Tầm quan trọng của quản lý kho nguyên vật liệu tại Công ty Bao bì nhựa Đức Tấn

Nội dung chính của kế toán nguyên vật liệu- ccdc

Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng nhất cấu thành nên sản phẩm .Với đặc thù sản xuất sản phẩm của ngành nhựa chi phí vật liệu ở công ty chiếm 69%-70% trong giá thành sản phẩm cho nên khi có sự biến động về giá vật liệu sẽ ảnh hởng lớn đến sự tăng giảm giá thành của sản phẩm. Là một công ty chuyên sản xuất các loại chai lọ bằng nhựa nên nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và nhiều chủng loại nh : Nhựa hạt các loại , phẩm màu , bao tải các loại , , hoá chất tạp vật đòi hỏi phải đảm bảo tốt tính th… ơng phẩm của từng loại vật liệu khác nhau , mỗi loại vật liệu có tính chất hoá học lí học riêng chịu ảnh hởng của khí hậu môi trờng bên ngoài nên việc dự trữ bảo quản ở kho của công ty đợc sắp xếp theo từng kho riêng nhng chỉ co một thủ kho quản lí bao gồm kho đựng nhựa , kho đựng phẩm màu , kho đựng các loại vật liệu vật liệu phụ nh : bao tải , hoá chất , xăng dầu , tạp vật …. Sản phẩm nhựa của công ty chủ yếu là theo các đơn đặt hàng nên về mẫu mã , chất liệu của từng loại vật liệu là do khách hàng yêu cầu nên việc lập kế hoạch thu mua vật liệu phải thực hiện sao cho khi sản xuất cần là có ngay vật liệu để cung cấp.

Do vậy mà công ty luôn dự trữ đợc lợng nguyên vật liệu cần thiết vừa đủ để hoạt động sản xuất đợc tiến hành liên tục không bị gián đoạn và tránh đợc tình trạng bị ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật liệu. Giá thực tế ccdc NK = giá mua ghi trên hoá đơn +chi phí thu mua nếu có - Đánh giá vật liệu xuất kho : Giá thực tế của vật liệu xuất kho của công ty đợc tính theo đơn bình quan gia truyền cả kì. Khi vật liệu về tới công ty cán bộ vật t báo cho thủ kho và kế toán để thực hiện nhập kho, công ty không có ban kiểm nghiệm vật t do đó không có sử dụng "biên bản kiểm nghiệm vật t " mà vật t mua về đến đâu chỉ qua ngời mua kiểm nghiệm trớc khi mua và thủ kho kiểm tra khi nhập kho thủ kho kiểm tra hàng mua về đúng nh trên hoá đơn và tiến hành nhập kho.

Hoá đơn là căn cứ để ngời bán ghi các phiếu doanh thu vào các sổ kế toán liên quan là chứng từ cho ngời mua vận chuyển hàng trên đờng lập phiếu nhập kho thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán. Hoá đơn do ngời bán hàng lập thành 3 bản (đặt giấy than viết một lần) 1 bản lu,bản 2 đa cho ngời mua làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán đơn vị mua ,bản 3 dùng cho ngời bán làm chứng từ thu tiền hooch cuối ngày mang cùng tiền mặt , sec nộp cho kế toán để làm thủ tục nhập quỹ và ghi số kế toán có liên quan (nếu đẫ thu tiền). Cơ sở và trách nhiệm ghi : Phiếu nhập kho áp dụng trong các trờng hợp nhập kho vật liệu mua ngoài , tự sản xuất thuê ngoài ra công chế biến , nhận góp vốn cổ phần , nhận liên doanh hooch vật t thừa khi kiểm kê.

* Mục đớch : Theo dừi chặt chẽ số lợng vật t xuất kho cho cỏc bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn c để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng , thực hiện định mức tiêu hao vật liệu. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật liệu cùng một kho dùng cho một đối tợng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng , khi lập phiếu xuất kho phải ghi rừ họ tờn , địa chỉ của đơn vị , số và ngày thỏng năm lập phiếu lí do sử dụng và xuât kho vật liệu. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột 1 số lợng thực xuất của từng thứ vật liệu , ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng kí tên vào phiếu xuất kho.

Các phiếu nhập kho xuất kho vật liệu đợc kế toán nhập vào máy tính , máy tính sẽ phân loại phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để cuối tháng máy sẽ tự tổng hợp cho bảng tổng hợp nhập xuất tồn của các loại vật liệu trong tháng. * Mục đích : sổ chi tiết vật liệu ở công ty đợc thiết kế theo tờ rời , mỗi tờ sổ chi tiết theo dõi cho một thứ vật liệu cả về số lợng và giá trị xuất nhập phát sinh trong tháng và tồn kho cuối tháng. Hàng ngày kế toán vật t căn cứ vào phiếu nhập kho , phiếu xuất kho vật liệu , các phiếu chi thanh toán tiền mua vào máy vi tính các nghiệp vụ kinh tế phát sinh này sẽ đợc đa vào sổ nhật kí chung.

Công ty rất chú trọng đến quản lí chi phí sản xuất mà trọng tâm là quản lí chi phí nguyên vật liệu để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm do đó sản phẩm của công ty thu hút đợc nhiều bạn hàng. - Về công tác quản lí vật liệu : Vật liệu của công ty chủ yếu đợc nhập kho do mua về bao gồm rất nhiều loại thứ vật liệu nhiều quy cách phẩm chất khác. - Về việc vận dụng tài khoản kế toán vào công tác kế toán vật liệu của công ty củ yếu mua ngoài nên cũng có trờng hợp hoá đơn đã về mà vật liệu cha về nhập kho trong kì , kế toán không nhập chứng từ vào máy vì không sử dụng tài khoản 151 "hàng mua đang đi đờng" mà chỉ lu lại hoá đơn trong tập hồ sơ.

- Thứ nhất : Hoàn thiện công tác quản lí nguyên vật liệu công ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm tra xác định số lợng chất lợng quy cách vật chất của vật t bao gồm những ngời chịu trách nhiệm về vật t và thủ kho thực hiện kiểm tra xác định vật liệu đa về đúng chủng loại , số lợng quy cách phẩm chất thì mới nhập kho vật liệu.