Quản lý tiền lương và Bảo hiểm xã hội tại nhà máy A38 PK-KQ

Hình thức trả l ơng theo thời gian, trả l ơng theo sản phẩm

Hiện nay nhà máy A38 áp dụng cả ba hình thức trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm và trả lơng khoán. Bộ phận lao động gián tiếp gồm những cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ tổ chức quản lý và phục vụ quá trình sản xuất thì công ty trả lơng theo thời gian. Bộ phận lao động trực tiếp gồm cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất trực tiếp quản lý kỹ thuật trên cùng công đoạn sản xuất thì công ty trả lơng theo sản phẩm và trả lơng khoán.

Do vậy dới các tổ chức sản xuất có thể kết hợp sử dụng cả ba hình thức trả lơng. Trong nhà máy, để tính lơng cho một công nhân trực tiếp sản xuất hay nhân viên thờng nhìn vào bảng chấm công xem số ngày công của ngời lao động. Để tính đợc lơng cho từng ngời một, thì phải biết đợc cấp bậc chuyên môn, nghiệp vụ và mức lơng cơ bản của ngời đó là bao nhiêu, sau đó mới tính.

Dới đây là bảng sắp xếp lơng cho từng đối tợng một trong nhà máy. Căn cứ vào các bảng lơng ta biết đợc tiền lơng cơ bản của ngời lao động. Trên cơ sở đó có thể tính đợc tiền lơng của một ngời lao động trực tiếp ( còn gọi là trả lơng theo sản phẩm ).

Hình thức trả l ơng theo sản phẩm

Sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ này thì sẽ đợc tiền lơng của công nhân A đợc lĩnh trong tháng đó. Sau khi đã tính toán và khấu trừ các khoản của ngời lao động thì ngời làm công tác kế toán của đội sản xuất lập bảng chi tiết lên bảng thanh toán lơng của.

Hình thức trả l ơng theo thời gian

Cuối cùng, lập bảng thanh toán lơng và phụ cấp của phòng ban đó đa lên giám đốc duyệt qua phòng tổ chức hành chính và kế toán trởng ký. Cũng có trờng hợp tính lơng cho cán bộ công nhân viên tuỳ vào 20% sản lợng mà công ty đề ra từ trớc đến giờ. Sau khi đã tính toán tiền lơng của các tổ, các đội sản xuất đa lên công ty và các phòng ban gửi tới phòng tiền lơng để tính toán lên bảng tổng hợp của từng tổ, tổng hợp của từng công trình, từng đội sau đó lãnh lơng phát cho công nhân.

Căn cứ vào bảng lơng phân bổ cho từng đối tợng sử dụng lơng và các khoản BHXH trích nộp và theo dõi vào bảng chi tiết.

Cách tính l ơng nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ việc riêng, phụ cấp làm thêm giờ và l ơng trách nhiêm

Hết quý i năm sau ( hết thời gian nghỉ phép của năm trớc,cán bộ công nhân viên vì lí do nào đó mà cha nghỉ phép thì thời gian nghỉ phép chế độ cha nghỉ đợc toán nguyên lơng cơ bản ). Khi lập bảng thanh toán tiền lơng nghỉ phép của bộ phận mình trong đó phản ánh số ngày nghỉ phép theo chế độ từng ngời, số ngày phép đã nghỉ, số ngày phép cha nghỉ. Các bảng thanh toán tiền phép cha nghỉ từng bộ phận đợc chuyển cho phòng tổ chức hành chính để kiểm tra số ngày đợc nghỉ phép đúng chế độ và số ngày nghỉ của từng cán bộ công nhân viên, sau đó chuyển sang phòng kế toán tiền lơng, để kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán số ngày nghỉ phép của toàn công ty. Sau khi đợc giám đốc và kế toán trởng ký duyệt,chuyển cho kế toán thanh toán viết phiếu chi và cấp phát tiền cho công nhân viên. Tiền phép cha nghỉ đợc tính vào quỹ lơng trong tháng. Thời gian đợc nghỉ lễ tết đợc hởng nguyên lơng cơ bản. Theo chế độ cũng đợc hởng nguyên lơng trong các tháng cũng nh nghỉ lễ tết. • Đối với lao động trả l ơng theo thời gian. Tuỳ theo yêu cầu của sản xuất công tác các cán bộ phụ trách các bộ phận báo cáo, giám đốc để yêu cầu công nhân viên làm thêm giờ, nhng không đợc bố trí làm quá 4 giờ trong 1 ngày, quá 200 giờ trong một năm. Lơng làm thêm đ-. Nếu làm vào ngày chủ nhật, ngày lễ. Nếu làm vào ngày bình thờng đợc hởng hệ số 1,5. Nhà máy không đa lơng làm thêm giờ vào bảng thanh toán lơng mà lập bảng làm thêm giờ riêng - ''Bảng lơng thuê ngoài ''- xem phần phụ lục - ). Trờng hợp ngời lao động đợc nghỉ bù những giờ làm thêm thấỳnh máy chỉ phải trả phần chênh lệch bằng 50% tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ bình thờng ; bằng 100% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ. - Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán, nếu làm việc vào ban đêm thì đơn giá tiền lơng đợc tăng thêm ít nhất 35% so với đơn giá tiền lơng làm việc vào ban ngày.

