Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Quy chế Từ Sơn
MỤC LỤC
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán thanh toán và tiền lương có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ nhân viên, tính đúng đủ, kịp thời tiền lương, các khoản trích theo lương, khấu trừ lương cho cán bộ công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹ lương, phản ánh các khoản phải thu, phải trả của Nhà máy. - Kế toỏn thuế và bảo hiểm xó hội cú nhiệm vụ tớnh toỏn, theo dừi cỏc khoản bảo hiểm phải trích, phải thu, phải nộp và các khoản lương của cán bộ công nhân viên được hưởng theo chế độ bảo hiểm xã hội quy định; kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, tính toán và lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng và các công việc liên quan tới thuế GTGT theo quy định của luật thuế GTGT.
Hình thức ghi sổ kế toán
- Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tổ chức theo dừi, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình bán hàng, doanh thu, giá vốn cũng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, định kỳ (3,5,10..ngày) kế toán lấy số liệu trên Sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ cái liên quan.
Chính sách kế toán áp dụng tại Nhà máy
Đối với hàng tồn kho, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là theo giá trị thực, phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, hiện tại Nhà máy chưa có chế độ tiến hành trích lập các khoản dự phòng. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số lượng kiểm kê thực tế hàng trong kho, kế toán của Nhà máy tiến hành so sánh, đối chiếu với số lượng hàng hoá trên sổ kế toán để xác định số lượng hàng thừa thiếu từ đó tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
ĐẶC ĐIỂM CỦA THÀNH PHẨM, HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ
Đặc điểm, phân loại thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm của Nhà máy Quy chế Từ Sơn
Thành phẩm mộc và bán thành phẩm khác nhau ở chỗ bán thành phẩm sẽ có kích cỡ rộng hơn một lượng nhất định đã được tính toán trước nhằm đảm bảo sau khi mạ (nhuộm đen, điện phân, nhúng kẽm) ta được thành phẩm có kích cỡ bằng kích cỡ của thành phẩm mộc và như vậy các chi tiết khi lắp ráp vẫn ăn khớp nhau. Về việc tính giá thành phẩm nhập kho, xuất kho, giá trị thực tế của thành phẩm được phũng kế toỏn kết hợp với cỏc phõn xưởng theo dừi, tập hợp chi phí để tính ra giá thành sản phẩm chi tiết theo từng loại.
MỘT SỐ MÃ VÀ MẶT HÀNG CỦA NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Đặc điểm hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
Một số khách hàng truyền thống như: Công ty Huynđai Đông Anh, Công ty xây lắp điện 3, Công ty cổ phần xây lắp điện 1, Công ty cổ phần MEINFA, Nhà máy cơ khí Yên Viên, Nhà máy thiết bị điện Đông Anh, Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp công nghiệp,. Với những khách hàng mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký (tức là bán theo phương thức bán buôn), Nhà máy luôn đề ra chính sách giá cả phù hợp trên cơ sở giá thị trường hoặc giá đã thoả thuận với khách hàng trong các hợp đồng mua bán trên cơ sở hai bên cùng có lợi để tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và duy trì mối quan hệ đó lâu dài.
Mẫu đơn đặt hàng khách hàng gửi tới Nhà máy
Bên mua chấp nhận giá, nếu số lượng và giá trị của đơn hàng lớn, hai bên ký hợp đồng kinh tế, còn nếu số lượng và giá trị của đơn hàng không nhiều thì hai bên có thể coi báo giá và đơn đặt hàng như là hợp đồng đã được thoả thuận. Phương thức tiêu thụ này có ưu điểm là đảm bảo được khâu tiêu thụ sản phẩm, không bị tồn kho quá nhiều, không sợ không bán được hàng, không thu hồi được vốn.
Mẫu báo giá Nhà máy gửi tới khách hàng NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Khách hàng cầm Hoá đơn GTGT và Phiếu xuất kho đã có chữ ký hợp lệ đến phòng kế toán để nộp tiền, kế toán thanh toán sẽ tiến hành lập Phiếu thu, Phiếu thu lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần): liên 1 lưu tại quyển, liên 2 chuyển cho người nộp tiền, liên 3 dùng để luân chuyển chứng từ và ghi sổ. Hoá đơn GTGT liên 2 được giao cho khách hàng, thủ kho căn cứ vào Phiếu xuất kho tiến hành ghi thẻ kho cho từng loại thành phẩm xuất kho và chuyển Hoá đơn GTGT (liên xanh) và Phiếu xuất kho (liên 2) lên phòng kế toán để kế toán tính và ghi sổ các chỉ tiêu giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ.
