Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty dịch vụ thương mại Hùng Phát

Các khoản trích theo lơng 1- Bảo hiểm xã hội

Chính sách bảo hiểm xã hội đợc áp dụng với tất cả các thành viên trong xã hội, đối với tất cả ngời lao động làm việc trong mọi ngành kinh tế và do ngời có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội để hởng mức trợ cấp BHXH cao hơn. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng câps bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.

Hạch toán lao động tiền lơng

Công đoàn cơ sở nộp 50% kinh phí công đoàn thu đợc lên công đoàn cấp trên, còn lại 50% dùng để chi tiêu cơ sở. Vấn đề đặt ra là trong công tác hạch toán nh thế nào cho đúng với quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đa ra những thông tin hữu ích về lao động cho những ngời quan tâm.

Tài khoản sử dụng

Phơng pháp hạch toán kế toán

* Tính các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập của công nhân viên: Tiền tạm ứng, BHYT, tiền bồi thờng. Nhìn chung hạch toán tiền lơng theo chế độ kế toán mới phần nào đã chi tiết hơn, rừ ràng hơn về cỏc khoản khấu trừ, đối tợng chi phớ lơng cụ thể hơn.

Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là hai vấn đề luôn gắn chặt với nhau, các khoản trích theo lơng bổ sung theo chế độ tiền lơng nhằm thảo mãn tốt nhất yêu cầu của ngời lao động. Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng - Tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật và bình đẳng trớc pháp luật.

Tổ chức bộ máy quản lý

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban

- Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phơng hớng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu sản xuất các loại sản phẩm mới. - Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ. - Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hớng dẫn kiểm tra và quản lý chất lợng sản phẩm.

- Chủ trì xây dựng các quy chế trả lơng, quy chế khen thởng, các nội quy, quy định trong cụng ty hớng dẫn theo dừi việc thực hiện cỏc nội quy, quy chế đã đợc ban hành.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Tham mu giúp việc cho giám đốc công ty về phần cơ điện và lập kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa nhỏ về phần máy móc, thiết bị. Kế toán TSCĐ: Ghi chép, tổng hợp chính xác số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn công ty. Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu, côgn ty đã mở thêm một số tài khoản và các tiểu khoản liên quan phù hợp với điều kiện đặc thù trong công tác quản lý kinh doanh của công ty.

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty còn ban hành thêm các báo cáo khác, có tính quản trị giúp cho lãnh đạo công ty nắm đợc tình hình tài chính, kinh doanh của công ty, từ đó xác định phơng hớng và ra các quyết định trong kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát những năm gần đây

Vì vậy ngay từ những năm trớc lãnh đạo công ty đã chủ động tích cực làm việc với khách hàng, với bộ Thơng mại để đảm bảo nguồn hàng ổn định trong cả năm và hạn ngạch cho nhu cầu xuất khẩu. Mặt khác tranh thủ khách hàng không thờng xuyên, khách hàng nội địa xen kẽ thời gian chuyển vụ vì thế trong cả năm 2001 công ty đã lắp đặt 4 dây truyền mới đa vào sản xuất nhng không lúc nào phải nghỉ do không có việc làm. Do công ăn việc làm đầy đủ với sự chỉ đạo, điều hành sản xuất sâu sát, biết phối hợp chặt chẽ các biện pháp quản lý với đòn bẩy tiền lơng, tiền thởng công tác thi đua nên tạo ra không khí thi đua sôi nổi, nếp làm ăn khoa học thúc.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát.

Đặc điểm về lao động tại công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát

Số lợng công nhân chia đều ở các tổ, công ty cũng luôn đảm bảo cho các tổ có khối lợng công việc ngang nhau. + Bộ phận lao động trực tiếp: là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các tổ. + Bộ phận lao động gián tiếp: là bộ phận thuộc khối quản lý và khối hành chính văn phòng.

+ Trình độ tay nghề hoàn thành vợt mức kế hoạch và chất lợng sản phẩm luôn đạt loại A, sử dụng thành thạo máy.

Quy chế quản lý, sử dụng lao động và sử dụng quỹ lơng

Cách tính lơng theo chế độ (lơng cơ bản)

+Nếu làm ra sản phẩm hỏng ngòi phạm vi chế độ quy định thì doanh nghiệp không phải trả lơng và công nhân đó phải bồi thờng về thiệt hại sản phÈm háng. + Nếu doanh nghiệp không bố trí đợc công việc khác thì công nhân đợc hởng tiền lơng tối thiểu là 70% tiền lơng cấp bậc (tuỳ theo khả năng chi trả của doanh nghiệp). - Phụ cấp độc hại: trả cho ngời lao động làm công việc có mức nặng nhọc, độc hại tại công ty là loại 4/6 đợc trả bằng hiện vật (đờng, sữa..) ví dụ (bảng kê bồi thờng độc hại).

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ mang tính chất liên tục, việc xắp xếp nghỉ phép bố trí đều đặn, ít có trờng hợp ngoài dự kiến nên công ty không trích lơng nghỉ phép của công nhân viên, việc hạch toán dựa vào số liệu phát sinh trong tháng.

Nhận xét về hoạt động kinh doanh

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng tại công ty. Trong những năm đổi mới vừa qua đứng vững trên thị trờng nh công ty DVTMHP hiện nay hẳn không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện đợc. Qua khảo sat, nghiên cứu tình hình sản xuất công nghiệp của một số tỉnh xung quanh công ty quyết định cải tiến quy trình công nghệ sản xuất nhựa cũng nh các mẫu thiết kế.

Do có nhỉều lỗ lực trong đầu t phát triển , tổ chức và quản lý sản xuất, quản cáo tiếp thị mở rộng thị trờng, sản phẩm của xí nghiệp đó đảm bảo chất lợng đợc thị trờng chấp nhËn.

2 - Về đội ngũ lao động của công ty

3 - Đánh giá hình thức trả lơng của công ty

Để khuyến khích ngời lao động hăng say hơn kết quả lao động, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm bán ra.(Doanh số bán ra) đây là hình thức tiền lơng tiên tiến nhằm thúc đẩy năng xuất lao động và gắn liền lao động với kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh ở đơn vị. Song trong công tác quản lý kinh tế nói chung cũng nh công tác quản lý lao động tiền lơng và tổ chức kế toán tiền lơng ở các đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng không tránh khỏi những khiến khuyết nhất định. Thứ nhất : Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép công ty th- ờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp..là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Nhng nên có thêm phần thởng cho những ngời có năng lực mà không chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc bởi vì những ngời lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhạy băng giới trẻ.

Môc lôc