Một số biện pháp để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu tại Công ty INTIMEX

Nhóm nhân tố thuộc bản thân doanh nghiệp

Để nâng cao vai trò của nhân tố con ngời các doanh nghiệp một mặt phải nâng cao nghiệp vụ cho họ mặt khác phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân bao gồm cả lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần. Cơ sở vật chất của Doanh nghiệp nh vốn cố định bao gồm các máy móc thiết bị, hệ thống kho tàng, nhà xởng, hệ thống phơng tiện vận tải, các điểm thu mua hàng, các đại lý chi nhánh và trang thiết bị của nó..cùng với vốn lu động là cơ sở cho hoạt.

Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của xuất khẩu

Các khả năng này quy định quy mô, tính chất lĩnh vực hoạt động xuất khẩu và vì vậy góp phần quyết định hiệu quả kinh doanh. Cx:Tổng chi phí của việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu, bao gồm cả việc vận tải đến cảng xuất ( giá trong nớc ).

Chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu

Chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu trong điều kiện tín dụng

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tuy vậy cơ chế thị trờng cũng là một thách thức lớn đối với Công ty vì sức ép cạnh tranh, về thói quen làm ăn theo t duy cũ, bộ máy quản lý cồng kềnh Không bó tay tr… ớc thực tiễn, toàn thể cán bộ, nhân viên trong Công ty, đứng đầu là Ban Giám đốc đã. Trong suốt quá trình gần 20 năm hoạt động, Công ty đã trải qua nhiều thời kỳ khó khăn do tình hình chung của các doanh nghiệp trong thời kỳ quá độ chuyển đổi nền kinh tế, nhng Công ty vẫn đứng vững và phát triển, mở rộng đợc thị trờng cả trong và ngoài nớc, đa dạng hoá kinh doanh, đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng quan hệ bạn hàng với các nớc và khu vực nh : Hồng Kông, Nhật Bản, Cộng hoà Liên bang Đức, Pháp, Hàn Quốc, Mỹ, Anh,.

Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

Đại hội Đảng lần thứ VI đã đề ra chủ trơng chuyển đổi nền kinh tế nớc ta sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, tạo cho nền kinh tế nói chung và hoạt động kinh doanh của Công ty nói riêng một luồng sinh khí mới. - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh thơng mại dịch vụ, kinh doanh nhà hàng khách sạn du lịch, liên doanh đầu t trong và ngoài nớc, phục vụ ngời Việt Nam định c ở nớc ngoài,. - Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, có trách nhiệm giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế ở Công ty (theo quy định hiện hành) phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nớc.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty . 1 Điều kiện vật chất kỹ thuật

Bớc đầu Công ty đã tổ chức các cuộc hội thảo nhằm rút kinh nghiệm để hoàn thiện khâu thu mua, nâng cao chất lợng sản phẩm bằng cách chọn mua những sản phẩm đạt chất lợng tốt, sơ chế và liên doanh chế biến để có đợc những sản phẩm có chất lợng và hàm lợng lao động kỹ thuật cao. Công ty quan hệ với nhiều đơn vị sản xuất thuộc mọi thành phần kinh tế, sản xuất kinh doanh những mặt hàng Công ty quan tâm, chủ yếu là các đơn vị thuộc Bộ Thơng Mại, Bộ Nông Nghiệp, Công Nghiệp thực phẩm, Bộ giao thông vận tải và nhiều Công ty thuộc các. Đối với sản phẩm may mặc, các nhà cung cấp nớc ngoài cung cấp nguồn nguyên liệu(vải, sợi,..), máy móc, trang thiết bị cho các bạn hàng của Công ty ở trong nớc và cho Công ty bao gồm: Tập đoàn SAMSUNG, DEAWOO (Hàn Quốc) chuyên cung cấp nguyên liệu dệt may và công nghệ dệt, Hãng VISOI (Nhật Bản) cung cấp sợi máy dệt, Công ty TNHH Lan Phiên thành phố Liễu Châu_Quảng Tây_Trung Quốc cung cấp vải sợi, một số Công ty ở Inđônesia, Đài Loan cũng cung cấp sợi len cho Công ty.

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong nh÷ng n¨m qua

Trên cơ sở đảm bảo sự đoàn kết nhất trí cao, Công ty đã hoạch định hớng phát triển kinh doanh đúng đắn, áp dụng các biện pháp cụ thể thích hợp để thực hiện nhiệm vụ, củng cố và hoàn thiện từng bớc bộ máy tổ chức và đội ngũ Cán bộ giúp việc, xây dựng cơ chế điều hành tập trung và hệ thống quy chế hợp lý; chăm lo công tác xây dựng thị trờng; tiếp tục đầu t và bổ sung mạng lới cơ sở vật chất trong kinh doanh, gắn các hoạt động kinh doanh của Công ty với các nghành kinh tế trong nớc. Từ đó, tập thể Cán bộ công nhân viên mà nòng cốt là lãnh đạo Công ty đã khắc phục những tồn tại tởng chừng rất khó khắc phục do đặc điểm trong kinh doanh và quản lý của Công ty từ các năm trớc để lại, nh ngại kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản, ngại kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, khó khăn trong việc phục hồi thị trờng SNG truyền thống và mở thêm thị trờng mới ở các khu vực xa Việt Nam nhng giàu tiềm năng, không ngừng đa Công ty phát triển lên một tầm cao mới. Hoạt động kinh doanh của Công ty năm 1999 trong hoàn cảnh và điều kiện kinh tế trong nớc tiếp tục phát triển tuy nhịp độ có phần chậm lại, đặc biệt là đầu t n- ớc ngoài, thiên tai lớn tại vùng trù phú của đất nớc gây thiệt hại nặng về ngời và của, khủng hoảng tiền tệ gây khủng hoảng kinh tế trong vùng, tác động lớn đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty ( chủ yếu là do biến động của giá cả thị tr- êng khu vùc).

