Tổ chức Kế toán Tập hợp Chi phí Sản xuất Công ty Da giày Hải Phòng
MỤC LỤC
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Phạm vi (giới hạn) đó có thể là từng phân xởng, từng đội sản xuất, từng loại sản phẩm, từng sản phẩm, từng bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc toàn doanh nghiệp, từng Đơn đặt hàng. Nếu qui trình công nghệ phức tạp mà kiểu liên tục thì ĐTTHCPSX là từng giai đoạn công nghệ, còn kiểu song song thì ĐTTHCPSX là từng chi tiết bộ phận sản phẩm và sản phẩm hoàn thành cuối cùng. - Mã hóa tài khoản: Do yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp cũng nh mức độ trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán đã xây dựng cần phải mã hóa các tài khoản.
TK 631 – giá thành sản xuất: Dùng để tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để tính giá thành sản xuất và phản ánh giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành. Nếu có nhiều loại sản phẩm thì CPSXC đợc phân bổ cho các đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định, có thể là CPNCTT, CPNVLTT, định mức CPSXC, (CPNCTT cộng CPNVLTT).
Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm
Trong thực tế một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng tính giá thành, có thể lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm và ngợc lại. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế sản phẩm trung thực, kịp thời. Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của qui trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài qui trình chế biến những vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.
- Điều kiện áp dụng: Sản phẩm có qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tợng tính giá thành tơng ứng với ĐTTHCPSX, kỳ tính giá thành là tháng, quí. Khi Đơn đặt hàng còn trong quá trình sản xuất thì toàn bộ các chi phí đợc phản ánh trên phiếu tính giá thành là CPSXDD của đơn đặt hàng đó, khi Đơn đặt hàng hoàn thành thì chỉ việc tổng hợp (cộng) các chi phí đã phản ánh trên phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng ta sẽ đợc giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng đó.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán về chi phí sản xuất, giá
Kết chuyển song song từng khoản mục chi phí của từng giai đoạn sản xuất riêng biệt nằm trong giá thành của thành phẩm. - Điều kiện áp dụng: Sản xuất đơn chiếc, sản xuất từng mặt hàng riêng biệt. - Nội dung: Khi mỗi đơn đặt hàng bắt đầu sản xuất, kế toán mở cho đơn đặt hàng đó một “phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng”.
Những biện pháp, phơng hớng nhằm
Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, mặc dù phức tạp và ứng dụng máy vi tính gặp một số khó khăn song hệ thống sổ sách, kế toán tơng đối đầy đủ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho quản lý.… Hàng tháng, có nhiều đơn đặt hàng phát sinh, có đơn đặt hàng thì hoàn thành trong tháng, có đơn đặt hàng thì dở dang chuyển sang tháng sau. Việc tính giá thành sản phẩm thỡ mỗi đơn đặt hàng đợc mở một phiếu tớnh giỏ thành, việc theo dừi tập hợp CPSX đợc phản ánh trên Bảng kê số 4. Công ty có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục, khép kín, sản xuất theo các đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành các phân xởng, các giai.
Vỡ vậy mà việc xỏc định đối tợng tập hợp chi phớ sản xuất là từng đơn đặt hàng là tơng đối hợp lý. Vì vậy để đảm bảo cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đạt hiệu quả thì bên cạnh việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng còn nên tập hợp chi phí sản xuất cho các phân xởng sản xuất. Đối với CPNVL, CPNC thì tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng còn CPSXC thì đợc tập hợp cho toàn công ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho các.
Công ty cho rằng việc tiêu hao về điện, nớc đối với mọi loại giầy là… nh nhau nên chọn tiêu thức phân bổ CPSXC là sản lợng hoàn thành tơng đơng nh vậy là cha hoàn toàn hợp lý, nên chăng công ty nên chọn tiêu thức phân bổ là CPNCTT. Việc tính giá thành sản xuất tại công ty hiện nay là theo từng đơn đặt hàng, nh vậy là hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại. Khi có lệnh sản xuất thì kèm theo luôn lệnh cấp phát vật t, vì vậy việc xuất vật liệu cho quá tình sản xuất thờng không xảy ra hiện tợng cấp thừa, còn nếu trong quá trình sản xuất mà thiếu vật liệu thì bộ phận thiếu đó tiến hành lập đề nghị cấp bổ sung, chuyển cho bộ phận có thẩm quyền xét duyệt.
