAI.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

  • Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
    • Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

      Tất cả các loại nguyên vật liệu mua vào trước khi nhập kho đều phải tiến hành làm thủ tục kiểm tra chất lượng, số lượng và đơn giá, sau đó căn cứ vào kết quả kiểm tra để ghi vào biên bản kiểm nghiệm vật tư, căn cứ vào tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ Giám đốc sẽ ký duyệt và chuyển xuống phòng vật tư để làm thủ tục nhập kho và ghi vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật tư phải kiểm tra và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật tư và tính ra số tiền, sau đó lần lượt nghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan.

      2.1.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
      2.1.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

      Nội dung công việc giao dịch 1. Bên A bán cho bên B

      Giá cả

      Chất lượng và quy cách hàng hóa

      Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

      Phương thức thanh toán

      Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

      Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

      Các thỏa thuận khác (nếu cần)

      Hiệu lực của hợp đồng

      Kế toán Tài sản cố định tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

      • Đặc điểm, phân loại và tình hình quản lý Tài sản cố định của Công ty TNHH sữa cho tương lai
        • Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

          - Mỗi năm Doanh nghiệp tiến hành kiểm kê và xem xét đánh giá lại thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ để báo cáo thực trạng về TSCĐ của Doanh nghiệp, lập báo cáo tổng hợp kiểm kê TSCĐ, báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ, lập bảng kê chi tiết các TSCĐ không dùng, chờ thanh lý. - TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng, không sử dụng được mà doanh nghiệp xét thấy không thể sửa chữa để khôi phục hoạt động hoặc có thể nhưng không có lợi về mặt kinh tế, những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật, không phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhượng bán được.

          Nội dung công việc giao dịch Bên B bán cho bên A

          Phương thức giao nhận

          Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

          Phương thức thanh toán

          Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

          Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 6% giá trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 8%). Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.

          Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

          Các thỏa thuận khác (nếu cần)

          Hiệu lực của hợp đồng

          Kế toán khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

            + Giá trị hợp lý của tài sản cố định là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại của tài sản cố định (trong trường hợp được cấp, được điều chuyển), giá trị theo đánh giá của Hội đồng giao nhận (trong trường hợp được cho, biếu tặng, nhận vốn góp),…. + Trong trường hợp nguyên giá TSCĐ của công ty có sự biến động như việc thay thế các thiết bị cũ bằng những thiết bị mới, xây mới nhà cửa, kiến trúc… đòi hỏi kế toán viờn phải theo dừi chớnh xỏc tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn giỏ TSCĐ trong thỏng dựa vào các biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ.

            Biểu số 2.16: Bảng tính và phân bổ Khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
            Biểu số 2.16: Bảng tính và phân bổ Khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

            Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

            • Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
              • Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                - Kế toán số lượng lao động: Để quản lý lao động về mặt số lượng doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động do bộ phận lao động tiền lương lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm cả lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, lao động dài hạn, lao động tạm thời… Sổ danh sách lao động được lập cho từng đơn vị trực thuộc để theo dừi thường xuyờn số lao động hiện cú của từng bộ phận cũng như của toàn doanh nghiệp. Ngày 31/12/2015 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH sữa cho tương lai căn cứ vào bảng chấm công tính ra lương phải trả cho cán bộ, công nhân viên của công ty; đồng thời phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận, tiến hành vào sổ kế toán.

                Biểu số 2.19: Bảng chấm công tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
                Biểu số 2.19: Bảng chấm công tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                • Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
                  • Quy trình hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
                    • Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
                      • Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sữa cho tương lai 1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

                        - Chi phí quản lý kinh doanh được phản ánh vào TK 642 bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động hành chính, hoạt động bán hàng và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp như chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp (lương và các khoản trích theo lương), chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ đồ dùng quản lý và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý của doanh nghiệp. Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính (bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái) và chi phí hoạt động tín.

                        Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển của chứng từ bán hàng
                        Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển của chứng từ bán hàng

                        Tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                        • Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH sữa cho tương lai
                          • Kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                            Phần lớn tiền của Doanh nghiệp được gửi ở ngân hàng để thực hiện việc thanh toán an toàn, tiện dụng. - Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng kế toán sử dụng TK 112 – Tiền gửi ngân hàng.

                            ỦY NHIỆM CHI SỐ :142

                            Kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                            Kế toán các khoản phải thu khác tại Công ty TNHH sữa cho tương lai. + Các khoản phải thu khác bao gồm: giá trị tài sản thiếu đã phát hiện nhưng chưa rừ nguyờn nhõn; cỏc khoản cho vay.

                            Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua
                            Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua

                            Kế toán các khoản phải trả tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                              + Biên bản kiểm kê TSCĐ + Biên bản kiểm kê vật tư + Các chứng từ khác - Tài khoản sử dụng. + Các khoản phải trả khác tại Doanh nghiệp bao gồm các khoản như: Tài sản thừa chưa rừ nguyờn nhõn chờ xử lý.

                              Kế toán các khoản tạm ứng tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                              Kế toán các khoản phải trả, phải nộp nhà nước tại Công ty TNHH sữa cho.

                              Kế toán các khoản phải trả, phải nộp nhà nước tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                              Kế toán nguồn vốn và phân phối kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sữa cho.

                              Kế toán nguồn vốn và phân phối kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sữa cho tương lai

                              • Căn cứ, phương pháp lập các loại báo cáo tài chính và phân tích tài chính tại Công ty

                                - Các tài liệu kế toán khác nhau: Sổ kế toán tổng hợp, Sổ kế toán chi tiết các tài khoản “tiền mặt”, “tiền gửi ngân hàng”, Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan khác, …. - Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm báo cáo và Bản thuyết minh báo cáo tài chính năm trước.

                                Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 230 (05)

                                Tài sản dài hạn khác 240

                                • Nhận xét về Công ty TNHH sữa cho tương lai

                                  Công ty TNHH sữa cho tương lai từ khi xây dựng và trưởng thành đến nay đang từng bước đi lên và lớn mạnh về mọi mặt, đặc biệt là công tác kế toán không ngừng được củng cố và hoàn thiện, nó đã thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán của Công ty, đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan. - Về bộ máy kế toán: Do quy mô của Công ty ngày càng tăng dẫn đến khối lượng công việc trong phòng kế toán ngày càng nhiều do đó Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các kế toán, đồng thời giúp cho việc phân định cỏc cụng việc rừ ràng trỏnh tỡnh trạng một kế toỏn kiờm nhiệm nhiều phần hành kế toán.