Khi công việc hoàn thành, phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình và các thành viên khác. Số liệu trờn đợc chuyển ghi tiếp vào sổ theo dừi chi tiết chi phớ sản xuất và tính giá thành cho từng công trình theo khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong tháng. Các loại hình BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện đợc áp dụng đối với từng loại đối tợng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng các chế độ BHXH thích hợp.

Trong đó tiền đóng BHXH bao gồm : tiền lơng cấp bậc, tiền lơng chức vụ, hợp đồng, hệ số chênh lệch bảo lu và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên chức vụ bầu cử, phụ cấp khu vực. Trên giấy chứng nhận phải ghi rừ lý do nghỉ việc, số ngày mà ngời lao động đợc nghỉ, phải ghi rừ từ ngày bao nhiờu đến ngày bao nhiờu, trong trờng hợp ngày nghỉ trùng với ngày lễ, ngời lao động không đợc nghỉ bù vào ngày khác và trong ngày lễ này ngời lao động vẫn đợc hởng trợ cấp bình thờng, cuối phiếu phải có chữ ký của phụ trách đơn vị và y tế, bác sỹ ký xác nhận và đóng dấu. Sau đó giấy chứng nhận này sẽ chuyển đến phòng tài vụ, kế toán bảo hiểm sẽ tính mức trợ cấp mà ngời lao động đợc hởng trên '' Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH '' trên phiếu nay kế toỏn phải ghi rừ họ tờn, tuổi chức vụ, thời gian đúng bảo hiểm xó hội của tháng trớc khi nghỉ của ngời trợ cấp bảo hiểm.

Trờng hợp ngời lao động bị mắc bệnh cần điều trị dài ngày theo quy định, nhng sau thời gian 180 ngày còn phải tiếp tục điều trị thêm thì thời gian nghỉ việc thêm đó đợc hởng trợ cấp bằng 70% mức tiền lơng làm căn cứ đóng bảo hiểm trớc khi nghỉ việc, nếu đã đóng bảo hiểm từ 30 năm trở lên. Cuối quý, sau khi nhà máy đã nộp đủ 20% tiền BHXH cho cơ quan bảo hiểm quận, thành phố, kế toán bảo hiểm tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp BHXH mà ngời lao động đợc trả vào '' Bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH '', rồi nộp các chứng từ bảo hiểm cho cơ quan BHXH quận, thành phố. Sau thời gian thực tập tại nhà máy, qua nghiên cứu tôi đã nắm bắt đợc phần nào tầm quan trọng trong công tác quản lý kế toán thanh toán tiền lơng và bảo hiểm tại nhà máy.

Trong quá trình thực hiện các chế độ của nhà nớc về đổi mới cách quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp, nhà máy A38 về cơ bản đã thực hiện tốt quy chế trả lơng trong nội bộ của mình, thanh toán lơng cho ngời lao. -Trong công ty việc trả lơng theo cách bình bầu A, B,C vẫn cha đợc hợp lý cho lắm, vì ở nhà máy gồm nhiều phòng nghiệp vụ, mỗi phòng có từ 1- 4 ngời và đều có những nhiệm vụ riêng nặng, nhẹ khác nhau, nếu cứ trả lơng theo cách bình bầu này A ở phòng nặng bằng a ở phòng nhẹ sẽ không đợc công bằng làm ngời lao động không yên tâm công tác dẫn đến năng suất lao động sẽ giảm. - Đối với hình thức chế độ khoán gọn cho từng công trình và từng đội xây lắp mà nhà máy vẫn đang áp dụng song vẫn cha áp dụng khoán gọn cả vật liệu, nhân công chính vì vậy kết quả lao động còn bị hạn chế.

- Ngoài ra còn đòi hỏi tổ chức sản xuất hợp lý hơn cũng nh mạnh dạn ứng dụng sáng kiến cải tiến nhiều hơn.Muốn vậy, nhiệm vụ trách nhiệm của kế toán trong thanh toán lơng và BHXH nên nâng cao hơn việc theo dõi sổ sách phản.