Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và lợi nhuận kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Đầu tư & Chuyển giao công nghệ Vạn Tuế

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN “ CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH” TẠI CÔNG

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư & Chuyển giao công nghệ Vạn Tuế cũng vậy do đặc thù kinh doanh của Công ty khác biệt với những loại hình doanh nghiệp khác như: sản phẩm của Công ty là dịch vụ ăn uống, hoạt động bán hàng diễn ra ngay tại nơi sản xuất và đã sản xuất ra là tiêu thụ hết ngay trong ngày. - Chi phí khác bằng tiền như chi phí tiếp khách, liên kết bảo vệ, công an Bên có: Tổng hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kết chuyển vào bên nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nguyên vật liệu để sản xuất, chế biến ra thành phẩm của Công ty chủ yếu là nông sản chưa qua chế biến của những người nông dân đó là các loại rau, củ quả, thực phẩm tươi sống như thịt lợn, thịt gà, cá, tôm ….

Ví dụ: Tại các Nhà hàng nhân viên kinh tế lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho theo thực tế nghiệp vụ phát sinh tại phần tên nhãn hiệu, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nhập ngày hôm đó còn việc định khoản, tính toán kế toán sẽ làm. Ví dụ: khi mua hàng hoá chủ yếu là đồ uống, nhân viên kinh tế và kế toán cũng làm theo trình tự nhập, xuất, luân chuyển chứng từ như nguyên vật liệu (để giảm bớt dung lượng chứng từ em xin được không kê ra bài viết phiếu nhập, xuất, sổ chi tiết, tổng hợp của hàng hoá vì cũng tương tự như nguyên vật liệu). Ngoài các chi phí bán hàng, trong quá trình tiêu thụ vẫn phát sinh thêm các khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý, đó là chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Theo qui định hiện hành thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được tính vào gía thành sản xuất mà được tính vào giá thành sản phẩm tiêu thụ tức là phân bổ cho số sản phẩm tiêu thụ trong kì, hai khoản chi phí này đều là chi phí gián tiếp, do vậy để để xác định kết quả kinh doanh theo từng đối tượng thì cần thiết phải phân bổ chi phí cho các đối tượng theo những tiêu thức nhất định. Hàng ngày cũng như các loại chi phí khác kế toán tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ thu chi và ghi vào sổ chi tiết cuối tháng lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái sau cùng là kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 911 dể xác định kết quả kinh doanh.

BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 1 năm 2008
BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 1 năm 2008

Sổ cái

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Doanh thu của công ty chỉ có một loại đó là các khoản thu từ cung cấp dịch vụ ăn uống cho khách hàng, thu nhập bao gồm các khoản thu tài trợ, lãi tiền gửi ngân hàng. Tại công ty căn cứ vào các chứng từ ban đầu như phiếu ghi, hoá đơn GTGT bảng kê bán hàng kế toán lập phiếu thu và thu tiền của nhân viên kinh tế, sau đó kế toán các phần hành có liên quan sẽ vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Hoá đơn giá trị gia tăng chỉ được lập với nội dung như vậy không phản ánh số lượng, đơn giá các món ăn đồ uống mà khách đã sử dụng.

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê thu tiền kế toán lập chứng từ ghi sổ bên có cho tài khoản 511 đối ứng nợ với tài khoản 111. Thu nhập của công ty chủ yếu là các khoản lãi tiền gửi còn các khoản tài trợ rất ít khi có một năm các hãng chỉ tài trợ một lần. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 212 kế toán vào sổ cái tài khoản 711 Cuối cùng kế toán lập chứng từ kết chuyển thu nhập sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Công ty sử dụng tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh để tập hợp các khoản kết chuyển có liên quan. Cuối kỳ sau khi đã thực hiện xong các công việc tính toán tổng hợp trích lập…. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 212 như đã trình bày trong các phần trên kế toán vào sổ cái tài khoản 911.

Cuối cùng kế toán lập chứng từ kết chuyển thu nhập sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sau khi lập chứng từ ghi sổ và được kiểm tra ký duyệt kế toán vào sổ cái các tài khoản liên quan.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN “CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VẠN TUẾ

  • ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN “ CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
    • MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN “CHI PHÍ, DOANH THU, THU NHẬP VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

      Việc vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong những năm qua đã giúp công ty khai thác được những khả năng về chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty, nhằm giảm nhẹ rất nhiều khối lượng công việc, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo yêu cầu chính xác, đầy đủ, phục vụ cho công tác điều hành quản lý doanh nghiệp. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty là tập trung tại trụ sở chính của công ty nên không tạo ra tính chủ động cho các nhà hàng, công việc kế toán thường bị chậm hơn so với ngày mà nghiệp vụ thực tế phát sinh, khối lượng công việc nhiều, công việc kế toán được thực hiện thủ công trên máy tính điều này cũng chưa được tốt đối với một công ty có quy mô khá lớn như vậy. Ngoài ra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ.Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.Và đây thực sự là một yêu cầu cần thiết.

      Đồng thời quá trình này còn là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Vì vậy hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, thu nhập và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay.Hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết. Hiện nay bộ máy kế toán của công ty đang tập trung tại trụ sở chính không tiếp cận nhiều với thực tế theo em công ty nên tổ chức tại mỗi nhà hàng đầy đủ một bộ máy kế toán để lập, kiểm tra, hạch toán kế toán ngay tại mỗi cửa hàng như vậy sẽ đảm bảo cho tính chính xác, kịp thời của thông tin tài chính cho các nhà quản lý. Do đó công ty nên hạch toán riêng chi phí bán hàng vào tài khoản 6421 và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 6422 để đến cuối kỳ chỉ cần vào sổ tổng hợp 642 như vậy dễ theo dừi mà khi cần những đối tượng qua tõm cú thể hiểu rừ hơn và biết được chi phớ bỏn hàng là bao nhiêu còn có hướng điều chỉnh kịp thời.

      Tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp chi phí, doanh thu, thu nhập và xác định kết quả đóng vai trò hết sức quan trọng trong kinh doanh của doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đảm bảo các chu trình kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, không ngừng nâng cao đời sống tinh thần của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Nhằm mục đích thực hiện được nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế mới công ty cần nghiên cứu hoàn thiện công cụ quản lý, trong đó trọng tâm là đổi mới hoàn thiện công tác kế toán, tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời của thông tin, điều đó còn phụ thuộc vào thời gian, đòi hỏi công ty phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về mặt xây dựng chế độ và khảo sát tình hình thực tế trên thị trường.