Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Toyota Long Biên

Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế suất là 10%, toàn bộ doanh thu bán hàng là doanh thu không có thuế GTGT. Đối với phương thức bán hàng thu tiền ngay, chứng từ sử dụng là hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo có của ngân hàng. Khách hàng đến mua hàng phải có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế và đến phòng kinh doanh của công ty làm thủ tục ban đầu cho việc mua bán.

Phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và tiến hành xuất kho thành phẩm để viết hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho cho khách hàng. Trờn húa đơn GTGT ghi rừ: tờn, địa chỉ, mó số thuế của cụng ty (nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì ghi thêm số tài khoản ngân hàng), đơn vị tính, số lượng, đơn giá của thành phẩm bán ra, ký vào hóa đơn và chuyển cho giám đốc ký duyệt. Khách hàng cầm hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho đã có chữ ký hợp lệ đến phòng kế toán để nộp tiền, kế toán thanh toán sẽ tiến hành lập Phiếu thu, Phiếu thu lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần): liên 1 lưu tại quyển, liên 2 chuyển cho người nộp tiền, liên 3 dùng để luân chuyển chứng từ và ghi sổ.

Hóa đơn GTGT liên 2 được giao cho khách hàng, thủ kho căn cứ vào Phiếu xuất kho tiến hành ghi thẻ kho cho từng loại thành phẩm xuất kho và. Trình tự hạch toán : Hằng ngày, kế toán tiêu thụ khi nhận được hóa đơn GTGT tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, máy sẽ tự động vào Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng. Hệ thống chứng từ được phân loại và bảo quản ở các phòng ban dưới dạng giấy tờ trong hệ thống máy tính và dưới dạng dữ liệu.

Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng theo quyết định số 15 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các thông tin bổ sung khác công tác kế toán được thực hiện nhanh gọn và chính xác. Công tác kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm Easy Accounting từ chứng từ gốc kế toán nhập vào máy tính, máy tính sẽ tự động thực hiện các bước theo chương trình đã cài đặt và tự lên sổ cái. Phần máy này được thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp, nghĩa là các dữ liệu được cập nhật và lưu trữ trong một tệp duy nhất, từ tệp này chương trình cho phép tạo ra các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo theo hình thức kế toán mà công ty áp dụng và đã cài đặt sẵn trong máy.

Kế toán các khoản phải thu khách hàng

Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng Đối tượng: Công ty TNHH SenLan hy vọng Việt Nam (Đơn vị tính: VNĐ).

Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng

Kế toán thuế GTGT Phương pháp tính thuế

Trên cơ sở của hai bảng kê trên kế toán thuế GTGT lập tờ khai thuế GTGT nộp cho cơ quan thuế. Tờ khai thuế được lập thành 2 bản có giá trị như nhau 1 bản lưu tại phòng kế toán công ty, 1 bản nộp cho cơ quan thuế vào ngày 20 hàng thàng. Kèm theo đó là bản giải trình tờ khai thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ bán ra và hàng hóa dịch vụ mua vào.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Toyota Long Biên

Để tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh và cụ thể mọi khoản chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong quá trình tiêu thụ thì kế toán mở sổ chi tiết theo từng khoản mục chi.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí tài chính và doanh thu tài chính

Hàng tháng kế toán sử dụng tài khoản 635 để hạch toán các khoản chi phí lãi vay.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Ưu điểm

Bộ mỏy kế toỏn cụng ty cú sự phõn cụng rừ ràng, đều là những người cú trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình được bố trí công việc hợp lý phù hợp với năng lực của từng người, không những thế cán bộ kế toán của công ty còn không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao cho. Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của công ty được vận dụng đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sổ sách của công ty được tổ chức chặt chẽ, thuận tiện cho quá trình ghi chép và lập Báo cáo tài chính. Về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, nhằm đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu bán các thành phẩm và giá vốn thành phẩm bán ra được cụ thể, kế toán đã tổ chức hệ thống sổ chi tiết theo. Kế toán tiêu thụ quản lý chặt chẽ lượng thành phẩm tiêu thụ và các khoản phải thu khách hàng.

Có sự phối hợp và đối chiếu giữa kế toán tiêu thụ và kế toán theo dừi cỏc khoản phải thu của khỏch hàng. Cỏc khoản phải thu được quản lý chi tiết, chặt chẽ theo từng khách hàng. Hàng quý, trước khi lập Báo cáo tài chính công ty luôn gửi thư xác nhận nợ tới các khách hàng nhằm đảm bảo số liệu chính xác đầy đủ.

Nhược điểm

Từ đó, phản ánh sai lệnh các khoản chi phí ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí bán hàng sau này. Việc hạch toán trên không đúng vì cước phí chuyển phát nhanh của bưu điện là biên lai đặc thù, trên biên lai này giá thanh toán đã bao gồm cả thuế GTGT được khấu trừ. Như vậy cũng có nghĩa là công ty đã tự mất một khoản thuế khấu trừ hợp lý.Công cụ dụng cụng sử dụng cho quản lý bán hàng tại doanh nghiệp được mua về và sử dụng luôn, không qua nhập kho.

Như thế những công cụ dụng cụ được dùng cho mục đích này chưa được kiểm tra chất lượng trước khi mang vào sử dụng, đó rất có thể là những vật phẩm hỏng.

Phương hướng hoàn thiện

Do đó việc vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với trình độ của doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh.

Điểm đánh giá