Sổ cái tài khoản 511 NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Ngoài sổ cỏi theo dừi doanh thu bỏn cỏc thành phẩm và vật tư, hàng hoỏ, Nhà mỏy cũn mở cỏc sổ chi tiết theo dừi doanh thu cho từng loại thành phẩm.
Sổ chi tiết tài khoản 5112 – Hàng mộc NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Kế toán các khoản phải thu khách hàng
Việc thu hồi vốn để tái sản xuất mở rộng cũng rất quan trọng với doanh nghiệp nên Nhà máy phải quản lý việc thanh toán một cách chặt chẽ, không để khách hàng chiếm dụng vốn lâu mà vẫn tạo mối làm ăn lâu dài. Hàng ngày, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Giấy nợ, Phiếu thu hoặc Giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết TK 131 - phải thu khách hàng mở chi tiết cho từng khách hàng.
Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng
Kế toán giá vốn hàng bán 1. Tài khoản sử dụng
Để tính được giá vốn của thành phẩm xuất bán đến cuối tháng, kế toán chỉ cần vào phân hệ kế toán Hàng tồn kho và chạy “Tính giá trung bình”, máy tính sẽ tự động tính ra giá vốn hàng bán đơn vị bình quân cho các thành phẩm. Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT được chuyển đến, kế toán tiêu thụ nhập số liệu vào máy, máy tính sẽ tự động cập nhật vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ cái TK 632 và Sổ cái của các tài khoản liên quan khác như TK 155, TK 911.
Sổ chi tiết tài khoản 6322 – Hàng mộc NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Kế toán thuế GTGT 1. Phương pháp tính thuế
Vỡ vậy, cựng với việc theo dừi và phản ỏnh giỏ vốn, doanh thu, kế toỏn cũn phải hạch toán thuế GTGT với mức các mức thuế suất tương ứng là 5%, 10%. Hàng ngày, kế toán nhận được Hoá đơn GTGT tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, máy sẽ tự động cập nhật vào Sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 133 và tài khoản 3331.
Sổ cái tài khoản 133 NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
Cuối tháng, căn cứ vào các Hoá đơn GTGT, kế toán lập các Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra (Biểu 2.18) là cơ sở tính thuế GTGT đầu ra phải nộp và Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua vào (Biểu 2.19) là cơ sở xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Tờ khai được lập thành 2 bản, một bản lưu tại công ty, bản còn lại được nộp lên cơ quan thuế kèm theo đó là Bảng giải trình tờ khai thuế GTGT (Biểu 2.20), Bảng kê hoá.
Tờ khai thuế GTGT
Tôi cam đoan số liệu kê khai trên là đúng sự thật và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã kê khai.
Bảng giải trình tờ khai thuế GTGT
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của Nhà máy gồm các khoản sau: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành và chi phí bằng tiền khác. Khi nhận được hoá đơn, chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ: các Bảng tính phân bổ tiền lương, BHXH, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các Hoá đơn chứng từ Phiếu chi..kế toán cập nhật số liệu vào máy tính, sau đó chương trình sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cái TK 641.
Sổ chi tiết tài khoản 641 – CPBH trả bằng tiền mặt
Cũng giống như chi phí bán hàng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan như: Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu chi.
Sổ chi tiết tài khoản 642-CP khấu hao TSCĐ
Sổ cái tài khoản 635
Sổ nhật ký chung
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Quy chế Từ Sơn
Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn diện về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. +Bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xoá để làm căn cứ hạch toán, biên bản đối chiếu nợ được chủ nợ và khách nợ xác nhận hoặc bản thanh lý hợp đồng kinh tế hoặc xác nhận của cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức hoặc các tài liệu khách quan khác chứng minh được số nợ tồn đọng và các giấy tờ tài liệu liên quan.