Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty CP quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh khi kết quản giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy và có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ ngùng giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định của mẫu biểu, mọi chứng từ kế toán về vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép, phản ánh kịp thời số liệu của các bộ phận, các cá nhân có liên quan.

Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu 1. Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền

Đã vận dụng đúng vào điều kiện thực tế của Công ty, từng bước phù hợp với cơ chế thị trường, không khuôn mẫu, không xa rời nguyên tắc, đảm bảo được các thủ tục quản lý tài chính trong hoạt động SXKD. - Chứng từ mệnh lệnh “lệnh chi” là mệnh lệnh của người có thẩm quyền (kế toán trưởng, Tổng giám đốc) cho phép chi tiền. - Chứng từ chi quỹ tiền mặt (phiếu chi) là chứng từ phản ánh số tiền mặt vàng bạc, đá quý, xuất quỹ chi theo lệnh chi.

THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ.

Đặc điểm và phân loại lao động 1. Đặc điểm lao động

Đội ngũ này là sức trẻ đã có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những tình hình kinh tế, những máy móc thiết bị tiên tiến hơn. Đây là một đội ngũ rất quan trọng với Công ty vì chính họ là người hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào Công ty, chỉ cho họ những hướng đi đúng và làm việc cho đúng công việc được giao một cách tốt nhất. Cán bộ công nhân viên của PVFC Capital được phân loại thành 2 khối là khối kinh doanh bao gồm các phòng/ ban như Ban PTKD, Ban Đầu tư và khối quản lý gồm Phòng HCTH, phòng PC&KTKSNB, Phòng TCKT.

Theo bảng thống kê trên thì tỷ lệ số CBCNV làm việc tại khối kinh doanh là 55% cao hơn so với số CBNV làm việc tại khối quản lý 45%.

Hình thức trả lương và phương pháp tính lương, các khoản trích theo lương 1. Các hình thức trả lương

+ Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức. Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH. Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHTN do cơ quan BHTN thống nhất quản lý và trợ cấp cho người thất, những người có tham gia nộp BHTN khi mất việc hoặc thôi việc thì trong thời gian tìm việc sẽ được cơ quan BHTN thanh toán tiền trợ cấp thất nghiệp khi họ trực tiếp nộp hồ sơ chứng minh lên cơ quan BHTN.

Hạch toán số lượng ,thời gian và kết quả lao động

Khái niệm: Quỹ BHTN là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người bị mất việc làm, trong thời gian chưa tìm được công việc mới. [1% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ),1% Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)]. Chứng từ hạch toán thường sử dụng là hợp đồng giao khoán, hoặc biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.

Việc hạch toán kết quả lao động cho từng người hay từng cá nhân lao động là cơ sỏ để tính tiền lương cho cán bộ hưởng luơng theo sản phẩm.

Hạch toán tổng hợp tiền lương 1. Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. - Tài khoản 3348 – Phải trả lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. Để thực hiện nhằm mục đớch theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động, như tiền lương, tiền thưởng theo thời gian và hiệu quả lao động.

Nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị tiền để thanh toán với người lao động nhưng vì lý do nào đó, người lao động chưa lĩnh thì kế toán lập danh sách để chuyển thành số giữ hộ kế toán ghi.

Hạch toán các khoản trích theo lương 1. Tài khoản sử dụng

- Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động. BHXH phải trả cho Trích BHXH, BHYT,KPCĐ người lao động từ thu nhập người lao động. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ.

Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty

Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương, thưởng theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc. Ngành nghề kinh doanh của Công ty lại là một ngành nghề mới nên việc hạch toán kế toán các khoản vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn. Bên cạnh đó việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cũng như tính lương hàng tháng cho CBCNV còn tuỳ thuộc khá nhiều vào bộ phận nhân sự tiền lương.

Vì thế mọi công tác hạch toán kế toán của công ty đều được thực hiện trên Microsoft excel nên mọi rủi ro đều có thể xảy ra.

Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+Tiền lương cần phải được đảm bảo cho người lao động thoả mãn được các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng đời sống của họ lên cao hơn. Tiền lương của công ty trong hình thành và phát triển của Công ty được cải thiện một cách đáng kể đấy cũng là một yếu tố quan trọng để cán bộ công nhân viên tích cực làm việc ngày một tốt hơn và trách nhiệm của mỗi người lao động ngày một phát huy cao hơn. Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với mỗi cán bộ công nhân viên khi vào làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp.

Do vậy, chế độ càng tốt, thanh toán nhanh chóng, hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều tối quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Mặc dù hiện nay Công ty đang áp dụng mức lương chức danh tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước nhưng với đặc thù kinh doanh của Công ty nên xem xét nâng mức lương tối thiểu này lên để phù hợp hơn nữa với tình hình phát triển chung. Khi Công ty đạt được mức lợi nhuận cao hơn trong các năm tiếp theo, các lãnh đạo của bộ phận nhân sự tiền lương cần lên kế hoạch, tờ trình cụ thể Tổng giám đốc về việc khen thưởng cho CBCNV, khuyến khích tinh thần làm việc của CBCNV nâng cao hiệu suất kinh doanh, tăng cao lợi nhuận cho Công ty. Công ty cần nhanh chóng tìm hiểu và cung cấp phần mềm kế toán hạch toán các khoản bao gồm cả tiền lương để việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa các sai sót có thể xảy ra cũng như giảm nhẹ công việc hạch toán số liệu cho chuyên viên kế toán.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách trung thực, kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động của cán bộ công nhân viên.