MỤC LỤC
Trờng hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Giống nh hình thức Chứng từ ghi sổ.(Đặc biệt trong điều kiện thục hiện công tác kế toán trên máy thì hình thức này còn thích hợp với cả. loại hình kinh doanh lớn). Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của các tài khoản.
Căn cứ để ghi chép các sổ Nhật ký chứng từ là chứng từ gốc, số liệu của sổ kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ. Loại hình thíc hợp với những doanh nghiệp có loại hình kinh doanh phức tạp, quy mô lớn, trình độ kế toán và quản lý cao, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu chuyên môn hoá sâu lao động thủ công. PHÂN TíCH THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGHIệP Vụ BáN HàNG TạI CÔNG TY THƯƠNG MạI DịCH Vụ THờI TRANG HN.
- Tận dụng tiềm năng về địa điểm, mạng lới kinh doanh sản xuất, cơ sở vật chất kỹ thuật và thiết bị, đội ngũ lao động kỹ thuật chuyên ngành để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, sản xuât ra nhiều hang hoá, sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng và xuất khẩu góp phần ổn định thị trờng, mở rông giao lu hang hoá. Trong suốt thời gian chờ đợi đơn vị bạn lựa chọn địa điểm để Sở và Thành phố ra quyết định điều chuyển những địa điểm nằm trong dự kiến chuyển giao, công ty không thể triển khai đàu t nâng cấp mạng lới để tổ chức kinh doanh đợc nên việc thực hiện kế hoạch của những điểm này bị ảnh hởng. - Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Tràng Tiền - Cửa hàng TMDVTT Hàng Ngang: có 4 điểm kinh doanh - Cửa hàng TMDVTT Hàng Đào: có 5 điểm kinh doanh - Cửa hàng TMDVTT Phố Huế: có 4 điểm kinh doanh - Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hàng Trống - Cửa hàng TMDVTT Giảng Võ: có 2 điểm kinh doanh.
Trong năm 2000 đã tập trung cải tạo nâng cấp và xây dựng mới 9 công trình với giá trị đàu t trên 5 tỷ đồng đợc huy động từ nhiều nguồn vốn khác nhau, trong đó những công trình trọng điểm nh Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang 58 Tràng Tiền đợc thành phố gắn biển: “Công trình chào mừng 990 năm Thăng Long Hà Nội”. Do tốc độ tăng của lợi nhuận nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu nên làm cho tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2001 và năm 2002 giảm đi so với năm 2000 điều này chứng tỏ công ty đã dần phát triển kinh doanh bán buôn và đặt mục đích chất lợng hàng hoá phục vụ ngời tiêu dùng lên hàng đầu. + Nhiệm vụ: quản lý số cán bộ công nhân viên, vị trí làm việc của từng ng- ời, quyền hạn và trách nhiệm của họ đối với công ty; tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn và triển khai việc thực hiện các văn bản, nghị định của Nhà nớc về quản lý cán bộ, xây dựng nội quy công ty, tổ chức công tác bảo vệ an ninh trật tự nơi làm việc, chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
Theo hình thức này, khách hàng đến mua sẽ tự lựa chọn mặt hàng mà mình ng ý sau đó sẽ thanh toán tiền tại quầy cho nhân viên bán hàng. Số lợng hàng = Số lợng hàng + Số lợng hàng - Số lợng hàng xuất bán trong ngày tồn đầu ngày nhập trong ngày tồn cuối ngày. Sau khi đối chiếu sổ bán hàng với kết quả kiểm kê, nhân viên bán hàng sẽ lập Báo cáo bán hàng hàng ngày và chuyển báo cáo bán hàng cùng với tiền bán hàng lên phòng kế toán.
Tại phòng kế toán: khi nhận đợc Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho do thủ kho chuyển lên, kế toán sẽ tiến hành lập thẻ quầy. Hiện nay, cửa hàng thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp FIFO. + Đối với hàng mua có hoá đơn GTGT: là giá cha có thuế trên hoá đơn + Đối với hàng mua có hoá đơn bán hàng: là giá thanh toán ghi trên hoá.
Còn kế toán các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ tơng đối hoàn chỉnh theo sự phân cấp của phòng kế toán, thực hiện hạch toán ban đầu , hạch toán tổng hợp, chi tiết tại đơn vị mình lập báo cáo theo quy định gửi về phòng kế toán công ty. Việc áp dụng mô hình kế toán này cho phép công tác kế toán gắn liền với các hoạt động kinh doanh tại các bộ phận, tạo cho kế toán thực hiện đợc chức năng thu nhận và xử lý thông tin kịp thời, kiểm tra giám sát trực tiếp tại chỗ các. Tuy nhiên mô hình này đòi hỏi bộ máy kế toán cồng kềnh, gây khó khăn trong việc phân công chuyên môn hoá công tác của cán bộ kế toán , việc tổng hợp số liệu kế toán chung toàn doanh nghiệp chậm nên doanh nghiệp không thể nắm bắt kịp thời thông tin kế toán , hạn chế sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động của đơn vị.
Liên quan trực tiếp đến qúa trình bán hàng trong công ty hiện nay cũng có nhiều điểm tích cực.Tại đơn vị, việc ghi nhận giá đầu vào ngay trên thẻ quầy tạo sự dễ dàng, nhanh chóng để xác định giá vốn hàng bán khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Các thơng vụ bán buôn với số lợng lớn cho các bạn hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty diễn ra thờng xuyên nhng cho tới nay công ty vẫn cha có chế độ u tiên cho họ nh chiết khấu, giảm giá hay bất kỳ một khoản u. - Thị trờng luôn biến động, công ty thực hiện chức năng trung gian buôn bán hàng hoá là chính nên lợng hàng mua vào dự trữ tơng đối lớn nhng tính đến thời điểm này công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Dựa vào những kiến thức đợc trang bị tại trờng và tình hình thực tế tại công ty, tôi mạnh dạn đa ra một số ý kiến, hy vọng rằng nó sẽ giúp ích phần nào cho các cô, các chú trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán tại công tác tại công ty. Tuy nhiên, công ty lại cha xây dựng đợc hệ thống dah điểm hàng hoá, điều này gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý hàng hoá và kế toán kho, kế toán giá vốn, việc theo dõi, hạch toán hàng hoá trên sổ cũng sẽ phức tạp, rắc rối và dễ phát sinh sai sót. Với thông tin tổng hợp nh vậy, nhà quản lý sẽ không biết đợc doanh số của từng loại hàng hoá, từng phơng thức bán, do đó cũng sẽ gây khó khăn trong quá trình các nhà quản trị lựa chọn phơng án đầu t kinh doanh các mặt hàng, lựa chọn phơng thức bán nhằm đem lại lợi ích tối đa cho công ty.
Việc theo dõi nh vậy sẽ giúp kế toán xác định đợc doanh thu của từng loại, từng nhóm hàng hoá, từ đó sẽ cung cấp thông tin giúp các nhà quản trị biết đợc mặt hàng nào tiêu thụ tốt, doanh số cao để từ đó lựa chọn mặt hàng cần chú trọng đầu t kinh doanh. Việc lập dự phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất về nọ khó đòi có thể xảy ra trong năm tới, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi đợc tại thời điểm lập Báo cáo tài chính. Nh trên chúng ta thấy, số lợng, chủng loại hàng hoá mà công ty hiện đang kinh doanh rất phong phú, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, việc áp dụng kế toán thủ công ở công ty khiến cho việc tổ chức công tác kế toán quản trị gặp nhiều khó khăn, khối lợng công việc kế toán lại lớn, do đó dễ phát sinh sai sót.