Kế toán tiền lương và các khoản trích, nộp theo tiền lương tại Công ty cổ phần vận tải hành khách Thanh Xuân

MỤC LỤC

Chênh lệch

* TK344 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán đối với ngừơi lao động của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản phụ cấp thuộc về thu nhập… của họ. - Các khoản khấu trừ vào lơng của - Tiền lơng, tiền công, các khoản ngời lao động khác phải trả cho ngời lao động -Tiền lơng và các khoản trả cho. SDM(nếu có): Số trả thừa cho ngời SDC: Tìên lơng, tiền công và các Lao động Khoản khác phải trả cho ngời lao.

*TK338: “Phải trả, phải nộp khác”:Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp khác cho cơ quan, các tổ chức có liên quan nh:Tài sản thừa chờ giải quyết, BHXH, BHYT, KPCĐ Cùng các khoản phải trả phải nộp khác…. -Kết chuyển doanh thu thực hiện -Tổng số doanh thu nhận trớc của tơng ứng. -Các khoản đã trả, đã nộp khác -Số đã nộp, đã trả, lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.

-SDM(nếu có):Số trả thừa, nộp thừa, -SDC:Số tiền còn phải trả, phải nộp vợt chi cha đợc xử lý. Thanh toán tiền lơng và các Tiền lơng phải trả nhân khoản khác cho CNV bằng viên phân xởng tiền mặt.

TK 431 Tiền thởng phải trả cho

CHế Độ Kế TOáN 1. phạm vi áp dụng

    Tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp, tất cả các tổ chức quần chúng Đều phải mở sổ kế toán để ghi chép, quản lý, bảo quản, l… u trữ, sổ kế toán theo đúng các quy định. Ngoài việc mở sổ kế toán theo dõi tài sản và sử dụng kinh phí trực tiếp của các cấp mình còn phải mở sổ theo dõi việc cấp phát và quyết toán với cơ. Sổ của phần kế toán tổng hợp gọi là sổ tổng hợp, sổ của kế toán chi tiết gọi là sổ chi tiết .….

    Tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng nhiều đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ chi tiết Thực hiện đầy đủ và đúng các chế độ kế… toán. Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán mỗi đơn vị kế toán đợc phép lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản quy định cho hình thức sổ kế toán đã chon lựa về các mặt: Loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán. Việc mở và ghi chép sổ kế toán phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục có hệ thống.

    - Bảng thanh toán tạm ứng -Bảng thanh toán lơng -Bảng thanh toán BHXH -Phiếu nghỉ hởng BHXH. - Bảng thanh toán tạm ứng -Bảng thanh toán lơng -Bảng thanh toán BHXH - Phiếu nghỉ hởng BHXH.

    Bảng  tổng  hợp chi  tiết
    Bảng tổng hợp chi tiết

    Kế TOáN TổNG HợP TIềN lơng tại công ty cổ phần vtkh thanh xu©n

      Dới đây là bảng chấm công của bộ phận phòng tổ chức hành chính trong công ty. Khi tiến hành các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPHĐ) theo tỷ lệ quy định kế toán ghi;. Khi phản ánh số thởng trả cho công nhân viên. Phản ánh các khoản khấu trừ vào lơng của CNV : Nợ TK 334: Tiền lơng trả cho CNV. Khi tiến hành nộp KPHĐ, BHXH, BHYT cho các cơ quan quản lý. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho phòng tổ chức hành chính do đó, hình thức trả lơng áp dụng theo hình thức trả lơng theo thời gian:. Công ty đã tổ chức họp tất cả các lãnh đạo đầu ngành và đi đến thống nhất: Dựa vào việc cân đối giữa sản lợng và giá trị thu về để đa ra hệ số lơng cho từng đối t- ợng đợc hởng lơng thời gian đối với hệ số quy định theo từng chức danh của từng ngêi. mức lơng trả trong tháng). Số tiền tạm ứng mà họ nhận đợc dựa vào bảng chấm công mà các phòng gửi về bộ phận tính lơng.

      Mặt khác, việc tạm phát, tạm ứng cũng căn cứ vào bậc lơng trong tháng của từng ngời. Dới đây là bảng thanh toán tạm ứng của phòng tổ chức hành chính của công ty cổ phần VTHK Thanh Xuân. Từ đó ta có bảng tổng hợp lơng phòng kế hoạch kinh doanh tháng 10/2004 của công ty VTKH Thanh Xuân nh sau.

      Bảng thanh toán tạm ứng Tháng 10  năm 2004
      Bảng thanh toán tạm ứng Tháng 10 năm 2004

      Phiếu chi

      Đối với các đội xe: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu, kế toán lập chứng từ ghi sổ sè 21/ TL. Đối với ban dịch vụ và xởng thiết bị hàn: căn cứ vào kết qửa đạt đợc kế toán lập chứng từ ghi sổ: 22/TL. Viết bằng chữ:( Hai mơi triệu, một trăm chín mơi mốt nghìn, năm trăm bẩy mơi đồng.).

      Viết bằng chữ : (Mời chín triệu, không trăm tám mơi sáu nghìn, một trăm bốn mơi chín đồng). Viết bằng chữ : Bốn triệu, bảy trăm bốn năm nghìn, ba trăm tám tám đồng. Số tiền BHXH của bà Hà đợc cơ quan BHXH chấp nhận thanh toán, cấp kinh phí về công ty chi trả, kế toán lập sổ chi tiết số hiệu: 31/TM.

      Kế toán căn cứ bảng tính BHXH đã đợc chấp nhận của cơ quan BHXH chi trả cho bà Hà, kế toán đã lập sổ chi tiết số 32/TM. Viết bằng chữ : Bốn triệu, bảy trăm bốn năm nghìn, ba trăm tám tám đồng. Viết bằng chữ : Sáu triệu, một trăm ba mơi nghìn, sáu trăm năm mơi tám.

      Viết bằng chữ: Sáu triệu, hai trăm không trăm lẻ tám nghìn, tám trăm bẩy mơi sáu đồng. Đối với đội xe và ban dịch vụ, xởng hàn ta cũng tính tơng tự sau đó lập sổ chi tiết. Viết bằng chữ: Ba triệu, bốn trăm lẻ ba nghìn, một trăm tám mơi chín nghìn.

      + Trích KPCĐ của toàn công ty kế toán căn cứ váo lơng thực trả ở mỗi bộ phận l-. Công ty đã nộp lên cấp trên, ké toán vào sổ chi tiết số 40/KPCĐ. Viết bằng chữ : Chín trăm hai mơi bẩy nghìn, một trăm tám mơi sáu đồng.