Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng phát triển năng lượng Việt Nam - Một số vấn đề cần lưu ý
MỤC LỤC
Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 1. Tập hợp chi phí sản xuất
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác, hợp lý, trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp đã hoàn thành trong kỳ, mức độ hoàn thành với khối lợng xây lắp. Đối với những công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi kiểm kê, đánh giá.
Hạch toán thiệt hại trong sản xuất
CP thực tế của KLXL thùc hiện trong kỳ Tổng giá trị dự toán của các giai. Chi phí bảo hành (DN không trích trước CP bảo hành) K/c CP NVL trực tiếp.
Giá thành sản phẩm, các phơng pháp phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác. - Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
Khi tiến hành tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí của từng công trình, hạng mục công trình, xác định giá trị sản phảm dở dang, thiệt hại trong sản xuất. Theo hình thức Chứng từ- ghi sổ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ- ợc ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái và theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ này có chức năng ghi các chứng từ ghi sổ theo thời gian đăng ký chứng từ ghi sổ đồng thời lu giữ và quản lý tập trung số liệu kế toán theo thời gian ghi và làm căn cứ đối chiếu số liệu với sổ cái.
- Các sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép các đối tợng kế toán cần phải theo dõi nhằm thức hiện một số chỉ tiêu tổng hợp, phân tích và kiểm tra của các đơn vị mà các sổ tổng hợp trên không đáp ứng đợc.
Phân tích thông tin chi phí và các biện pháp hạ giá thành sản .1 Hệ thống chỉ tiêu phân tích
Néi dung ph©n tÝch
Chênh lệch = CP thực tế từng khoản mục − CP dự toán từng khoản mục Nếu chênh lệch có dấu (+): Doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc chi phí Nếu chênh lệch có dấu (−): Doanh nghiệp lãng phí chi phí sản xuất. So sánh thực tế với kế hoạch tiêu hao NVL để xác định số chênh lệch NVL, xác định các nhân tố ảnh hởng là do biến đổi giá cả NVL đa vào sản xuất, thay đổi cơ cấu sử dụng so với kế hoạch, tình hình thực hiện định mức hao phí, tình hình quản lý NVL..Ta sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để phân tích. Với điều kiện giả định mức tiêu hao thực tế, đơn giá thực tế để so sánh trình độ quản lý và sử dụng NVL của DN tiết kiệm hay lãng phí khi so sánh mức tiêu hao NVL của cùng một đối tợng thực tế và kế hoạch.
Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần đa ra định mức chi tiêu cho chi phí sản xuất chung về chi phí điện, nớc, điện thoại, tiếp khách.thờng xuyên ghi chép, kiểm tra đối chiếu thực tế với hoá đơn, so sánh chi phí tháng này so với tháng khác.
Các biện pháp giảm giá thành sản phẩm
Sử dụng công thức này cho phép doanh nghiệp quản lý đánh giá tình hình sử dụng và hoạt động của máy thi công, trên cơ sở điều chỉnh công suất hoạt. Đây là khoản mục chi phí tổng hợp, phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất, do đó rất khó quản lý. Phải thờng xuyên cập nhật thông tin kỹ thuật xây lắp, học hỏi kinh nghiệm quản lý và thi công của các đơn vị bạn để khéo léo áp dụng vào công ty mình.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng có giá cả phù hợp, chất lợng tốt, nh tham gia thi công các công trình điện đờng dây 500 KV trở xuống từ các công ty Xây lắp điện 1, 3, 4, công ty Việt á. Công ty TNHH Xây dựng phát triển năng lợng Việt Nam là một doanh nghiệp nhỏ sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, lại hoạt động dới hình thức công ty TNHH nên cơ cấu bộ máy của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm quản lý có hiệu quả hoạt động của công ty. Phòng kỹ thuật có chức năng tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực: kỹ thuật và chất lợng công trình, chất lợng sản phẩm, triển khai công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất, quản lý quy trình, quy phạm kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, quản lý kỹ thuật máy móc thiết bị, đề xuất phơng án sử dụng và kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa thiết bị.
Xuất phát từ yêu cầu về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu về quản lý và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức công tác kế toán tập trung ở các đội, xí nghiệp nhng thật gọn nhẹ để thu thập, lập và xử ký chứng từ ban đầu.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá
Đối tợng, nội dung và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Xây dựng phát triển năng lợng Việt Nam
Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao quyết toán. Cuối kỳ, dựa trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng tháng trong quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất của cả quý làm cơ sở cho việc tính giá thành.
Đối tợng, nội dung và phơng pháp hạch toán giá thành sản phẩm của công ty
Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao. Ngoài ra, công ty còn sử dụng phơng thức khoán gọn cho các tổ đội sản xuất bao gồm cả chi phí tiền lơng, vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí sản xuất chung. Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán và bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoỏn trong đú ghi rừ nội dụng cụng việc, trỏch nhiệm và quyền lợi của mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng.
Sau khi hoàn thành, ban giao công biệc hai bên lập biên bản thành lý hợp đồng.
Nội dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chúng tôi những ngời ký đơn này cam kết thực hiện việc thi công công trình : Đờng dây 35KV cấp điện cho công ty TNHH Sáng Mỹ- tỉnh Hải Dơng, phù hợp với các điều kiện hợp đồng và chỉ dẫn của hồ sơ mời chỉ định thầu và những điểm làm rừ bổ sung kèm theo hồ sơ chỉ định thầu này với giá trị hợp đồng: 200.913.000đ. Chúng tôi cam đoan nếu bản dự thảo chỉ định thầu của chúng tôi đợc chấp nhận chúng tôi sẽ bắt đầu thực hiện hợp đồng ngay sau khi nhận đợc mặt bằng công trình và sẽ hoàn thành công việc đã nêu trong hợp đồng theo đúng thời gian quy định. Mỗi đội xởng đều hoạt động dới sự chỉ đạo của đội trởng công trình và có cán bộ kỹ thuất thờng xuyên giám sát công việc để kiểm tra công việc tiến hành có đúng tiến độ, tiêu chuẩn trong dự toán thiết kế không?.
Khi vật t mua về nhập kho, ngời giao vật t, thủ kho và đội trởng công trình cùng tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng khớp đúng với chứng từ mua hàng, đồng thời gửi lên phòng kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí công trình.
Chứng từ ghi sổ
Ngoài ý nghĩa nâng cao công tác quản lý chi phí, nhằm giảm đợc chi phí sản xuất kinh doanh mà nó còn có ý nghĩa tăng năng suất lao động và động viên khuyến khích công nhân tích cực lao động, qua đó ta đánh giá đợc đời sống của công nhân, vì đó là nguồn thu nhập của công nhận. Chi phí NCTT đợc tính vào chi phí sản xuất bao gồm: lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp theo lơng cho công nhân trực tiếp tham gia thi công, không bao gồm các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ và đợc theo dõi trên tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”. Tiền lơng sản phẩm = Đơn giá khoán Khối lợng thi công thực tế + Hình thức trả lơng theo thời gian: đợc áp dụng cho các cán bộ quản lý gián tiếp tại công trình thi công, vì những cán bộ này không trực tiếp thi công công trình nên hạch toán theo lơng thời gian nó thuận tiện và phù hợp hơn.
Sau khi đội trởng đội thi công phân công công tác cho các tổ trởng, các tổ trởng tự chấm công cho các nhân viên thi công do mình quản lý thông qua bảng chấm cụng và theo dừi chi tiết ngày làm việc của từng cụng nhõn đồng thời kết hợp với việc kiểm kê các công việc mà công nhân đã hoàn thành.
