Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bình Minh

Lịch sử phát triển và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Bình minh

Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng của đơn vị. Đến nay sản phẩm của công ty đã đạt đợc tiêu chuẩn chất lợng cao và đợc thị trờng tín nhiệm. Nói chung , chỉ có số lợng sản phẩm tiêu thụ của mặt hàng vải năm 2001 có giảm đi so với năm 2000, còn lại các loại sản phẩm khác đều tăng nhng tất cả luôn đảm bảo và nâng cao về chất lợng sản phẩm cũng nh về mẫu mã luôn đa dạng và phong phú.

Sau đây là một số chỉ tiêu thể hiện năng lực sản xuất của công ty. Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý trong công ty.

Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý trong công ty TNHH bình minh

• Tổ chức công tác kế toán

* Phòng sản xuất kinh doanh- xuất nhập khẩu : Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm , quản lý cung ứng, quản lý,dự trữ ,vật t. * Phòng khoa học công nghệ: Xây dựng các quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm định mức vật t, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, tổ chức quản lý đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty. Dới phân xởng sản xuất, xí nghiệp không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn , thực hiện xử lỹ sơ bộ chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh dới phân xởng , xí nghiệp.

Trong đó 1 kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán ) , 1phó kế toán (kiêm kế toán tổng hợp ), số còn lại làm việc theo các phần hành khác nhau: Kế toán tổng hợp giá thành , kế toán thành phẩm tiêu thụ , kế toán tiền lơng , kế toán thanh toán , kế toán vật t , thống kê tổng hợp. - Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: Trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc cơ quan tài chính cấp trên và giám đốc công ty về các vấn đề có liên quan về tình hình tài chính và công tác hạch toán kế toán cuả.

Thủ tục nhập- xuất kho thành phẩm

Sử dụng trong trờng hợp công ty xuất thành phẩm cho hoạt động tiếp thị, quảng cáo hay làm mẫu cho phòng sản xuất kinh doanh, phòng khoa học công nghệ làm quà tặng. Thủ kho kiểm tra tính hợp lỹ, hợp lệ của hoá đơn rồi tiến hành xuất kho theo chỉ tiêu số lợng đúng với nội dung ghi trên hóa đơn. Căn cứ vào lợng thành phẩm xuất kho trong kỳ và giá thành đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của thành phẩm xuất trong kỳ.

Phơng pháp ghi thẻ kho: Khi nhận đợc chứng từ nhập- xuất kho yhành phẩm và ghi vào cột thực nhập, cột thực xuất theo đúng số lợng thực tế nhập- xuất. * ở phòng kế toán: Kế toán không mở sổ chi tiết thành phẩm mà tiến hành theo dõi chi tiết thành phẩm cả về mặt hiện vật và giá trị trên Bảng kê số 8:Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.

Phơng pháp tính nộp thuế : Công ty sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu Bình Minh nộp thuế GTGT vào ngân sách Nhà nớc theo phơng pháp khấu

Phơng pháp ghi sổ: - Cột số d đầu tháng: Căn cứ vào số d cuối tháng của Nhật ký chứng từ số 10 tháng trớc. - Cột ghi Nợ TK 333: Để có số liệu ghi vào phần này kế toán phải tính toán và tổng hợp số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ từ các hoá đơn GTGT mua hàng. Số d cuối tháng: Căn cứ vào số d cuối tháng cột ghi nợ, ghi có của TK 333 để tính ra số d cuối tháng.

Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng

* Bán hàng trả chậm: Đó là hình thức tiêu thụ hàng mà công ty đồng ý xho khách hàng thanh toán tiền hàng chậm sau một thời gian kể từ khi hàng xuÊt ra khái kho.

Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng .1 Tài khoản sử dụng

VD: Trong tháng 12 năm 2002 có phát sinh nghiệp vụ thu thiếu tiền hàng do lỗi của công ty, kế toán coi khoản thu thiếu đó nh một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và hạch toán vào TK6428- Chi phí quản lý doanh nghiệp bằng tiền khác. Căn cứ vào quyết định của giám đốc và các hóa đơn GTGT, các chứng từ thanh toán( phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng) kế toán phản ánh tăng doanh. Để hạch toán quá trình bán hàng theo phơng thức trực tiếp kế toán dùng 3 loại sổ: Sổ chi tiết bán hàng, sổ tiêu thụ, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng.

Phơng pháp ghi sổ: Căn cứ vào sổ liệu ở dòng cộng của “ Sổ chi tiết bán hàng “ kế toán ghi vào cột số lợng, doanh thu và thuế GTGT. Để có số liệu ghi vào phần này thì kế toán phải tính toán và tổng hợp số d nợ TK 1311 theo từng khách hàng trên “Sổ chi tiết thanh toán “.

Kế toán chi phí bán hàng

Nợ TK3331: Thuế VAT trả lại khách hàng tơng ứng với doanh thu hàng bán bị trả lại. Các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong tháng đợc tập hợp ghi vào bảng kê số 5( Biểu số 13).

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí thuế, phí, lệ phí - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác. - Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ liên quan. Trong tháng 12 ở công ty phát sinh các hoạt động kinh tế làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cuối tháng để có đủ số liệu tiến hành xác định kết quả kinh doanh, kế toán thành.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Ưu điểm

Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty đợc tiến hành dừa trên đặc điểm, tình hình thực tế của công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. + Công ty đã có sự quan tâm đúng mức chế độ quản lý thành phẩm: Hệ thống kho đợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng nhóm, mặt hàng thuận tiện cho việc nhập- xuất hàng. Công tác quản lý thành phẩm cũng đ- ợc đỏnh giỏ cao trong việc xỏc định đỳng đắn rừ ràng nội quy, quy chế, trỏch nhiệm của các bên (bảo vệ, KCS, thủ kho và kế toán) trong quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt.

+ Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thì công ty áp dụng chế độ kế toán mới do Bộ tài chính phát hành, việc sử dụng tài khoản và phơng pháp hạch toán mới vào công tác kế toán nói chung là hợp lý và tơng đối khoa học. + Về việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán có nhiều u điểm biểu hiệnlà việc sử dụng trình tự luân , trình tự ghi chép chứng từ đã đảm bảo cơ sở lập ra từ thực tế và cơ sở pháp lý cho công ty giám sát tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm đợc kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận.

Nhợc điểm

Về hệ thống sổ sách: Hiện nay công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song là phù hợp và đặc điểm của công ty. Việc sử dụng Bảng kê số 8 để hạch toán thành phẩm đã thể hiện sự vận động linh hoạt và sáng tạo, làm giảm bớt công việc ghi chép và đơn giản hoá công tác kế toán.