MỤC LỤC
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tính chất phức tạp của kỹ thuật, quy mô sản xuất và định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công ty đã xây dựng bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. + Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực về tổ chức cán bộ về chế độ phân phối các chính sách đối với người lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, công việc quản trị hành chính, công tác văn thư.
Năm 2005 hệ số này đạt 0,363, điều này cho thấy công ty không có đủ khả năng thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn vì lượng hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động. Qua biểu hiện trên cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả nhưng để đạt hiệu quả cao hơn nữa công ty cần có biện pháp để giảm tới mức thấp nhất lượng hàng tồn kho để trang trải các khoản thanh toán nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
- Kế toán trưởng công ty là người chịu trách nhiệm với giám đốc công ty về bố trí, tổ chức bộ máy kế toán (Từ kế toán công ty, nhân viên kinh tế, thủ quỹ, thủ kho) kiểm tra, kiểm soỏt và hướng dẫn nghiệp vụ hạch toỏn kế toỏn, theo dừi tiến độ thực hiện kế hoạch và thực hiện chức năng quyền hạn của mình theo điều lệ kế toán trưởng ban hành. Hỗ trợ kế toỏn trưởng trong việc theo dừi kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua hàng hoá về chủng loại, số lượng và thời gian đảm bảo cho quá trình mua hàng đáp ứng đầy đủ vật tư hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, xác định giá trị vốn thực tế của hàng nhập kho, chi phí vận chuyển và các chi phí khác.
+ Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản (Giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng thành phẩm, phải thu khách hàng). Báo cáo kế toán được sử dụng trong công ty gồm báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Báo cáo tài chính gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập vào cuối quý, năm.
Báo cáo quản trị gồm: Báo cáo quản trị về công nợ phải thu, báo cáo quản trị về công nợ phải trả.
Trong sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, để tồn tại và đứng vững được đòi hỏi công ty phải có nhiều cố gắng nỗ lực, phải có những biện pháp cụ thể để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của mình. Mặt khác trong quá trình tiêu thụ, nếu sản phẩm sản xuất ra mà không tiêu thụ được dẫn đến ứ đọng vốn sản xuất, thu nhập thấp, đời sống cán bộ công nhân viên không được ổn định, ngược lại nếu tiêu thụ được sản phẩm nhưng không đảm bảo về chất lượng thì uy tín của công ty sẽ mất. Để thích nghi với nền sản xuất thị trường, sản phẩm sản xuất ra phải đạt chất lượng cao, số lượng lớn để đảm bảo tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh nhất tạo điều kiện thuận lợi để thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn, sử dụng vốn kinh doanh một cách có hiệu quả và thu được lợi nhuận.
Do vậy trong quá trình tiêu thụ thành phẩm việc quản lý chặt chẽ có kế hoạch từ khâu ký hợp đồng bán hàng đến giao hàng cho khách hàng thanh toán tiền hàng sẽ tạo cho công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác. - Về quy cách phẩm chất thành phẩm: Sản phẩm trước khi nhập kho thành phẩm đều phải qua phòng KCS kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách , kiên quyết không cho phép nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu. Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH0022 ngày 21/4 của ngân hàng công thương Thái Bình báo đã nhận được tiền của AB Polyseter Spolka Zoo chuyển trả số tiền còn lại cho số hàng xuất khẩu của 0030937, số tiền là 10.280 USD.
Thư tín dụng (L/C) là một bản cam kết dùng trong thanh toán, trong đó một ngân hàng (ngân hàng phục vụ người nhập khẩu) theo yêu cầu của người nhập khẩu tiến hành mở và chuyển đến chi nhánh hay đại lý của ngân hàng này ở nước ngoài (ngân hàng phục vụ người xuất khẩu) một L/C để trả tiền cho người được hưởng (người xuất khẩu) một số tiền nhất định, trong phạm vi thời hạn quy định, với điều kiện người được hưởng phải xuất trình đầy đủ các chứng từ phù hợp với những nội dung ghi trong thư tín dụng. Trình tự lập chứng từ đối với việc bán hàng xuất khẩu của công ty được thực hiện như sau: Khi nhận được hợp đồng của khách hàng, phòng kinh doanh nghiên cứu kỹ và thấy có thể đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, với chức năng hạch toán đầy đủ, chính xác đúng tiến độ, kịp thời đã giúp lãnh đạo điều hành quản lý rất nhiều trong công tác sản xuất kinh doanh. + Trình độ của cán bộ kế toán cơ bản đã đáp ứng nhu cầu công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính, quy trình làm việc khoa học, sự phân công giữa các phần kế toỏn là rừ ràng. + Bên cạnh đó, công ty luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các ban giám đốc và các phòng ban, giữa các phòng ban với nhau, từ đó giúp cho việc lưu chuyển chứng từ nhanh chóng và dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm các thủ tục xuất thành phẩm đi bán, từ đó tiết kiệm được chi phí bán hàng.
- Về công tác kế toán: Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị. Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn của sản phẩm hàng hoá để cung cấp số liệu giúp cho các nhà quản lý kinh doanh cũng như công tác quản lý vốn của công ty đạt hiệu quả. Bố trí và tổ chức bộ máy cán bộ phụ trách kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là hợp lý, luôn đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch được giao.
- Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách một cách hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo về chế độ kế toán trong công ty như: Sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, sổ cái tài khoản. - Hiện nay công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy trong điều kiện sử dụng phần mềm Visolf Accounting 2003 (phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký. chung), hỡnh thức này rất phự hợp với đặc đỉờm kinh doanh của cụng ty là theo dừi nhanh và chính xác sự đối ứng giữa các tài khoản.
- Về các khoản phải thu của khách hàng: Một biện pháp để tăng sản lượng tiêu thụ của công ty là áp dụng hình thức trả chậm hoặc trả một phần tiền hàng dẫn đến công ty chậm quay vòng vốn, nhiều khi mất cơ hội kinh doanh. Ngoài ra còn một số hạn chế khác mà theo em công ty nên tiếp tục để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ nói riêng của doanh nghiệp sớm hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng lợi nhuận đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo uy tín cho sản phẩm trên thị trường. MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.
- Để đảm bảo cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm hay công tác kế toán bán hàng được thực hiện tốt hơn, theo em phải hoàn thiện hợp lý hoá quá trình luân chuyển của chứng từ vì cơ sở để kế toán hạch toán là các chứng từ gốc, nếu làm tốt việc này thì sẽ giúp cho công tác bán hàng được thực hiện thuận lợi hơn.