Những thành tựu và tồn tại trong hoạt động xuất khẩu của Công ty

- Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là giao khoán chỉ tiêu về kim ngạch xuất nhập khẩu cho các phòng nghiệp vụ và chi nhánh, và trong cơ cấu tổ chức không có phòng Marketing chuyên trách đảm nhận công tác nghiên cứu thị tr- ờng nên công tác nghiên cứu thị trờng chủ yếu là các phòng nghiệp vụ thị tr- ờng thực hiện, bộ phận thị trờng trong cơ cấu phòng tổng hợp chỉ có chức năng giúp cho Giám đốc định hớng về kế hoạch phát triển thị trờng chung của Công ty làm cơ sở để chỉ đạo cho các phòng nghiệp vụ thực hiện. Việc nghiên cứu thị trờng ở các phòng nghiệp vụ không có nhân viên chuyên trách thực hiện mà chủ yếu là do trởng phó phòng đảm nhận bằng các mối quan hệ cá nhân, uy tín của Công ty và tài liệu về thị trờng để tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng cho nhu cầu xuất nhập khẩu, nên công tác nghiên cứu thị trờng cha chuyên sâu, đã bỏ lỡ một số cơ hội xuất nhập khẩu, việc tìm kiếm bạn hàng mang tính manh mún, chụp giựt. - Trong những năm qua, tuy vợt chỉ tiêu về XNK và doanh thu nhng cơ cấu kinh doanh cha đạt mục tiêu chiếm tỷ trọng lớn cả về số lợng và kim ngạch xuất khẩu trực tiếp, mà thực hiện nghiệp vụ uỷ thác còn cao tuy về tâm lý là đảm bảo an toàn, ít rủi ro nhng vì không bỏ sức ra để thu mua hàng từ cơ sở sản xuất và tìm khách hàng ngoại để bán nên bản thân Công ty không có doanh thu lớn và hiệu quả rất thấp: có mặt hàng doanh số lớn nhng kim ngạch lại thấp vì Công ty không đợc xuất khẩu trực tiếp mà phải thông qua đầu mối.

Thị trờng hàng xuất khẩu của Việt Nam

- Quản lý kinh doanh: Công ty tiếp tục thực hiện cơ chế mở cho phép các Cán bộ kinh doanh đợc phép trực tiếp giao dịch đối nội, đối ngoại thực hiện các hợp đồng, thoả thuận giá cả và tiếp tục thực hiện việc giao khoán cho các phòng kinh doanh và các chi nhánh nhằm phát huy tính năng động sáng tạo của đội ngũ nhân viên. Ngoài ra trong thời gian tới cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Công ty cũng nên có một sự cải biến cho phù hợp với xu thế tiêu dùng của thế giới và tiềm năng sẵn có của Công ty, của quốc gia, đó là sự bổ sung những mặt hàng mới nh chè, ngô, tinh dầu Kinh doanh những mặt hàng mới sẽ gặp nhiều khó khăn,… song muốn tồn tại và phát triển, Công ty không còn cách nào khác là phải đối mặt và giải quyết những khó khăn đó. Cùng với chủ trơng chung của Nhà nớc là kêu gọi, khuyến khích sự đầu t của các nớc phát triển vào Việt Nam thì việc Công ty tiến hành liên doanh liên kết với các bên đối tác nớc ngoài nhằm nâng cao nguồn vốn và sử dụng các dây chuyền công nghệ hiện đại, học tập kinh nghiệm quản lý, kinh doanh của những nớc phát triển là việc nên làm.

Trớc tiên, thành lập ban chỉ đạo cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Công ty xuất nhập khẩu_dịch vụ_thơng mại(INTIMEX) gồm từ 5 đến 6 đồng chí trong đó gồm: một đồng chí trởng ban và các uỷ viên là những ngời có trình độ chuyên môn trong công tác tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp, có kiến thức chuyên môn trong kinh doanh, có quan điểm nhất quán, mong muốn và thực sự quan tâm tới việc. - Hệ thống các văn bản pháp lý, quy định phải đợc đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng xuất khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các Công ty liên doanh xuất nhập khẩu, tránh tình trạng “trống đánh xuôi, kèn thổi ngợc” khuyến khích xuất khẩu một mặt hàng nào đó nhng lại không khuyến khích sản xuất mặt hàng đó.