Khi tiến hành tập hợp CPNVLTT, kế toán sử dụng phơng pháp BQGQ để tính trị giá hàng xuất kho, phơng pháp này đơn giản, song nó lại bình quân hóa toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho từ đầu đến cuối tháng nên cha chính xác. Việc tập hợp CPNCTT cũng đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, tuy nhiờn cha theo dừi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất, nên chăng công ty theo dõi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất thì sẽ giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất (CPNCTT) đợc tốt hơn. Chi phí sản xuất chung hiện nay đợc tập hợp toàn công ty, đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho các đơn đặt hàng phát sinh trong tháng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Da Giầy Hải Phòng
Mỗi đơn đặt hàng thờng có các loại giầy khác nhau, mẫu mã khác nhau, hơn nữa trong một tháng lại có nhiều đơn đặt hàng khác nhau, làm cho hao phí về điện năng, khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất mỗi sản phẩm khác nhau. Nếu phân bổ CPSXC theo tiêu thức số lợng nh hiện tại công ty đang sử dụng thì mỗi một loại sản phẩm đều chịu một khoản CPSXC phân bổ là nh nhau, không phân biệt đó là loại giầy gì, mẫu mã ra sao Do đó dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm… là không chính xác, đơn đặt hàng nào có số lợng giầy lớn thì sẽ chịu một lợng CPSXC lớn và ngợc lại. Yếu tố tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là khoản chi phí tơng đối ổn định và đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng khá chính xác.
Do đó nên sử dụng tiền lơng công nhân sản xuất làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng. Vậy chi phí sản xuất chung trong tháng 12/2002 đợc phân bổ nh sau: (chơng trình tự động tiến hành phân bổ). Sản phẩm hỏng là một khoản không đáng có làm tăng chi phí sản xuất nên nhiệm vụ của công ty là không ngừng phấn đấu khắc phục và hạn chế đến mức thấp nhất những thiệt hại đó làm cho giá thành đợc hạ thấp và nâng cao tỷ trọng sản phẩm sản xuất.
Tại công ty, sản phẩm hỏng không nhiều (khoảng 1% trong tổng giá trị sản phẩm), nhng nó chịu ảnh hởng rất lớn của nhân tố chủ quan nh ngời công nhân cha quan tâm đến nhiều sản phẩm mình sản xuất, một phần là do nhân tố khách quan. Hiện tại, mọi chi phí phát sinh do sản phẩm hỏng, kế toán không tiến hành theo dừi riờng mà để cho thành phẩm chịu – tức là mọi chi phớ sản xuất của sản phẩm hỏng đều tính vào giá thành thực tế của sản phẩm của đơn hàng có sản phẩm hỏng đó. Theo tôi, để giảm số lợng sản phẩm hỏng và để giá thành đợc phản ánh chính xác, gắn trách nhiệm ngời sản xuất với kết quả sản xuất của họ, công ty cần Sv: Khúc Thị Hằng Lớp: K37-21-0870.
Hiện công ty đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, việc xác định đợc sản phẩm hỏng thuộc về ai để qui trách nhiệm vật chất cho ngời sản xuất sẽ hạn chế tình trạng chạy đua theo số lợng mà không quan tâm. Khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng sau khi trừ phần phế liệu thu hồi có thể khấu trừ vào lơng công nhân trực tiếp sản xuất hoặc trừ vào chi phí bất thờng, chi phí quản lý doanh nghiệp tùy theo quyết định xử lý.…. Công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính tơng đối hiện đại, tuy nhiên đây là vấn đề còn rất mới ở nớc ta, nên để khai thác tối đa u việt của máy vi tính, công ty nên thờng xuyên đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để sử dụng máy vi tính hiệu quả.