Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Việt Mai, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh

Các hoạt động chính của Công ty TNHH Việt Mai

- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, phụ trách công tác các phòng ban trực thuộc liên quan đến công việc kinh doanh nh: Phòng bán hàng và Marketing; phòng bảo hành sản phẩm; phòng dịch vụ hỗ trợ khách hàng. - Kế toán trởng: Là ngời phụ trách phòng Tài chính của Công ty chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý tài chính cấp trên về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính và công tác kế toán của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, cỏc đối tợng, cần theo dừi chi tiết, kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi vào các sổ cái có liên quan.

Để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá kế toán của Công ty theo dõi hàng ngày từng loại hàng hoá lu chuyển qua kho cả về số lợng và giá trị, công tác kế toán tồn kho đợc tiến hành trên số thẻ và bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá. Thẻ kho có nhiệm vị trực tiếp theo dõi số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn kho phải kê hàng trong kho sau đó đối chiếu với kế toán bán hàng để xem l- ợng hàng trong kho có cân với lợng hàng mà kế toán bán hàng theo dõi trên máy ( phôc lôc 3). * Đối với bán lẻ: do hàng hoá có giá trị nhỏ nên không có hoá đơn mà kế toán lập báo cáo hàng ngày là căn cứ để kiểm tra quản lý các loại hàng hoá và cuối kỳ căn cứ vào báo cáo bán hàng kế toán lập sổ chi tiết bán hàng (phụ lục 7).

Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ góc nh: Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan sau đó phản ánh vào TK 641. Các khoản trích theo lơng, khấu hao TSCĐ, bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách, tiền điện, nớc cho các phòng ban, các chi phí, các khoản thuế, lệ phí, chi phí công tác và các khoản chi phí khác. Kế toán xác định kết quả bán hàng: là từ kết quả bán hàng đợc tập hợp vào cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc, các sổ liên quan, bảng kê (sổ chi tiết TK 632, 511 ) Kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản… lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK911.

Việc bán hàng trong Công ty đợc đặc biệt chú trọng với nhiều hình thức, chiến dịch quảng cáo, trình diễn sản phẩm mới thu hút đợc sự quan tâm và có thêm nhiều hợp đồng kinh doanh mới với khách hàng tạo đợc uy tín về chất lợng và tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài trong tơng lai. Trớc kia, khi công việc kế toán đợc thực hiện thủ công, khối lợng ghi chép rất nhiều dẫn đến việc số lợng nhân viên trong phòng kế toán làm việc rất đông, và khó tránh đợc những sai sót trong tính toán. Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kết quả bán hàng của Công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra nh việc đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng nh nội dung của công tác kế toán.

Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, Công ty TNHH Việt Mai luôn chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ trong Công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trờng Đại học nhằm bồi dỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của họ. Theo em để hạch toán kịp thời đầy đủ hơn các nghiệp vụ kế toán, Công ty cần tuyển thêm một vài nhân viên kế toán nghiệp vụ đồng thời phân chia lại chức năng công việc phụ trách của từng cá nhân trong phòng tránh cho một ngời không phải làm 2 việc khác nhau. Bởi vì trong doanh nghiệp thơng mại, số vốn lu động là hàng hoá chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh (thờng là 60 - 80%) nếu doanh nghiệp có số công nợ phải thu quá lớn sẽ dẫn đến căng thẳng về nguồn vốn, thiếu vốn kinh doanh, Công ty bị chiếm dụng vốn.

Việc Công ty hạch toán một số khoản mục chi phí phí thu mua vào TK 641 sẽ dẫn đến nhiều sai lệch do vậy sẽ làm giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận gộp đồng thời chi phí bán hàng cũng tăng theo. + Khai phá những thị trờng tiềm ẩn mà lâu nay Công ty cha có cơ hội giới thiệu sản phẩm của mình do nhiều nguyên do nh sau: ở đó đã có mặt hàng giống của Công ty nhng đã xuất hiện sớm hơn Công ty nên đã chiếm đợc nhiều thị phần và lòng tin của ngời dân.

Sổ cái TK "Xác định kết quả kinh doanh"

Giảm giá hàng bán đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho người mua (tổng giá thanh toán). Chiết khấu thương mại (gồm. thuế GTGT - PP trực tiếp) K/c chiết khấu thương mại để doanh thu thuần thực hiện trong kỳ. Khi hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán phát sinh Cuối kỳ kết chuyển DTT.

K/c DT bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ DT hàng bán bị. Phải nộp NSNN DT bán hàng phát sinh (theo phương pháp trực tiếp) tổng giá thanh toán. DT bán hàng phát sinh (theo phương pháp khấu trừ) giá chưa có thuế GTGT.

(*): Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (**): Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. (*): Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (**): Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Môc lôc

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Đặc điểm tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Việt Mai. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Việt Mai.

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán báng hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Việt Mai. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Việt Mai.

Thứ năm về một số biện pháp để tăng khối l ợng hàng hoá tiêu thụ hàng hoá:.